Oksana
Керівник відділу персоналу
- Considering positions:
- Керівник відділу персоналу, HR бізнес-партнер, Керівник відділу, Директор з персоналу, Керівник відділу підбору персоналу, HRBP, Менеджер з персоналу, Психолог, Керівник рекрутингу, Бізнес-тренер
- Employment type:
- full-time, part-time
- Age:
- 37 years
- City of residence:
- Kyiv
- Ready to work:
- Kyiv, Vyshneve (Kyiv Region)
Contact information
The job seeker has entered a phone number , email and Instagram.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/13330576/
Work experience
HRD
from 02.2026 to 08.2026
(7 months)
Orion.Poland, Київ (Машинобудування)
Відповідаю за побудову та розвиток HR-функції компанії на польському ринку, забезпечуючи повний цикл роботи з персоналом — від планування потреби в працівниках до їхньої адаптації та подальшого розвитку.
* Управління HR-функцією компанії та формування HR-процесів відповідно до бізнес-цілей.
* Повний цикл підбору персоналу: формування профілю посади, пошук, відбір, співбесіди, оцінка, погодження та вихід кандидата.
* Підбір фахівців різного рівня та профілю — адміністративні, офісні, технічні, виробничі та управлінські позиції.
* Масштабування команди відповідно до розвитку та розширення компанії.
* Планування потреби в персоналі та формування кадрового резерву.
* Організація процесу адаптації та onboarding нових співробітників.
* Побудова системи комунікації з працівниками та підтримка корпоративної культури.
* Контроль проходження випробувального терміну та оцінка ефективності адаптації.
* Робота з керівниками підрозділів щодо потреб у персоналі, профілів посад та ефективності команди.
* Участь у формуванні системи мотивації, KPI та оцінки результативності працівників.
* Оптимізація HR-процесів та підвищення ефективності роботи команди.
* Організація HR-процесів з урахуванням вимог польського трудового законодавства та специфіки працевлаштування в Польщі.
* Супровід кадрових процесів та взаємодія з відповідальними спеціалістами/партнерами з питань трудових відносин.
* Управління командою HR: 2 підлеглих, постановка завдань, контроль результатів та розвиток команди.
* Моніторинг ринку праці Польщі, рівня заробітних плат та доступності кандидатів.
* Участь у стратегічному плануванні розвитку персоналу відповідно до масштабування бізнесу.
Ключовий результат: забезпечую не лише закриття вакансій, а побудову HR-функції та масштабування команди під потреби бізнесу, поєднуючи рекрутинг, адаптацію, управління персоналом і стратегічний HR.
Проєктна робота.
HR-менеджер
from 01.2026 to now
(8 months)
ДІЛА, медична лабораторія, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
* Повний цикл підбору персоналу в медичній сфері — від формування профілю посади до виходу кандидата на роботу.
* Аналіз потреб бізнесу та формування профілю кандидата відповідно до вимог медичного закладу/лабораторії.
* Пошук і залучення кандидатів через job-сайти, соціальні мережі, професійні спільноти та прямий пошук.
* Проведення первинного скринінгу, телефонних та онлайн-інтерв’ю.
* Оцінка професійних і особистісних компетенцій кандидатів.
* Перевірка відповідності кандидатів вимогам посади, зокрема наявності необхідної освіти, кваліфікації та досвіду.
* Організація співбесід із керівниками та профільними спеціалістами.
* Супровід кандидата на всіх етапах відбору та комунікація до моменту виходу на роботу.
* Узгодження умов працевлаштування, заробітної плати та дати виходу.
* Формування кадрового резерву та бази потенційних кандидатів.
* Аналітика ринку праці та рівня заробітних плат у медичній сфері.
* Участь в адаптації нових працівників та контроль проходження випробувального терміну.
* Робота з керівниками підрозділів щодо оптимізації процесу найму та швидкості закриття вакансій.
Результат
Закрила під ключ 5 лабораторій,забезпечивши повний цикл HR-супроводу: від визначення потреби та формування профілів посад до пошуку, відбору, погодження кандидатів і їхнього виходу на роботу.
Працювала як із медичним персоналом, так і з адміністративними та технічними позиціями, забезпечуючи комплексне укомплектування лабораторій необхідними спеціалістами.
Проєктна зайнятість.
