Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/13584019/

Work experience

Помічник керівника

from 11.2023 to now (2 years 11 months)
Академія Турботи, Харків (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

•Контроль та супровід фінансової функції організації: координація з бухгалтерією, контроль фінансових і юридичних зобов’язань, грантова та тендерна звітність.
•Розробила та задокументувала ключові процеси та SOP для офісу фаундерки, запровадивши систему моніторингу та контролю ефективності.
•Координувала стратегічний розвиток і масштабування
•Координувала Family Days, воркейшени, активності для дітей та батьків.
•Вела внутрішні комунікації з мідл-менеджментом, покращуючи взаємодію між командами та операційні процеси.
•Управляла календарем, логістикою, підготовкою зустрічей і комунікаціями фаундерки; виконувала роль гейткіпера, пріоритизуючи та структуруючи всі вхідні запити.
•Вела особистий бренд фаундерки та корпоративні сторінки організації в LinkedIn; створювала візуальний контент (презентації) у Canva
•Організовувала участь фаундерки в івентах, конференціях та інтерв’ю; готувала презентації та супровідну документацію.
•Забезпечувала HR-підтримку та проводила другий етап рекрутингових інтерв’ю, сприяючи підсиленню команди фаундерки.
•Контролювала щоденні бек-офісні процеси, забезпечуючи безперервність адміністративних, фінансових і юридичних функцій.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Операційний менеджмент • Координація проєктів і програм • Стратегічне планування • Організаційне управління та комплаєнс • Фінансові операції та звітність • Дизайн процесів і розробка SOP • Грантова та донорська звітність • HR-підтримка та рекрутинг • Підтримка керівників C-рівня • Координація команд • SMM • Створення контенту (Canva) • Автоматизація процесів (Make, App script, Claude, Colab Notebooks) • AI-інструменти (Chat GPT, Fireflies.ai, Claude)

Особистий помічник

from 04.2023 to 10.2023 (7 months)
AAA Game Art Studio, Інші країни (IT)

•Забезпечувала повну підтримку CEO: управління календарем, планування, листування та координація зустрічей.
•Координувала таймлайни проєктів і відстежувала прогрес за кількома ініціативами, забезпечуючи вчасне виконання.
•Працювала з бізнес-даними та конфіденційною документацією з високим рівнем дискреції.
•Була ключовою ланкою між CEO, клієнтами та зовнішніми стейкхолдерами.

Career break

from 06.2019 to 10.2022 (3 years 5 months)
Parental leave

Івент-менеджер

from 11.2018 to 06.2019 (8 months)
Артмікс, Інші країни (Маркетинг, реклама, PR)

•Управляла повним циклом реалізації B2B та масштабних корпоративних івентів на 1000+ учасників.
•За 6 місяців виросла від джуніор-ролі до самостійного ведення проєктів і власної клієнтської бази.
•Координувала крос-функціональні команди: підрядників, майданчики, спонсорів і креативні агенції.
•Розробляла концепції івентів, управляла бюджетами та забезпечувала якісну реалізацію в дедлайни

Помічник керівника з маркетингу

from 11.2016 to 02.2018 (1 year 4 months)
True, Branding Buro, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

•Співрозробляла маркетингові стратегії та креативні концепції для клієнтів агенції.
•Створювала контент, презентації та рекламні тексти (неймінг, слогани, SEO-тексти, веб-контент).
•Координувала креативний програмний блок на Міжнародному кінофестивалі «Молодість» (2017).

Івент-менеджер

from 08.2012 to 07.2018 (6 years)
Фріланс, Київ (Послуги для населення та бізнесу)

•Модерувала та виступала на сімейних і корпоративних івентах, отримала навички публічних виступів, імпровізації та взаємодії з аудиторією.
•Сформувала стійкість, адаптивність і здатність швидко ухвалювати рішення в динамічних і непередбачуваних умовах.

Education

Державний торговельно-економічний університет

Реклама та зв'язки з громадськістю, Київ
Higher, from 2016 to 2018 (2 years)

Ступінь магістра із спеціальності "Реклама та PR", напрям "Журналістика"

НТУУ КПІ ім. Сікорського

Видавничо-поліграфічний факультет, Київ
Higher, from 2012 to 2016 (4 years)

Ступінь "Бакалавр", спеціальність "Реклама та зв'язки з громадськістю", напрям "Журналістика"

Additional education and certificates

Таргетована реклама

2021

Knowledge and skills

• Комунікабельність
• Відповідальність
• Google Workspace
• Canva
• Presentation creation
• Побудова HR-бренду
• Бренд-менеджмент
• Управління проєктами
• Наполегливість
• Харизматичність
• Ведення документації
• Робота в команді
• Організаторські здібності
• Організація заходів
• Копірайтинг
• Застосування штучного інтелекту
• MS Excel
• Неконфліктність
• MS Office
• Грамотна усна та письмова мова
• Організованість
• Оперативність
• Ведення CRM
• Уміння працювати в режимі багатозадачності
• Адаптивність
• Чесність
• Уміння аналізувати
• AI-інструменти

Language proficiencies

• English — above average
• Polish — average