Анастасія

АНАСТАСІЯ РАВАС
Бізнес-асистент | Project & Operations Coordinator

Ужгород / віддалено
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Telegram: @anastasiiaravas

ПРО СЕБЕ
Executive & Personal Assistant із досвідом комплексної підтримки CEO у
робочих та особистих питаннях. Поєдную операційну координацію,
організацію щоденних процесів керівника, виконання персональних
доручень, комунікацію з командами та міжнародними партнерами.

Маю досвід самостійного вирішення різнопланових організаційних
завдань, координації підрядників, контролю домовленостей і дедлайнів,
пошуку оптимальних рішень та супроводу проєктів.

Сильні сторони - проактивність, системне мислення, увага до деталей,
високий рівень відповідальності та здатність ефективно працювати в
динамічному середовищі. Англійська - B2+/C1, французька - початковий
рівень (активно вивчаю).

Зацікавлена в довгостроковій співпраці з CEO, де можу бути надійною
правою рукою, забезпечувати якісну організацію робочих та особистих
процесів і поступово розширювати операційну відповідальність.

Працювала безпосередньо з CEO у період активного масштабування
компанії - приблизно з 30 до 80+ співробітників.

Англійська - B2+

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
● Executive support / підтримка керівника
● Операційна координація
● Координація проєктів / Project Management
● Управління задачами та дедлайнами

● Follow-up і контроль виконання домовленостей
● Координація кросфункціональних команд
● Комунікація зі стейкхолдерами
● Робота з постачальниками та підрядниками
● Міжнародна ділова комунікація
● Research та аналіз ринку
● Координація закупівель
● Координація логістики та імпорту
● Робота з документацією та звітністю
● Структурування й аналіз інформації
● Підготовка інформації для прийняття управлінських рішень
● Оптимізація та систематизація процесів
● Пошук підрядників, постачальників і партнерів
● Проведення співбесід і координація кандидатів
● Google Workspace та Microsoft Office
● Системи управління задачами
● CRM
● AI-інструменти для бізнес-процесів

ДОСВІД РОБОТИ
БІЗНЕС-АСИСТЕНТ CEO

top Superfoods
Квітень 2025 - жовтень 2026

● Забезпечувала комплексну підтримку CEO в робочих та особистих
питаннях, самостійно координувала організаційні завдання й
персональні доручення.
● Допомагала організовувати щоденну діяльність керівника,
координувала комунікації, зустрічі, завдання та пріоритети.
● Виконувала особисті доручення CEO, включно з пошуком
необхідних товарів і послуг, організаційними питаннями та
взаємодією із сервісними компаніями.
● Здійснювала оперативний пошук інформації, аналізувала
альтернативні варіанти та пропонувала рішення відповідно до
потреб керівника.

● Координувала комунікацію між CEO, керівниками відділів,
партнерами, міжнародними постачальниками та підрядниками.
● Забезпечувала follow-up після робочих обговорень, контролювала
домовленості, дедлайни та виконання завдань.
● Супроводжувала внутрішні проєкти: координація учасників,
планування етапів, відстеження прогресу та контроль результатів.
● Вела ділове листування англійською мовою, супроводжувала
міжнародні закупівлі, взаємодію з постачальниками та логістичні
процеси.
● Самостійно вирішувала нестандартні й термінові організаційні
питання, координувала відповідальних до завершення завдань.
● Готувала інформаційні матеріали, звітність і структуровані дані для
управлінських рішень.
● Працювала з конфіденційною робочою та особистою інформацією
керівника.

Контекст: робота в компанії в період активного масштабування приблизно
з 30 до 80+ співробітників.

КЛЮЧОВІ ПРОЄКТИ

Запуск нового продуктового напряму - церемоніальна матча

● Проводила дослідження міжнародного ринку, виробників і
потенційних постачальників.
● Встановлювала та підтримувала комунікацію з міжнародними
B2B-партнерами.
● Запитувала, структурувала та порівнювала умови співпраці й
комерційні пропозиції.
● Координувала питання постачальників, пакування, документації,
закупівель, логістики, імпорту та митного оформлення.
● Контролювала відкриті питання, домовленості та дедлайни з
контрагентами.
● Синхронізувала внутрішню команду та зовнішніх партнерів.
● Структурувала інформацію щодо постачальників, документів і
процесу запуску для CEO та команди.

