Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Офіс-менеджер

from 08.2025 to now (1 year)

Обов'язки:
1. Забезпечення безперебійної роботи офісу(контроль графік відключення світла та роботи генераторів, координація роботи електрика);
2. Ведення адміністративних процесів(організація документообігу, створення наказів на відрядження, повна організація відрядженнь по Україні - бронювання готелю, квитків);
3. Організація івентів(закупка обідів, перекусів, співпраця з кейтерингом, організація кава-брейків, підготовка залу до івенту/пошук приміщень, організація івентів по України);
4. Прийом і розподіл вхідних дзвінків та електронної пошти(аналіз комерційних пропозицій та подальша передача відділам);
5. Забезпечення офісу канцтоварами та іншими необхідними матеріалами на філії по Україні.
6. Закупка аптечки на філії по Україні;
7. Взаємодія з постачальниками, кур’єрськими службами та підрядниками;
8. Зустріч гостей і клієнтів компанії, підготовка конференц-залу до ділових зустрічей;
9. Договори. Складання та перескладання договорів з постачальниками.
10. Аналітика (залежить від завдання керівника);
11. Складання річного плану витрат.
12. Постійна оптимізація процесів адміністративного відділу.

Досягнення:
1. Забезпечення стабільної роботи офісу у період нестабільного електропостачання, організація взаємодії з технічними службами компанії.
2. Організація 2 виставок по Україні та більше 10 в офісі.
3. Оптимізувала адміністративні процеси та документообіг, запит потреб офісу.
4. Контроль адміністративного бюджету та оптимізація витрат.
5. Забезпечення комплексної підтримки офісу та філій (відрядження, договори, організаційні питання, закупка необхідних матеріалів офісу).

Адміністратор

from 03.2025 to 05.2025 (3 months)
Inventor, лідери STEM-освіти в Україні, Київ (Освіта, наука)

Обов'язки
1. Продаж послуг школи(гуртки, річне навчання, додаткові курси, сезонні табори, конструктор "LEGO");
2. Консультація відвідувачів школи та постійних клієнтів з послуг та внутрішнього розкладу(уроки, гуртки, івенти);
3. Гуртки. Організація розкладу гуртків, контроль відвідування учнями, контроль проведення оплат батьками та продаж абонементів, виплата заробітної плати викладачам гуртків та контроль нарахування. Постійний аналіз актуальних освітніх та творчих програм, формування переліку нових гуртків для дітей.
4. Сезонні табори. Формування та складання договору з батьками, проведення оплат в СРМ системі, підтримка повного циклу продажу таборів батькам, від реклами та постів у групах, консультації до заключення договору та проведення оплати.
5. Кейтеринг. Співпраця з постачальником, контроль замовлень порцій тьюторами та проведення оплат. У період сезонних таборів - замовлення порцій створювалось адміністратором.
6. Подача звітів. Підрахунок заробітної плати, бонусів викладачам та доходу школи з гуртків та таборів. Контроль оплат та виставлення рахунків по кейтерингу, співпраця з бухгалтерією, подача звітності бухгалтерії. Підрахунок власної заробітної плати.
7. Контроль роботи прибиральниць.
8. Замовлення необхідних матеріалів для гуртків.
9. Вирішення та урегулювання конфліктних ситуацій.
10. Інвентаризація товару, робота з касою.

Продавець-консультант

from 02.2024 to 12.2024 (11 months)
Саквояж, ТОВ, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Обов'язки:
Консультування покупців щодо асортименту товарів та допомога у виборі продукції відповідно до потреб клієнта, робота з касою та проведення розрахунків, контроль цінників, організація викладки товару з урахуванням сезонності, акцій і попиту(мерчандайзинг), приймання та облік товару.
Досягнення:
Забезпечення високого рівня обслуговування клієнтів: вміння виявляти потребу клієнта, якісна та повна презентація товару, формування та розвиток бази постійних клієнтів, сприяння збільшенню повторних покупок завдяки якісному сервісу.

Продавець-консультант

from 09.2023 to 12.2023 (4 months)
Brabrabra, Київ (Роздрібна торгівля)

Обов'язки:
Консультування покупців щодо асортименту товарів та допомога у виборі продукції відповідно до потреб клієнта, робота з касою та проведення розрахунків, контроль цінників, організація викладки товару з урахуванням сезонності, акцій і попиту(мерчандайзинг), приймання та облік товару.

Бариста

from 05.2023 to 08.2023 (4 months)
Coffee Bro, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

Education

КУБГ

Психологія, Київ
Higher, from 2021 to 2025 (4 years)

Knowledge and skills

• Самостійність
• Самомотивація
• Уважність
• Висока працездатність
• Старанність
• Адаптивність
• Комунікабельність
• Ведення документації
• Працьовитість
• Здатність до навчання

Language proficiencies

English — average

Additional information

Я не боюся змінювати напрям, якщо відчуваю, що можу принести більше користі. Психологічна освіта навчила мене слухати, розуміти людей і бачити трохи більше, ніж лежить на поверхні. А досвід роботи показав, що мені подобається не лише допомагати людям, а й організовувати процеси, знаходити рішення та створювати комфортну взаємодію. Саме тому я відкрита до суміжних професій, де ці навички будуть цінними.

Приймаю цікаві пропозиції лише на пошту: [open contact info](look above in the "contact info" section)