Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/158550/

Work experience

Office Manager / Executive Assistant

from 06.2024 to now (2 years 2 months)
Аксель Медікал, ТОВ, Київ (Роздрібна торгівля)

•Організація та координація роботи офісу (end-to-end процеси)
•Взаємодія та контроль роботи підрядників (клінінг, постачальники, сервісні служби)
•Адміністративна підтримка керівництва
•Організація зустрічей, прийом відвідувачів, забезпечення переговорів
•Координація внутрішнього та зовнішнього документообігу
•Робота з первинною документацією, підтримка бухгалтерського обліку
•Ведення комунікації з клієнтами та партнерами
•Організація логістики (перевезення обладнання по Україні)
•Управління закупівлями (офісні та господарські потреби, постачання)
•Робота в системах 1С, CRM, «Вчасно»
•Внесення рахунків та первинної документації в 1С
•Перевірка та обробка документів, контроль коректності даних
•Взаємодія з постачальниками та суміжними відділами

Office Manager / Administrative Coordinator

from 06.2023 to 05.2024 (1 year)
ДП Стада Україна, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

•Організація та координація безперебійної роботи офісу
•Контроль та взаємодія з підрядниками (клінінг, сервісні служби, постачальники)
•Адміністративна підтримка щоденної діяльності компанії
•Організація та супровід ділових зустрічей, прийом відвідувачів
•Управління вхідною/вихідною кореспонденцією та комунікаціями
•Координація внутрішнього та зовнішнього документообігу
•Робота з первинною документацією
•Організація закупівель та забезпечення офісу (канцтовари, господарські потреби)
•Організація та облаштування робочих місць співробітників
•Робота з системами: 1С, M.E.Doc, Вчасно, E-Docs

Office Manager / Procurement Assistant

from 03.2021 to 01.2022 (11 months)
ТОВ Екобуденергосервіс, Киев (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

•Забезпечення безперебійної роботи офісу
•Робота з оргтехнікою та адміністративна підтримка співробітників
•Підготовка та оформлення документів (Word, Excel, договори)
•Участь у підготовці договірної документації
•Робота з електронною системою публічних закупівель Prozorro
•Супровід процедур закупівель (створення, публікація, контроль етапів)
•Взаємодія з майданчиками та контроль розміщення інформації

Executive Assistant / Administrative Specialist

from 01.2013 to 07.2017 (4 years 7 months)
Приймальня народного депутата України, Киев (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

•Адміністративна підтримка діяльності керівника
•Організація прийому громадян та взаємодія з відвідувачами
•Робота зі зверненнями громадян: прийом, обробка, контроль виконання
•Підготовка офіційних документів (депутатські запити, звернення)
•Координація взаємодії з виконавцями та контроль строків виконання
•Управління вхідними комунікаціями (дзвінки, запити, звернення)
•Пошук, аналіз та підготовка інформації
•Виконання організаційних та адміністративних доручень керівництва
•Робота з оргтехнікою та офісною інфраструктурою

Office Administrator

from 11.2011 to 08.2012 (10 months)
Прат Киівміськбуд 1, Киев (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

•Управління вхідними та вихідними комунікаціями (дзвінки, кореспонденція)
•Координація документообігу та реєстрація документації
•Організація прийому відвідувачів та адміністративна підтримка офісу
•Забезпечення безперебійної роботи офісу
•Ведення табелю обліку робочого часу співробітників
•Робота з офісною технікою та підтримка внутрішніх процесів

Administrative Assistant

from 12.2010 to 10.2011 (11 months)
Приймальня народного депутата України, Киев (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

•Адміністративна підтримка роботи офісу
•Управління вхідними комунікаціями (дзвінки, запити)
•Організація роботи reception та прийом відвідувачів
•Забезпечення безперебійної роботи офісу
•Пошук, аналіз та підготовка інформації
•Виконання організаційних та адміністративних доручень керівництва
•Робота з оргтехнікою та офісною інфраструктурою

Office Manager / Administrative Coordinator

from 10.2009 to 12.2010 (1 year 3 months)
Научно-клинический стоматологический центр «Стамил», Киев (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

•Організація прийому пацієнтів та супровід до спеціалістів
•Проведення первинних консультацій та обробка запитів
•Координація графіку роботи співробітників та планування ресурсів
•Управління вхідними комунікаціями (телефонні дзвінки, переадресація)
•Ведення облікової документації та складання звітності
•Робота з касою та фінансовими операціями
•Робота з програмами 1С (база даних клієнтів)

Administrative & Events Coordinator

from 10.2008 to 10.2009 (1 year)
ТОВ ФОРУМС, Киев (Державні організації)

•Адміністративна підтримка офісу та координація вхідних комунікацій (дзвінки, кореспонденція)
•Підготовка та проведення презентацій (PowerPoint)
•Супровід внутрішніх і зовнішніх заходів
•Пошук, аналіз та опрацювання інформації для внутрішніх потреб
•Робота з програмами Microsoft Word, Excel
•Управління офісною технікою та забезпечення безперебійного функціонування офісу

Client & Administrative Coordinator

from 06.2008 to 10.2009 (1 year 5 months)
ТОВ "Гарант-АСИСТАНС в управління урегулювання збитків НАСК «Оранта», Киев (Фінанси, банки, страхування)

•Прийом заяв та консультації клієнтів і відвідувачів
•Координація взаємодії з клієнтською базою та ведення документації
•Своєчасне виконання адміністративних та клієнтських задач
•Підтримка внутрішніх процесів офісу та комунікацій

Education

Національний університет податкової служби України

Правознавство, юрист, Киев
Higher, from 2010 to 2013 (3 years)

Відкритий міжнародний університет розвитку людини «Україна»

Філології та масових комунікацій , документознавство та інформаційна діяльність, Киев
Higher, from 2004 to 2009 (5 years)

Київський міський медичний коледж № 4

Медсестра, Киев
Specialized secondary, from 1999 to 2002 (3 years)

Additional education and certificates

Организація по подготовці Офіс-менеджерів

2003, 1 мес

Knowledge and skills

• MS Office
• Користувач Internet
• MS PowerPoint
• 1С
• MS Outlook
• Windows
• Веб-браузери
• Умію ставити ціль та добиватися її
• Умію працювати в команді
• Умію планувати та організовувати роботу інших людей
• Умію орієнтуватись на результат
• Умію проводити подготовку до проведення переговорів
• Умію складати облікову документацію
• Умію працювати в программе 1С
• Умію знаходити контакти з різними людьми

Language proficiencies

English — average

Additional information

Про себе:
Адміністративний та операційний спеціаліст із досвідом координації офісу, документообігу, закупівель, логістики та підтримки керівництва. Маю практичний досвід у роботі з клієнтами та електронних системах (Prozorro, 1С, CRM). Вмію ефективно організовувати робочі процеси, взаємодіяти з підрядниками та забезпечувати безперебійну роботу офісу. Орієнтована на результат, швидко адаптуюсь та беру відповідальність за процеси.