Ганна

Ганна
Дєордієва

Діловод/Секретар

Досвід роботи більше ніж 5 років

Про себе

Відповідальна, уважна до деталей, цілеспрямована. Фахівець у сфері діловодства.

Досвід роботи

Діловод

Червень 2025 р. – серпень 2026 р., Товариство з обмеженою відповідальністю «ДІМ БІЛД ГРУП», м. Київ

Функціональні обов’язки:

• прийом і реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
• передача документів на виконання, відповідно
до резолюції керівника;
• перевірка та заповнення договорів підряду, субпідряду, поставки;
• оформлення додаткових угод до договорів;
• підготовка актів виконаних робіт (Кб-2в, Кб-3);
• підготовка виконавчої документації для здачі на об’єкті;
• моніторинг та здійснення контролю за виконанням термінів договорів;
• підготовка наказів, листів;
• сканування документів, завантаження у хмарне сховище;
• архівування справ;
• зберігання печаток;
• робота з оргтехнікою;
• відправка - отримання кореспонденції (Нова пошта, Укрпошта).

Діловод

Травень 2020 р. – травень 2025 р., Подільське РУ ГУ ДСНС України у м. Києві, м. Київ.

Функціональні обов’язки:

• прийом і реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції (створення реєстраційних карток в СЕД АСКОД);
• передача документів на виконання, відповідно
до резолюції керівника (накладання КЕП) ;
• моніторинг та здійснення контролю за виконанням термінів;
• перевірка документів (звітів, наказів, листів);
• підготовка звітів про звернення громадян, про виконання завдань;
• складання номенклатури підрозділу;
• архівування (формування описів та справ);
• підготовка заявок для отримання та реєстрації КЕП;
• підготовка заявок на відкриття/закриття особистого кабінету користувача в СЕД АСКОД;
• підготовка заявок на виготовлення/знищення печаток підрозділу;
• зберігання печаток;
• робота з оргтехнікою.

Діловод

Травень 2018 р. – березень 2020 р., ФОП, м. Київ

Функціональні обов’язки:
• ведення дозвільної документації;
• ведення архіву;
• ведення табелю виходу на роботу;
• підготовка нарахування заробітної плати та заохочень;
• проведення співбесід;
• проведення інструктажів;
• моніторинг виконання завдань.

Провідний конструктор

Листопад 2010 р. – травень 2016 р., Проектно-конструкторське технологічне бюро з автоматизації систем управління на залізничному транспорті,
м. Дніпро.

Функціональні обов’язки:
• розробка ТЗ щодо автоматизації робочих місць;
• описи ПЗ;
• розробка інструкцій користувача;
• тестування АРМ;
• ведення документації на АРМ (зміни, доповнення, тощо);
• розробка та автоматизація звітів;
• супровід розробок;
• учать в робочих нарадах;
• проведення навчань.

Інженер

Січень 2002 р. – жовтень 2010 р., Інформаційно – статистичний центр ДП Придніпровська залізниця,
м. Кривий Ріг.

Функціональні обов’язки:
• введення – коригування планів відвантаження (завантаження) станцій Криворізької дирекції ватажних перевезень;
• впровадження АРМ приймоздавача на станціях Криворізької дирекції ватажних перевезень;
• впровадження та супровід автоматизованої системи ЛОКБРИГ на Придніпровській залізниці;
• розробка та автоматизація звітів для автоматизованої системи ЛОКБРИГ;
• супровід (оновлення версій, надання консультацій, тощо) автоматизованої системи ЛОКБРИГ на Придніпровській залізниці.
Оператор
Грудень 1998 р. – грудень 2001 р. «Інформаційно – статистичний центр ДП Придніпровська залізниця»,
м. Кривий Ріг.

Функціональні обов’язки:
• підготовка та введення звітів до автоматизованої системи (за добу, місяць, квартал, півріччя, рік);
• прийом дзвінків від станційних робітників;
• обробка отриманої інформації.

Освіта

2005 р. – закінчила Дніпропетровський національний університет залізничного транспорту імені академіка
В. Лазаряна за спеціальністю «Організація перевезень
і управління на залізничному транспорті», Диплом спеціаліста;

1997 р. – закінчила Криворізький технічний університет
за спеціальністю «Технологія машинобудування», Диплом спеціаліста.

Професійні навички

• знання основ діловодства та документообігу;
• впевнений користувач базових програмам MS Office;
• знання оргтехніки (сканер, принтер);
• досвід роботи з АРМ (автоматизовані робочі місця).

Контактна інформація
[open contact info](look above in the "contact info" section)
E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)
м. Київ

Навички

Комунікація;
Співробітницьтво;
Організація.

Мови

Українська

Інтереси

Професійний розвиток