Мирослава

Офіс-менеджер, 25 000 UAH

Considering positions:
Офіс-менеджер, діловод 
Employment type:
full-time
Age:
28 years
City of residence:
Odesa
Ready to work:
Odesa, Other countries, Remote

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmailInstagramMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Офіс-менеджер

from 09.2025 to now (1 year 3 months)
Б/Н, Одеса (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- організація роботи зони ресепшн: зустріч гостей, інформування співробітників про візит
- адміністративне забезпечення: бронювання та підготовка переговорних кімнат, замовлення витратних матеріалів, води, організація заправки та обслуговування картриджів, принтерів та іншої офісної техніки
- робота із кореспонденцією та доставками
- взаємодія з внутрішніми підрозділами та зовнішніми підрядниками
- підтримання порядку та комфортної атмосфери

Діловод

from 08.2023 to 01.2025 (1 year 6 months)
ПТК Шабо, ТОВ, Одеса (Харчова промисловість)

Організація внутрішнього та зовнішнього документообігу.
- Робота з внутрішньою документацією: приймання та впорядкування документів від різних відділів.
- Ведення та оформлення архіву компанії.
- Реєстрація, сканування документів.
- Надсилання та приймання кореспонденції по Новій пошті та Укрпошті.
-Підтримка загального порядку в офісі: замовлення води, канцелярії, побутових дрібниць та інше.
- Робота з електронною поштою.
- Прийом та розподіл вхідних дзвінків.
- Виконання доручень керівництва.
- Зустріч гостей компанії.

Адміністратор

from 10.2021 to 04.2022 (7 months)
Нова пошта, ТОВ, Одеса (Транспорт, логістика)

-робота в системі Awis, видача та прийом посилок
- робота в системі NovaPay, видача грошових переказів
-розрахук клієнтів за послуги Нової пошти
- тримання в чистоті робочого залу
- робота із касою
- консультація клієнтів по послугам компанії

Молодший фахівець відділу архіву

from 04.2021 to 09.2021 (6 months)
Акціонерний банк Південний, Одеса (Фінанси, банки, страхування)

- Робота за комп'ютером: пробивати документи контрагентів через внутрішню систему банку
- Розподіляти документи на діючі та не діючі
- Підписувати на сортувати документи клієнтів
- Робота в архіві: розносити документи в діючі справи контрагентів
- Здавати звіт про кількість документів оброблених за день

Education

Одеський державний екологічний університет

Охорона навколишнього середовища та збалансоване природокористування, Одеса
Higher, from 2015 to 2020 (5 years)

Additional education and certificates

2026, 3 місяці
Certificate

2026, 4 місяці

Knowledge and skills

  • MS Excel
  • MS Word
  • Користувач Internet
  • MS PowerPoint
  • Робота з принтером
  • Уважність
  • Відповідальність
  • Здатність до навчання
  • Ведення документації
  • Пунктуальність
  • Комунікабельність
  • Організованість
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Неконфліктність

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — beginner

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: