Віра

Фахівець з опрацювання документації

Considering positions:
Фахівець з опрацювання документації, менеджер з обліку
Employment type:
full-time
Age:
35 years
City:
Brovary

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmailMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Офіс-адміністратор

from 03.2026 to 10.2026 (8 months)
Зееландія, ДП, Бровари (Харчова промисловість)

-Прийом та розподіл вхідних дзвінків, кореспонденції,
-Координація бронювання переговорної кімнати, підготовка переговорної кімнати, зустріч гостей,
-Інформування працівників про графік роботи, ювілеї, тощо у загальній групі,
-Адміністрування розвозки(комунікація з перевізником, інформування про зміни у маршруті тощо)
-Бронювання готелів у м. Бровари для торгової команди та технологів
-Замовлення канцтоварів, кави, чаю, молока, побутової хімії, ліків в аптечку, севісу з ремонту та обслуговування кавомашин тощо в офісі, комунікація з постачальниками
-Координація роботи прибиральниць, кур’єра
-Організація корпоративних заходів для співробітників (свята, поїздки дітей співробітників тощо – пошук та пропозиції подарунків, локації, організація заходу, кейтерингу за потреби)
-Організація технічної частини для тренінгів (пошук та бронювання локації, погодження меню, заселення, комунікація з тренінговим центром, погодження техрайдеру, кількості учасників, контроль документообігу)
-Адміністрування B4U в частині роздачі обладнання для постраждалих Клієнтів та згідно заявок, ведення документообігу
-Надання пропозицій, пошук та комунікація з постачальниками щодо виготовлення брендованої та сувенірної продукції(для клієнтів та офісу)
-Допомога з рекрутингом персоналу(розміщення вакансій на платформах працевлаштування, телеграм каналах,ФБ групах), комунікація з міським центром зайнятості, перший контакт з кандидатами)
-Комунікація та перейняття досвіду колег із закордонних партнерських компаній щодо розвитку напряму HR у компанії
-Інші доручення директора компанії

Асистент торгового представника

from 02.2025 to 03.2026 (1 year 2 months)
Зееландія, ДП, Бровари (Харчова промисловість)

Асистент торгового відділу(лютий 2025-березень 2026):
-Виписка замовлень торгових представників в 1с та на платформі
-Допомога торговим представникам у вирішення інших питань щодо замовлень, роботи з покупцями(проведення повернення, комунікація з іншими відділами щодо термінів виготовлення, постачання)
-Створення карток контрагентів в 1с
-Реєстрація в 1с повернутих видаткових накладних від покупців та їх зберігання
-Формування актів звірок з покупцями

Додатково у зоні відповідальності був ресепшин:
-Зустріч гостей
-Відправка\прийом кореспонденції(листи Укрпоштою, присвоєння вхідних\вихідних номерів)
-Прийом вхідних дзвінків
-Бронювання готелів у м. Бровари для торгової команди та технологів
-Обслуговування кавомашини та інші завдання в межах повноважень

Адміністратор

from 08.2023 to 01.2025 (1 year 6 months)
ТОВ "Тактик", Бровари (Готельно-ресторанний бізнес)

Адміністратор готелю
-Обслуговування гостей готелю: прийом, реєстрація, оформлення заселення/виселення.розрахунково-касове обслуговування.
-Забезпечення комфортного перебування гостей, вирішення питань, які виникають під час перебування гостей у готелі та після виїзду.
-Контроль за роботою та взаємодія з усіма службами, які забезпечують функціонування комлексу;
-Управління бронюваннями(прийом дзвінків, заявок на електронну пошту,Booking), контроль за зайнятістю номерів.
-Робота у ресторані – прийом замовлень, видача, розрахунково-касове обслуговування гостей;
-Виконання інших завдань за дорученням керівництва

Фахівець з верифікації даних

from 05.2022 to 10.2022 (6 months)
ТОВ "Blumbit", Дистанційно (Пошук персоналу, HR)

-пошук лідів згідно заданих критеріїв у мережі Інтернет (зокрема у мережах LinkedIn, Xing та ін., внесення даних у систему;
-актуалізація інформації щодо лідів у базі даних(місце роботи, контактні дані лідів і т.д.)

