Альона

Мулик Альона Володимирівна
Локація: м. Вінниця / м. Одеса (дистанційно)
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Фахівець із досвідом адміністрування, управління персоналом та роботи з фінансовою
документацією в 1С 8.3 та Google Таблицях. Наявність напрацьованих алгоритмів для автономної
та ефективної дистанційної роботи з чітким дотриманням дедлайнів. Розгляд вакансій у системних
компаніях у дистанційному форматі.

ДОСВІД РОБОТИ

Електромонтажна компанія, Вінниця
2023 – по теперішній час

Поєднання функцій HR-менеджменту, операційного управління та адміністративної підтримки
керівництва (дистанційний та гібридний формат).

Управління персоналом та рекрутинг:
—Повний цикл пошуку та підбору персоналу (від аналізу вакансії та холодного пошуку до проведення
співбесід).
—Супровід кандидатів на всіх етапах відбору та координація процесу адаптації нових співробітників.

Робота з первинною документацією та фінансовий облік:
—Повний цикл роботи в програмі 1С 8.3 (Підприємство): оприбуткування товарів, оформлення
прибуткових та видаткових накладних.
—Формування рахунків на оплату для замовників та контроль взаєморозрахунків.
—Адміністрування документального супроводу технічних та господарських операцій компанії.

Операційне управління та робота з даними:
—Розробка та ведення комплексної системи обліку виконаних робіт у Google Таблицях.
—Автоматизація розрахунків за допомогою складних формул для моніторингу об'єктів у реальному
часі.
—Адміністрування системи нарахування заробітної плати персоналу на основі аналізу фактично
виконаних робіт.

Адміністративна підтримка (Assistant to CEO):
—Координація робочих процесів, підготовка звітів та вирішення оперативних питань життєдіяльності
офісу.
—Організація роботи команди в дистанційному режимі.
Компанія "Мегаспорт", Вінниця
2019 – 2020 | Менеджер з персоналу

—Прийом та оформлення нових працівників.
—Ведення особистих справ працівників та забезпечення їх належного зберігання.
—Робота з кадровою документацією (накази, договори, розпорядження та внутрішні нормативні акти).
—Організація та ведення кадрового архіву.

Комунальне підприємство, Вінниця
2017 – 2018 | Інспектор з кадрів

—Ведення кадрового діловодства в повному обсязі.
—Оформлення прийому, переведення та звільнення працівників.
—Підготовка та видача кадрових наказів (про прийом, звільнення, відпустки, відрядження).
—Облік та зберігання трудових книжок.

АТ "Ощадбанк", Вінниця
2012 – 2017 | Старший контролер-касир

—Обслуговування клієнтів згідно зі стандартами банку.
—Проведення та контроль грошових операцій.
—Оформлення міжнародних переказів та операцій з обміну валюти.
—Відкриття та ведення карткових рахунків.

Магазин електротоварів, Вінниця
2006 – 2011 | Сімейний бізнес / Управління діяльністю

—Управління операційними аспектами діяльності магазину.
—Закупівля товарів, організація продажів та взаємодія з клієнтами.
—Організація гарантійного обслуговування.

ОСВІТА

Київський університет культури і мистецтв
2006 – 2011 | Спеціальність: Менеджер-економіст

ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ ТА ІНСТРУМЕНТИ

HR та рекрутинг: аналіз резюме, холодний пошук кандидатів, проведення співбесід, супровід
кандидатів на етапах відбору, розробка профілю вакансій.

Кадрове діловодство: ведення кадрового обліку, формування внутрішньої документації, ведення та
організація кадрового архіву.

Комунікативні навички: проведення переговорів, надання конструктивного зворотного зв'язку,
побудова довгострокових ділових відносин.
Програмне забезпечення та сервіси:
—Google Таблиці (просунутий уровень: складні формули, автоматизація звітності, побудова систем
обліку з нуля)
—MS Excel
—1С:Підприємство 8.3 (BAS)
—Trello
—Google Workspace (Docs, Drive, Forms)
—Професійне банківське ПЗ

ДОДАТКОВА ОСВІТА ТА КУРСИ

2024 — Курс Excel Professional (New IT School)

2018 — Міжнародний курс підвищення кваліфікації «Поліція і суспільство» (Ізраїль)