HR-generalist
from 07.2025 to now
(1 year 2 months)
Оріон Групп, Крюківщина (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)
- Здійснення повного циклу підбору персоналу,рекрутингу, включно з хедхантингом: активний пошук кандидатів, прямі контакти з пасивними кандидатами, формування пропозицій, що мотивують до зміни місця роботи. (технічний, робочий, керівники, фінансовий департамент і т.д);
- Розробка та впровадження програм адаптації;
- Проведення зустрічей one to one з співробітниками/керівниками;
- Утримання співробітників компанії шляхом переміщення з посади на посаду з різних підрозділів;
- Успішні кейси захисту співробітників від ТЦК та СП;
- Знання військового обліку;
- Знання кадрового діловодства;
- Організація виставок та конференцій різного рівня складності, включно з повним циклом підготовки та координації;
- Бронювання військовозобовʼязаних.
HR-менеджер
from 03.2025 to 12.2025
(10 months)
ФОП, Киів (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
•Повний цикл підбору персоналу (офіс, склад, торговий персонал, керівні посади).
•Формування профілю вакансій, розміщення оголошень, активний пошук кандидатів (job-сайти, соціальні мережі, рекомендації).
•Проведення співбесід та оцінки кандидатів, організація фінальних інтерв’ю з керівниками підрозділів.
•Адаптація нових співробітників: супровід під час випробувального терміну, контроль результатів адаптації.
•Організація та ведення кадрового документообігу відповідно до законодавства.
•Ведення військового обліку та супровід процесу бронювання військовозобов’язаних працівників.
•Формування та підтримка кадрового резерву компанії.
•Участь у формуванні HR-політик, регламентів та внутрішніх процедур.
•Аналіз плинності кадрів, участь у розробці заходів щодо її зниження.
•Організація внутрішніх комунікацій та підтримка корпоративної культури.
•Участь у оцінці ефективності персоналу.
•Підготовка HR-звітності для керівництва.
•Взаємодія з керівниками підрозділів щодо планування потреб у персоналі.
Працювала як сумісник.
HR-менеджер
from 04.2023 to 03.2025
(2 years)
Фомальгаут Полімін, ТОВ, Київ (Будівельна промисловість, деревообробка)
Досягнення:
•Успішно здійснила повний цикл підбору персоналу для компанії: від лінійних працівників до керівних посад, включаючи директора заводу.
• Укомплектовано в повному обсязі маркетинговий відділ — сформовано команду з нуля відповідно до цілей і стратегії компанії.
•Скоротила середній термін закриття вакансій на 30% завдяки оптимізації процесу рекрутингу та активному використанню сучасних джерел пошуку кандидатів.
•Брала участь у розробці та впровадженні посадових інструкцій для всіх категорій працівників, що сприяло стандартизації процесів і підвищенню ефективності роботи персоналу.
•Організовувала корпоративні заходи, спрямовані на підвищення командного духу, лояльності працівників та зміцнення корпоративної культури.
• Маю глибокі знання кадрового діловодства: ведення особових справ, складання наказів, табелів, трудових договорів, звітності тощо.
• Здійснювала процес бронювання працівників відповідно до чинного законодавства в умовах воєнного стану.
- Досвід роботи на керівній посаді в сфері управління персоналом;
- Побудова та координація роботи HR-функції;
- Ефективне управління командою (помічник менеджера з персоналу, інспектор з кадрів);
- Організація, розподіл та контроль виконання завдань.
Менеджер з персоналу
from 04.2020 to 01.2022
(1 year 10 months)
Адмірель, ТОВ, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
1. Виконувала повний цикл підбору персоналу: від аналізу потреб до виходу кандидата на роботу.
2. Вела кадровий облік, оформлення прийому, переведення, звільнення працівників.
3. Організовувала адаптацію новачків, контролювала ведення табелів, надавала консультації з питань трудового законодавства.
4. Підтримувала внутрішні комунікації та сприяла формуванню позитивного мікроклімату в команді.
Менеджер по кадрам
from 11.2017 to 07.2019
(1 year 9 months)
ТОВ «Гідропрес СГ», Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
1. Забезпечувала повний цикл кадрового діловодства: оформлення прийому, переведення, звільнення працівників, ведення особових справ, табелів обліку робочого часу. 2.Контролювала відповідність кадрової документації вимогам законодавства. Працювала з електронною звітністю, готувала накази, довідки.