Фахівець з планування та аналізу продажів відділу розвитку продажів

from 07.2017 to 06.2018 (1 year)
Sat, Київ (Транспорт, логістика)

- формування звітності щодо результатів діяльності відділу продажів(щоденної, щотижневої, щомісячної, квартальної, річної і т.д. за запитом керівництва);
- участь у розрахунку планів продажів компанії;
- аналіз ефективності взаємодії клієнтів з компанією;
- розрахунок дебіторської заборгованості клієнтів;
- внесення змін до тарифних сіток, тарифних зон і т.д. у програмі 1С;
- надсилання інформації щодо оновлення тарифів, змін, новин та іншої інформації клієнтам та співробітниуам компанії електронною поштою;
- інша звітність та адміністративна діяльність за дорученням керівництва

Фахівець із супроводу Ключових клієнтів відділу розвитку продажів

from 01.2016 to 07.2016 (7 months)
Sat, Київ (Транспорт, логістика)

- робота із ключовими клієнтами компанії, надання консультацій щодо вирішення питань, які виникають у процесі взаємодії із компанією
- робота із дебіторською заборгованістю
- інша діяльність за дорученням керівництва

Фахівець з інформаційної підтримки клієнтів відділу розвитку продажів

from 08.2015 to 01.2016 (6 months)
Sat, Київ (Транспорт, логістика)

- прийом заявок на виїзд/доставку вантажу у телефонному режимі;
- надання консультацій новим та існуючим клієнтів щодо питань, які виникають у процесі взаємодії із компанією

Заступник керуючого відділенням з операційної діяльності

from 03.2015 to 08.2015 (6 months)
Перший Український Міжнародний Банк (ПУМБ), Київ (Фінанси, банки, страхування)

- робота з існуючими та залучення нових клієнтів на обслуговування у відділення банку;
- робота із касовим вузлом (відкриття/закриття, звірка залишків, формування документів дня)
- проведення співбесід із новими співробітниками відділення;
- заміщення керівника на період його відсутності

Заступник керуючого відділенням з операційної діяльності

from 11.2014 to 03.2015 (5 months)
ПАТ"Ренесанс Капітал Банк", Київ (Фінанси, банки, страхування)

- робота з існуючими та залучення нових клієнтів на обслуговування у відділення банку;
- робота із касовим вузлом (відкриття/закриття, звірка залишків, формування документів дня)
- проведення співбесід із новими співробітниками відділення;
- заміщення керівника на період його відсутності

Фахівець відділення банку

from 09.2012 to 11.2014 (2 years 3 months)
ПАТ «Ренессанс Капітал Банк», Київ (Фінанси, банки, страхування)

- робота з існуючими та залучення нових клієнтів на обслуговування у відділення банку(оформлення кредитних, карткових та депозитних продуктів, оформлення касових документів, вирішення поточних питань клієнтів(оформлення заяв, заміна платіжних карток та ін.)
- здійснення продажів додаткових продуктів(страхування майна, транспорту та ін.)

Промоутер - консультант

from 07.2010 to 09.2012 (2 years 3 months)
ТОВ «ProfiLab», Київ (Маркетинг, реклама, PR)

- консультація покупців щодо продукції ТМ Компанії, яку представляли у торгівельній мережі та збільшення обсягів продажів;
- викладка продукції ТМ згідно стандартів компанії;

Education

Приватний вищий навчальний заклад "Економіко-технологічний університет"

Економічний, фінанси і кредит, Бровари
Higher, from 2008 to 2014 (6 years)

Knowledge and skills

  • Комунікабельність
  • Відповідальність
  • Пунктуальність
  • Проведення касових операцій
  • Робота з POS-терміналом
  • Користувач ППРО
  • РРО CheckBox
  • Робота з РРО
  • Користувач 1С
  • MS Word
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • Google Docs
  • R-Keeper
  • Користувач АБС Б2
  • Уміння користуватись оргтехнікою
  • Старанність
  • Здатність до навчання
  • Canva
  • Уважність

Language proficiencies

English — average

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates