Personal information hidden
This job seeker has chosen to hide his personal information and contact info. You can contact him using this page: https://www.work.ua/resumes/13971733/
Операційний директор
- Considering positions:
- Операційний директор, Head of e-commerce
- Employment type:
- full-time
- City of residence:
- Odesa
- Ready to work:
- Ivano-Frankivsk, Kyiv, Lviv, Odesa, Vinnytsia
Contact information
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
Work experience
Операційний директор (COO)| Департамент ремонтів і сервісних послуг
from 09.2025 to now
(7 months)
Ключові досягнення:
• Впровадження Lean-культури як системного підходу до управління операціями: стандартизація процесів (Standardized Work, 5S), побудова візуального контролю статусів у реальному часі, оптимізація циклу погодження та скорочення часу обробки замовлення — наприклад, запровадження деталізованого прайс-листа дозволило майстру називати ціну одразу без додаткових погоджень. Підсумок: зростання маржинальності з 33% до 48%
• Збільшення кількості ремонтів на місяць за рахунок оптимізації пропускної здатності процесу
• Скорочення часу обробки замовлення через стандартизацію та автоматизацію етапів
• Зниження кількості рекламацій завдяки впровадженню системи контролю якості
• Запуск нових напрямків ремонтів з нуля: розрахунок економіки, закупівлі, навчання, стабільна робота
Розвиток та оптимізація:
• Розвиток сервісної мережі на базі існуючих точок продажу: оптимізація процесу прийому ремонтів, відкриття нових точок, розробка та впровадження системи мотивації для продавців на залучення платних ремонтів
• Побудова та налаштування системи обліку в 1С: процеси прийому, діагностики, ремонту, видачі та фінансового контролю
• Формування відділу кол-центру: найм, навчання, стандарти обробки звернень, контроль якості
• Підбір та підключення аутсорс-партнерів: оцінка, переговори, модель співпраці, контроль якості
Управління персоналом:
• Самостійний рекрутинг майстрів: пошук, відбір, проведення співбесід, оформлення
• Проведення навчання та атестацій персоналу; розробка посадових інструкцій для всіх позицій
• Розробка та впровадження системи мотивації: прив'язка до KPI якості та продуктивності
Фінанси та звітність:
• Підготовка щомісячної управлінської звітності для керівництва; формування бюджету напряму
• Розрахунок юніт-економіки нових послуг перед запуском: собівартість, маржа, точка беззбитковості
• Контроль дебіторської заборгованості та своєчасності оплат
Закупівлі та постачальники:
• Пошук та підключення постачальників запчастин: оцінка умов, переговори по цінах та термінах, укладання договорів
• Контроль залишків запчастин: управління товарними запасами, мінімізація дефіциту та надлишків
• Робота з поверненнями та гарантійними претензіями до постачальників
Контроль якості:
• Розробка та впровадження системи контролю якості ремонту: чек-листи, стандарти діагностики, матриця рішень
• Аудит якості роботи майстрів: регулярні перевірки, зворотний зв'язок, коригувальні дії
• Облік та аналіз повторних звернень і рекламацій; розробка заходів для зниження їх кількості
Head of e-commerce
from 09.2023 to 09.2025
(2 years)
Цитрус, Одеса (Роздрібна торгівля)
- Розробка та реалізація стратегії електронної комерції, що забезпечила зростання онлайн-продажів та посилення цифрового іміджу бренду
- Управління P&L: відповідальність за прибутковість напряму, оптимізація витрат та досягнення ключових бізнес-індикаторів
- Побудова наскрізної аналітики та використання BI-інструментів (Google Analytics, дашборди) для прийняття обґрунтованих рішень
- Запуск та розвиток багатоканального performance-маркетингу (Meta, Google Ads, TikTok, email/SMS, ретаргетинг) із фокусом на зростання ROI
- Побудова воронки продажів та оптимізація всіх етапів клієнтського шляху (customer journey)
- Вивід компанії на маркетплейси: розширення каналів збуту, підвищення видимості та конкурентоспроможності товарів
- Розробка продуктової та цінової стратегії для підвищення маржинальності та ринкового позиціонування
- Впровадження клієнтоорієнтованої стратегії обслуговування (NPS, SLA, управління скаргами,
швидкість відповіді)
- Керівництво командою (включно з кол-центром): постановка цілей, менторинг, розвиток soft/hard skills
- Автоматизація бізнес-процесів та впровадження digital-інструментів для зниження операційних витрат
- Взаємодія з IT-командою: покращення UX/UI сайту, реалізація інтеграцій з CRM, 1С, платіжними системами, логістикою
- Впровадження системи OKR/KPI для e-commerce-команди з прозорим трекінгом результатів
- Оптимізація логістичних процесів: контроль SLA доставок, залишків, повернень
- Інтеграція віджетів і онлайн-форм (замовлення в 1 клік, зворотній зв'язок, консультація) для зростання лідів
- Аналіз поведінки користувачів через heatmap-інструменти (Hotjar, Clarity) для покращення UX
- Розробка повної документаційної бази підрозділу: стандарти роботи персоналу (оператор кол-центру, супервізор, КАМ, SEO-спеціаліст, PM, тестувальник), скрипти продажів, 10-денний навчальний курс для новачків, регламент повернень, стандарти фото та заповнення карток товару, система мотивації
- Розвиток B2B напряму: побудова та самостійне навчання ключового акаунт-менеджера з нуля (з позиції супервізора до самостійного КАМ), розробка методології пошуку клієнтів, ціноутворення та збуту Б/В техніки в оптовому сегменті
- Проведення переговорів та підписання договорів з логістичними партнерами (Нова Пошта, Meest Express, Glovo); перший вивід категорії електроніки в додаток Glovo як новий канал збуту
- Участь у формуванні потреби та взаємодія з постачальниками при ключових закупівлях; координація з комерційним директором щодо асортиментної політики інтернет-полиці
Співзасновник / Операційний керівник виробництва
from 05.2023 to 07.2025
(2 years 3 months)
Mil-Tech Startup (Виробництво композитних виробів), Одеса (Оборонно-промисловий комплекс)
Зона відповідальності:
- Повний операційний цикл виробництва: від ініціації продукту до серійного випуску
- Управління розробкою, закупівлями, виробництвом та відвантаженням
- Формування економіки продукту та контроль фінансових потоків
Ключові досягнення:
- Побудував виробництво з нуля як керовану систему: описав та впровадив наскрізний процес від прототипування
до серійного випуску
- Стандартизував цикл розробки продукту: впровадив ітераційний підхід (прототип → тест → доопрацювання →
погодження), що забезпечило передбачуваний результат
- Забезпечив перехід від одиничного виробництва до стабільної серійної моделі з контрольованою якістю
- Масштабував виробництво через модернізацію обладнання та адаптацію процесів під зміну формату матеріалів
- Побудував ланцюг постачання з міжнародними постачальниками: переговори, закупівлі, контроль якості матеріалів
- Сформував фінансову модель: розрахунок собівартості, контроль маржинальності, управління витратами та
дебіторською заборгованістю
- Забезпечив синхронізацію між розробкою, виробництвом та клієнтом без втрати якості та строків
Операційна діяльність:
- Організація виробництва з урахуванням обмежень обладнання та ресурсів
- Впровадження базових стандартів якості та контролю на ключових етапах
- Управління замовленнями, планування виробництва та відвантажень
- Контроль виконання зобов’язань перед клієнта
Керуючий магазином
from 10.2016 to 09.2023
(7 years)
Фокстрот, Одеса (Роздрібна торгівля)
- Забезпечення виконання плану продажів та ключових показників ефективності
- Володіння навичками рекрутингу, роботи з профільними сайтами, конкурентами, проведення
співбесід, оформлення первинної кадрової документації, адаптації та навчання персоналу
- Формування стабільної команди магазину з низьким рівнем кадрової текучості, 80% працівників зі стажем роботи в компанії понад рік
- Забезпечення високого рівня обслуговування клієнтів у відповідності зі стандартами компанії, робота
з відгуками та скаргами клієнтів, вирішення виникаючих питань
- Якісне виконання бізнес-процесів компанії та контроль за роботою магазину, проходження щоквартальних внутрішніх аудиторських перевірок
- Дотримання правил касової дисципліни та складського обліку
- Дотримання вимог пожежної безпеки та охорони праці
- Успішний досвід взаємодії з контролюючими органами (нагляд за ринком, органи захисту прав споживачів) Керівництво командою продажів (50+ осіб)
Education
ОНАХТ
Факультет технології та безпеки харчових продуктів та екологічний менеджмент, Одеса
Higher, from 2007 to 2012 (5 years)
Knowledge and skills
- Стресостійкість
- Управлінські навички
- Ведення CRM
- Планування продажу
- Стратегічне планування
- Побудова відділу продажу
- Уміння аналізувати
- Продаж B2B
- Продаж B2C
- Управління персоналом
- Ведення переговорів
- Управління командою
- Впровадження системи KPI
- Інтернет-маркетинг
- Організація логістики
- Розрахунок PnL
Similar candidates
-
Комерційний директор, керівник напрямку
Kyiv -
Керівник компанії
Kyiv -
Операційний директор
Kyiv, Vyshneve (Kyiv Region), Sofiivska Borshchahivka -
Операційний директор
50000 UAH, Kyiv -
Директор підприємства
Kyiv -
Операційний директор
70000 UAH, Kyiv