3.Займалась підбором персоналу: формування профілю вакансії, розміщення оголошень, проведення співбесід, адаптація нових працівників. 4.Брала участь у розробці мотиваційних заходів і внутрішніх комунікацій. 5.Забезпечувала консультування керівництва і працівників з кадрових питань.
Менеджер з адміністративної діяльності
from 11.2013 to 10.2017
(4 years)
ТОВ «Атлас Ворд Білдінг Систем України», Київ (Будівельна промисловість, деревообробка)
Основні обов’язки:
•Ведення повного кадрового діловодства згідно з вимогами законодавства: оформлення прийому, переведення, звільнення працівників, ведення особових справ, складання наказів, табелів обліку робочого часу, трудових договорів.
•Формування графіків відпусток, контроль за їх дотриманням, підготовка звітності для контролюючих органів.
•Організація ефективного функціонування офісу: забезпечення адміністративно-господарської підтримки, закупівля матеріалів, контроль за роботою підрядників (клінінг, охорона, обслуговування техніки).
•Архівація кадрової та адміністративної документації відповідно до внутрішніх вимог і нормативів.
•Підтримка внутрішньої комунікації між відділами, участь у формуванні корпоративної культури.
Секретар
from 06.2007 to 01.2013
(5 years 8 months)
Національний університет біоресурсів і природокористування України, Київ (Освіта, наука)
Працювала секретарем на кафедрі вищої та прикладної математики.
Education
Південноукраїнський педагогічний університет ім. Ушинського
Клінічна психологія, Одеса
Higher, from 2025 to 2026 (1 year)
Академія муніципального управління
Культура, Київ
Higher, from 2008 to 2011 (3 years)
Additional education and certificates
Кризові комунікації в управлінні персоналом
2025
Когнітивна-поведінкова терапія Міжнародний інститут психології
6 тижнів
EFT-Institut Berlin
2026
Knowledge and skills
- Ведення кадрового обліку
- Підбір керівного персоналу
- Управлінські навички
- Управління персоналом
- Онбординг персоналу
- MS Excel
- Лідерство
- Стресове інтервʼю
- MS Office
Language proficiencies
Ukrainian — advanced
Additional information
Особисті навички:
•Лідерські якості — вміння мотивувати команду, делегувати завдання та приймати управлінські рішення.
•Стратегічне мислення — вміння планувати HR-процеси відповідно до цілей компанії.
•Високий рівень емоційного інтелекту — розуміння потреб працівників, вміння будувати довірливу комунікацію.
•Комунікабельність — ефективна взаємодія з працівниками на всіх рівнях, впевнена презентація своїх рішень.
•Організованість та відповідальність — здатність працювати з великим обсягом інформації, дотримання термінів та точності в документації.
•Аналітичне мислення — вміння аналізувати HR-дані та приймати рішення на основі фактів.
•Гнучкість та адаптивність — швидке реагування на зміни в законодавстві чи структурі компанії.
•Конфліктологія — досвід вирішення конфліктів та проведення між працівниками чи відділами.
•Навички наставництва — вміння навчати, адаптувати та розвивати молодих спеціалістів.
•Знання трудового законодавства — розуміння правових аспектів кадрової роботи, вміння застосовувати їх на практиці.
Бажано гібридний графік роботи.
На сьогоднішній день, закінчую університет Південноукраїнського національного педагогічного університету імені К. Д. Ушинського спеціалізація: Клінічний психолог. Магістр.
More resumes of this candidate
Considering positions: Корпоративний психолог, HRBP, Менеджер проєктів, 7 more positions
Kyiv
ОКСНАНА ТЕПЛИХ Корпоративний психолог РЕЗЮМЕ ДОСВІД РОБОТИ ПРОФЕСІЙНИЙ HR-менеджер, 08. 2025 - по теперешній час ПРОФІЛЬ Оріон груп Психолог, магістрант спеціалізації Ключові напрямки роботи...
Similar candidates
-
Начальник відділу кадрів
Kyiv -
Начальник відділу кадрів, директор з персоналу, HR-керівник
Kyiv, Boryspil -
Керівник відділу персоналу
Kyiv -
Керівник відділу персоналу
70000 UAH, Kyiv -
Керівник відділу персоналу
Kyiv -
Керівник відділу персоналу
Kyiv, Lviv, Odesa