Ольга

Начальник відділу кадрів, HR Generalist, 70 000 UAH

Employment type:
full-time, part-time
Age:
49 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

HR Generalist

from 02.2026 to now (8 months)
ТОВ "Грейт Грін", Київ (Краса, фітнес, спорт)

Обов'язки:
Повний цикл підбору персоналу: від формування профілю вакансії до адаптації нового працівника.
Організація та проведення співбесід, оцінка кандидатів.
Ведення кадрового діловодства відповідно до вимог трудового законодавства.
Підготовка наказів щодо прийняття, переведення, звільнення, відпусток та інших кадрових питань.
Формування та ведення штатного розпису, посадових інструкцій, внутрішніх положень і регламентів.
Організація процесів адаптації, наставництва та оцінки персоналу.
Контроль ведення табелів обліку робочого часу та графіків роботи.
Консультування керівників і працівників з питань трудового законодавства та кадрових процедур.
Розробка та впровадження систем мотивації персоналу.
Участь у формуванні корпоративної культури та HR-проєктів.
Організація навчання та розвитку персоналу.
Ведення військового обліку працівників підприємства.
Підготовка HR-звітності та аналітики щодо персоналу.
Досягнення:
Успішно закрито понад 10 вакансій різного рівня складності.
Розроблено та впроваджено систему адаптації нових працівників, що знизила плинність персоналу на випробувальному терміні.
Впорядковано кадровий документообіг та приведено його у відповідність до вимог законодавства.
Розроблено пакет локальних нормативних документів (посадові інструкції, положення, політики компанії).
Автоматизовано HR-процеси та кадровий облік, що скоротило час на адміністративні процедури.
Організовано систему військового обліку на підприємстві .
Сформовано кадровий резерв для ключових посад компанії.

Начальник відділу кадрів

from 08.2025 to 01.2026 (6 months)
Модуль-Префаб ЛТД, ТОВ, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Обов'язки
Організація та контроль роботи відділу кадрів.
Повне ведення кадрового діловодства відповідно до вимог трудового законодавства України.
Розробка та впровадження внутрішніх кадрових політик, положень та процедур.
Контроль оформлення прийняття, переведення, звільнення працівників, надання відпусток та інших кадрових процесів.
Формування та ведення штатного розпису, контроль чисельності персоналу.
Організація військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів.
Підготовка та подання кадрової звітності до державних органів.
Консультування керівників структурних підрозділів з питань трудового законодавства та управління персоналом.
Організація процесів адаптації, оцінки та розвитку персоналу.
Контроль ведення табельного обліку робочого часу.
Участь у проведенні внутрішніх аудитів кадрової документації.
Досягнення
Успішно організувала та оптимізувала кадрове діловодство підприємства відповідно до вимог чинного законодавства.
Забезпечила своєчасне та безпомилкове оформлення кадрових документів для штату понад 150 працівників.
Впровадила ефективну систему кадрового обліку та контролю кадрових процесів.
Успішно організувала та забезпечила ведення військового обліку на підприємстві відповідно до вимог законодавства.
Успішно пройшла перевірку територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) без суттєвих зауважень.
Забезпечила своєчасне оновлення та подання відомостей щодо військовозобов'язаних працівників.
Організувала взаємодію підприємства з ТЦК та СП з питань військового обліку та бронювання працівників.
Розробила та впровадила внутрішні процедури з ведення військового обліку, що забезпечили повну відповідність вимогам законодавства.
Підготувала підприємство до перевірки ТЦК та СП та забезпечила отримання позитивних результатів перевірки.
Скоротила строки оформлення кадрових процедур та підвищила якість кадрового адміністрування.
Розробила та актуалізувала локальні нормативні акти підприємства (правила внутрішнього трудового розпорядку, положення про оплату праці, посадові інструкції тощо).

Заступник директора школи

from 08.2019 to 07.2025 (6 years)
СЗШ №60 (Київ), Київ (Освіта, наука)

Організація та контроль адміністративно-господарської діяльності закладу освіти.
Забезпечення належного утримання будівель, приміщень та прилеглої території школи.
Контроль роботи технічного та обслуговуючого персоналу, координація їх діяльності.
Організація закупівлі товарно-матеріальних цінностей, обладнання та господарських засобів.
Контроль використання бюджетних коштів, ведення обліку матеріальних цінностей.
Забезпечення дотримання вимог охорони праці, пожежної безпеки та санітарно-гігієнічних норм.
Організація проведення поточних та капітальних ремонтів.
Взаємодія з підрядними організаціями, контролюючими органами та постачальниками.
Ведення кадрового діловодства: оформлення прийняття, переведення та звільнення працівників.
Підготовка наказів з кадрових питань, ведення особових справ працівників.
Контроль ведення табелів обліку робочого часу, графіків відпусток.
Підготовка та подання кадрової звітності відповідно до вимог законодавства.
Консультування працівників з питань трудового законодавства та кадрового адміністрування.Організація та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів відповідно до вимог законодавства України.
Формування та актуалізація облікових даних військовозобов'язаних працівників.
Підготовка та подання звітності до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП).
Взаємодія з ТЦК та СП щодо питань військового обліку та бронювання працівників.
Контроль своєчасного оновлення військово-облікових документів працівниками.
Проведення звірок військово-облікових даних та ведення відповідної документації.
Організація та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів відповідно до вимог законодавства України.
Формування та актуалізація облікових даних військовозобов'язаних працівників.
Досягнення
Забезпечила безперебійну організацію адміністративно-господарської діяльності школи та ефективну роботу обслуговуючого персоналу.
Оптимізувала процеси кадрового діловодства та систематизувала кадрову документацію.
Успішно організувала проведення ремонтних робіт та покращення матеріально-технічної бази закладу.
Забезпечила своєчасне оформлення кадрових документів та відсутність зауважень під час перевірок контролюючих органів.
Впровадила ефективний контроль за використанням матеріальних ресурсів та господарських витрат.
Налагодила систему ведення військового обліку відповідно до чинних вимог законодавства.
Забезпечила своєчасне подання звітності та актуалізацію даних військовозобов'язаних працівників.
Організувала впорядкування військово-облікової документації та електронних реєстрів.
Забезпечила 100% актуальність військово-облікових даних працівників закладу.

Бухгалтер

from 09.2016 to 08.2019 (3 years)
ФОП "Хорунжа Л.В.", Київ (Роздрібна торгівля)

Власний ФОП

from 01.2013 to 08.2016 (3 years 8 months)
ФОП Король О. Г., Київ (Роздрібна торгівля)

Директор підприємства

from 11.2008 to 12.2012 (4 years 2 months)
ТОВ "Нуржеан", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Директор ресторану

from 03.2007 to 10.2008 (1 year 8 months)
ТОВ "Кофе Хауз Україна", Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

Бухгалтер

from 07.2003 to 02.2007 (3 years 8 months)
ФОП "Жеребін І. В.", Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

Education

Київський університет ринкових відносин

Менеджмент, Київ
Higher, from 2015 to 2019 (4 years)

Additional education and certificates

1999

2021

2025

2026

Knowledge and skills

  • Управління персоналом та підбір кадрів
  • Ведення кадрового обліку
  • Бухгалтерський облік та фінансова звітність
  • Робота з документацією та договірною базою
  • Вирішення конфліктних та нестандартних ситуацій
  • Аналітичне мислення та прийняття рішень
  • Стресостійкість та вміння працювати в умовах багатозадачності
  • Високий рівень комунікації та переговорів
  • Впевнений користувач ПК
  • Ведення військового обліку

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Additional information

Я — HR-фахівець із практичним досвідом роботи у сфері управління персоналом, кадрового адміністрування та трудового законодавства. Маю досвід роботи на посадах Начальника відділу кадрів, HR Generalist та HR Business Partner.

У своїй роботі поєдную стратегічний підхід до управління персоналом із глибоким знанням кадрових процесів. Здійснюю повний супровід життєвого циклу працівника: від пошуку та адаптації персоналу до розвитку, мотивації та звільнення. Успішно організовую кадрове діловодство, ведення військового обліку, взаємодію з державними органами та забезпечую дотримання вимог трудового законодавства.

Маю досвід побудови та оптимізації HR-процесів, консультування керівників з кадрових питань, формування штатної структури та супроводу організаційних змін. Успішно пройшла перевірку ТЦК та СП з питань ведення військового обліку без зауважень .

Відзначаюся високим рівнем відповідальності, увагою до деталей, системним мисленням та вмінням знаходити ефективні рішення як для бізнесу, так і для працівників. Орієнтована на результат, розвиток персоналу та побудову ефективних HR-процесів, які підтримують досягнення бізнес-цілей компанії.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: