Alena

Топчій Альона Сергіївна

🎯 Мета
Отримати посаду офіс-менеджера / адміністративного спеціаліста в стабільній компанії, де зможу застосувати свій досвід у документообігу, адмініструванні офісу та організації роботи команди.

📌 Контактна інформація
📍 Адреса: м. Київ, Деснянський район
📞 Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
✉️ Електронна пошта: [open contact info](look above in the "contact info" section)

🎓 Освіта
📅 2010-2013 – Національний університет державної податкової служби України
Факультет: Юридичний (заочне навчання)
Спеціальність: Судова діяльність, адвокатура, прокуратура
📅 2004 – 2010 – Відкритий міжнародний університет розвитку людини «Україна»
Факультет: Філологія та масові комунікації
Спеціальність: Документознавство, менеджмент органів державної влади

🛠 Ключові навички
• Впевнене користування ПК: Microsoft Windows, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), 1С, CRM-системи
• Робота з документами, ведення діловодства, документообіг
• Координація адміністративних процесів в офісі
• Організація ділових зустрічей, прийом гостей
• Планування та контроль закупівель офісних ресурсів
• Взаємодія з кур'єрськими службами, постачальниками
• Володіння мовами: українська – вільно, англійська – середній рівень, німецька – базовий

💼 Досвід роботи
Офісний адміністратор
📍 ТОВ "АКСЕЛЬ МЕДІКАЛ" (торгівля)
📅 06.2024 – дотепер
• Забезпечення комфортного функціонування офісу
• Контроль та координація роботи підрядників
• Прийом дзвінків та звернень, ведення первинного документообігу
• Організація ділових зустрічей, обробка кореспонденції
• Взаємодія з кур'єрськими службами
• Робота в 1С, CRM, «Вчасно»
• Організація перевезення обладнання по Україні
• Допомога бухгалтерії
Адміністративний ресепшионіст
📍 ДП "Стада Україна" (фармацевтика)
📅 06.2023 – 05.2024
• Адміністративна підтримка офісу, прийом відвідувачів
• Контроль роботи офісних служб, ведення ділової кореспонденції
• Закупівля канцелярських та господарських товарів
• Допомога бухгалтерії
• Робота в 1С, «Вчасно», M.E.Doc, E-Docs
Офіс-менеджер
📍 ТОВ "Екобуденергосервіс" (будівництво)
📅 03.2021 – 01.2022
• Робота з документацією, підготовка договорів
• Використання електронного майданчика Prozzoro для закупівель
• Координація офісних процесів
Помічник народного депутата України
📍 Приймальня народного депутата України
📅 01.2013 – 05.2012
• Прийом громадян, обробка звернень
• Контроль виконання запитів, ведення документації
• Виконання доручень керівництва

🔥 Професійні якості
✅ Відповідальність, комунікабельність, уважність до деталей
✅ Вміння працювати в команді та самостійно
✅ Оперативність у вирішенні робочих питань
✅ Бажання розвиватися та підвищувати кваліфікацію

Готова до співбесіди та обговорення можливостей співпраці!