Запуск фокус-групи для двох нових продуктів

● Координувала кросфункціональний проєкт із приблизно 100
учасниками.
● Організувала взаємодію між внутрішньою командою, кураторами,
нутриціологами, лабораторією та учасниками.
● Координувала комунікацію й операційний супровід учасників.
● Контролювала статуси, дедлайни, задачі та збір результатів.
● Систематизувала отримані дані та зворотний зв'язок.
● Готувала підсумкову інформацію й результати проєкту для
керівництва.

АСИСТЕНТ ВЛАСНИЦІ / ОПЕРАЦІЙНИЙ КООРДИНАТОР

SMM - агенція
2023 - 2025

● Забезпечувала комплексну організаційну та операційну підтримку
власниці агентства, виступаючи основною контактною особою з
поточних робочих питань.
● Координувала щоденні операційні процеси, допомагала керівниці
організовувати робочі завдання та визначати пріоритети.
● Контролювала виконання завдань командою, дотримання дедлайнів і
реалізацію домовленостей.
● Організовувала внутрішню комунікацію, забезпечувала своєчасну
передачу інформації між учасниками проєктів.
● Брала участь у рекрутингу: пошуку кандидатів, координації та
проведенні співбесід.
● Самостійно виконувала нестандартні доручення, здійснювала пошук
інформації та пропонувала практичні рішення.
● Допомагала систематизувати робочі процеси та координувати
поточні адміністративні питання агентства.

МЕНЕДЖЕР РЕГІОНАЛЬНОГО НАПРЯМУ

Компанія у сфері оформлення угод із транспортними засобами
2022 - 2023 | Ужгород

● Самостійно відповідала за напрям роботи компанії в Ужгороді.

● Супроводжувала клієнтів від першого звернення до завершення
угоди.
● Оформлювала договори купівлі-продажу транспортних засобів.
● Вела повний пакет супровідної документації.
● Контролювала правильність даних, документів і розрахунків.
● Координувала комунікацію між клієнтами та центральним офісом.
● Самостійно організовувала поточні операційні процеси
регіонального напряму.

ВИКЛАДАЧ АНГЛІЙСЬКОЇ МОВИ

Мовна школа та приватна практика
2019 - 2022

● Викладала англійську мову в мовній школі та індивідуально.
● Самостійно планувала навчальний процес, навантаження й розклад.
● Координувала комунікацію з учнями.
● Виконувала адміністративні та організаційні функції.

ОСВІТА
Магістр - Міжнародний бізнес
Ужгородський національний університет
2024–2025

Бакалавр - Міжнародні економічні відносини
Ужгородський національний університет
2019–2024

ДОДАТКОВА ОСВІТА
Бізнес Конструктор - курс «Бізнес-асистент»
2025 · Сертифікат з відзнакою

Індивідуальне наставництво Анни Соснової для бізнес-асистентів
2026

Laba - Project Manager
2025 · Сертифікат з відзнакою

Leadmics - фінанси для бізнесу
2026 · Сертифікат з відзнакою

P&L, Cash Flow, Unit Economics, Break-even, Profitability, Budgeting

ІНСТРУМЕНТИ
Google Workspace: Google Docs, Google Sheets, Google Drive, Google
Calendar
Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint
Управління задачами та проєктами: Worksection, Trello, Business Booster
CRM: KeyCRM - базовий рівень
AI: ChatGPT та інші AI-інструменти для дослідження, аналізу,
структурування інформації, підготовки документів і роботи з текстами

МОВИ
Українська - вільно.

Англійська - B2+/C1 (ділова комунікація, листування з міжнародними
партнерами, досвід викладання).

Французька - A1, початковий рівень (продовжую активне вивчення).