Resume from May 18, 2023

Людмила

Спеціаліст з документообігу, архіваріус з оцифрування документів

Employment:
Full-time.
Age:
57 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number, email and address.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Провідний спеціаліст відділу систематизації та архівної справи

from 10.2020 to 12.2021 (1 year 2 months)
Національний банк України, Київ (Фінанси, банки, страхування)

Функції:
робота за строковим трудовим договором;

- прийом документів (справ) на архівне зберігання;
- здійснення експертизи цінності архівних справ;
- складання актів на знищення документів (справ) термін
зберігання яких минув;
- здійснення відбору архівних справ, термін зберігання яких
минув;
- надання довідок на звернення громадян та організацій;
- діджиталізація архівних документів (справ) що зберігаються в
організації.

Покращила навики із діджиталізації архівних документів (справ)
і удосконалила досвід роботи з великими обсягами документів.

На даний час перебуваю на обліку у центрі зайнятості
Дніпровського району м. Києва. Квотна категорія.

Knowledge and skills

Користувач ПК MS Office MS Word MS Excel Користувач Internet MS PowerPoint MS Outlook Робота з оргтехнікою

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • Russian — fluent
  • English — beginner

Additional information

з 23.01.2019 по 31.07.2019
ПАТ "РАДИКАЛ БАНК"
архіваріус, заступник начальника відділу
адміністративно-господарської діяльності

Функції:
- робота під час ліквідації ПАТ "РАДИКАЛ БАНК" за строковим трудовим договором з Фондом гарантування вкладів фізичних осіб;

10.2016 - 12.2018
СК "Глобус" VIG, (послуги для бизнесу - інше)
Архіваріус

Функції:
- створення архіву (у Києві) з нуля, організація і контроль
архівного документообігу;
- систематизація формування звітних копій договорів
страхування для передачі в архів;
- прийом, розміщення звітних копій договорів страхування
на архівне зберігання від регіональних агентств та їх облік
в системі електронного документообігу;
- надсилання документів у сканованій формі за запитами;
- консультування в телефонному режимі регіональних агентств
(понад 60 підрозділів);
- створення електронної архівної бази даних на підставі звітних
описів від регіональних підрозділів;
- підготовка та передача звітних копій договорів страхування
(за попередні роки) на зберігання до Архівної компанії;

Створила систему швидкого пошуку документів, що запитуються
в архіві, включаючи пошук у віддаленому режимі.
Удосконалила систему формування звітних копій договорів
страхування для передачі на архівне зберігання СК "Глобус" VIG,
що дозволило оптимізувати надсилання документів у сканованій
формі за запитами, а також покращила досвід роботи з великими
обсягами документів.

02.2015 - 08.2016 – ТОВ "Формула Бізнес Розвитку"
(послуги для бізнесу - інше)
Архіваріус, архівіст

Функції:
- експертиза цінності документів (справ), формування справ,
складання зведених описів справ постійного зберігання, з кадрових
питань (особового складу), тривалого (понад 10 років) зберігання;
- шифрування документів;
- видача документів, що знаходяться на архівному зберіганні за
запитами;
- відновлення (ремонт) пошкоджених документів (переважно
90-х років);

Навчила сімох помічників архіваріуса формуванню справ, а також
удосконалила досвід роботи з документами банків ліквідаційного
періоду.

10.2012 – 05.2014 - "Українська Архівна Компанія"
Архіваріус, архівіст

Функції:
- експертиза цінності документів (справ), формування справ,
складання зведених описів справ постійного зберігання, з кадрових
питань (особового складу), тривалого (понад 10 років) зберігання
та складання актів на знищення документів (справ) термін
зберігання яких минув;
- шифрування документів;
Навчила понад десять помічників архіваріуса формуванню справ,
а також удосконалила досвід роботи із великими обсягами
документів.

06.2010–04.2012 – ПАТ "ВіЕйБі Банк"
Архіваріус

Функції:
- прийом документів (справ) на зберігання, організація і контроль
архівного документообігу та архівація в Банку;
- експертиза цінності документів (справ), складання зведених описів
справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу),
тривалого (понад 10 років) зберігання та актів на знищення
документів (справ) термін зберігання яких минув;
- систематизація, розміщення та облік справ;
- організація контролю термінів видачі запитуваних документів;
- відрядження до регіональних відділень Банку.

Навчила архіваріусів шести відділень та підрозділів Банку
(близько 15 осіб) формуванню описів на здачу документів до
архіву ГБ.

12.2007–03.2009 - АКБ "Правекс-Банк"
Архіваріус
При вступі на роботу пройшла "детектор брехні"

Функції
- організація архівного документообігу та архівація у Банку
(забезпечення прийому, перевірки, формування справ з кадрових
питань (особового складу) та їх здавання до центрального архіву);
- систематизація, розміщення справ та їх облік в системі
електронного документообігу;
- створення довідкового матеріалу по архівним документам
(справам) Банку;

Навчила п'ятьох осіб формуванню справ з кадрових питань
(особового складу).

2001–2004 - Подільський районний центр зайнятості
Спеціаліст I-ої категорії відділу супроводу зайнятості

2000-2001 - Міський центр зайнятості м. Києва
Старший оператор ЕОМ відділу експлуатації та розвитку
матеріальної Бази Міського центру зайнятості

Освіта:
профтехнічна;

Міжрегіональна Академія управління персоналом
Менеджер з персоналу
(свідоцтво про підвищення кваліфікації
12СПК №75...1 від 25.12.2009);

Інститут післядипломного навчання Національного
Авіаційного Університету
Сучасне діловодство
(свідоцтво про підвищення кваліфікації
СПК №36...8 від 13.11.2007);

Український Міжгалузевий Центр Модульного Навчання
Оператор комп'ютерної верстки IV-го розряду
(свідоцтво СВ 02 №03...2 від 13.11.2005);

Київська Морська Школа
Оператор ЕОМ
(свідоцтво №32...9 від 27.12.1999);

УЦ "Світанок"
Курси машинопису та діловодства
(свідоцтво №139 від 25.05.1992);

Технічне Училище – Управління Побутового Обслуговування


Особисті якості:
уважна до дрібниць, відповідальна, цілеспрямована, розробляю систему для виконання поставленого завдання, швидко навчаюся.

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: