Tanya

ТЕТЯНА
ОКСЕНЕНКО
Project Coordinator

КОНТАКТИ ПРО МЕНЕ
[open contact info](look above in the "contact info" section) Маю досвід роботи 15 років в ролі операційного та міжфункціонального
менеджера з досвідом в управлінні та координації комплексних проєктів в
@TanyaTanyaOks операційних, комерційних, експортних та продуктових напрямах у сферах
[open contact info](look above in the "contact info" section) FMCG та комерційного вантажного обладнання та будівництва.
Маю міжнародний досвід роботи з клієнтами з Європи та Північної Америки,
[open contact info](look above in the "contact info" section) включно з координацією команд, управлінням стейкхолдерами та запуском
проєктів.
м. Валенсія, Іспанія Закінчила навчання з Project Management та розібралася з повним циклом
етапів проєкту та прагну застосовувати цей досвід і знання у своїй роботі.
Наразі знаходжуся в Канаді, запланована реалокація в Європу в жовтні 2026
HARD SKILLS
ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
Project scope management
Project time management Project Coordinator 06/2023 – ongoing
м. Калгарі, Канада
Project cost management Commercial Truck Equipment Corp.
Project quality management Розмір команди проєкту — 8–10 людей
Project communication management Планую етапи проєктів, координую команди та забезпечую виконання
Project risk management ключових цілей у встановлені терміни
Project stakeholder management Контролюю дедлайни, розподіляю ресурси та моніторю прогрес
Agile metodologies (Scrum, Kanban) виконання проєктів
Оптимізовую внутрішні бізнес-процеси, розробляю процедури та
стандарти для підвищення операційної ефективності
TOOLS
Координую взаємодію між департаментами та виконання проєктних
Jira, Trello, ClickUp завдань
Teams, Zoom Готую операційні й аналітичні звіти для керівництва та підтримую
Miro, Balsamiq, Canva процеси стратегічного планування
Google Docs, Sheets Організовую мітинги, координую календар керівництва, готую
презентаційні матеріали та протоколи зустрічей
Контролюю бюджет офісу, взаємодію з постачальниками та координую
SOFT SKILLS
організацію внутрішніх корпоративних заходів
Підтримую HR-процеси, координую онбординг нових співробітників і
Багатозадачність
внутрішні комунікації
Організованість
Ключові досягнення
Орієнтація на результат
Стандартизувала процеси координації проєктів і міждепартаментної
Системне мислення
взаємодії, підвищивши ефективність операційної діяльності
Забезпечила своєчасне виконання кросфункціональних проєктів завдяки
LANGUAGES ефективній координації команд і контролю дедлайнів
Покращила якість управлінської звітності та проєктної документації,
Українська мова - рідна підтримуючи прийняття управлінських рішень
English - Advanced (C1)
Project Coordinator 06/2022 - 06/2023
Minhas Brewery & Distillery м. Калгарі, Канада
ОСВІТА
Розмір команди проєкту — 10–12 людей
Планувала та координувала проєкти, контролювала виконання завдань і
Економіка та менеджмент, cпеціаліст
дотримання дедлайнів
Київський славістичний університет
Координувала роботу кросфункціональних команд (Sales, Marketing,
2001 - 2007 Production, Logistics, Design)
Аналізувала процеси, виявляла вузькі місця та впроваджувала
покращення

ПРОФЕСІЙНЕ Проводила регулярні статусні зустрічі, готувала звітність для CEO
Комунікувала зі стейкхолдерами, проводила презентації та зустрічі з
НАВЧАННЯ клієнтами
Координувала документообіг, формувала рахунки та контролювала
IT Project Manager своєчасність оплат
Farionova School Ставила завдання командам за результатами консалтингових проєктів і
контролювала їх виконання
04/2026 - 07/2026, Online
Ключові досягнення
Запровадила системний контроль статусів проєктів і регулярну звітність
Safety Management System
Покращила взаємодію між п'ятьма функціональними підрозділами, що
Development
сприяло своєчасному виконанню проєктів
Canada Association forSafety Забезпечила своєчасне виконання кросфункціональних проєктів завдяки
Partnerships ефективній координації команд і контролю дедлайнів
01/2025 - 06/2025, Канада
Business Development Manager 09/2019 – 02/2022
Self-employed м. Київ , Україна
English proficiency certificate - Розмір команди проєкту — 6-8 людей
LINC Шукала та відбирала виробників для запуску private label відповідно до
TIES вимог проєкту
Координувала повний цикл розробки нових продуктів для міжнародних
10/2022 - 04/2023, Канада
ринків
Управляла експортними процесами, включаючи документообіг,
логістику, фінансовий супровід та взаємодію зі стейкхолдерами
Проводила переговори та узгоджувала комерційні умови між
виробниками й міжнародними партнерами
Контролювала виконання проєктних етапів, термінів і договірних
зобов'язань
Ключові досягнення
Побудувала дистриб'юторську мережу для компанії з нуля
Запустила портфель продуктів private label для міжнародних ринків
Побудувала процеси взаємодії з виробниками, логістичними
партнерами та замовниками
Згенерувала прибуток компанії відповідно до планових показників

Senior Export Sales Manager & Events Coordinator
Nemiroff Vodka Company 07/2015 - 09/2019
м. Київ , Україна
Розмір команди проєкту — 12–15 людей
Управляла повним циклом роботи з міжнародними клієнтами та
партнерами
Координувала взаємодію між командами Sales, Marketing, Logistics та
Production
Координувала виробництво, логістику, складські запаси, поставки,
первинні та вторинні продажі, off-take, а також МКТ та ТМ активності
Управляла повним циклом проектів з представленості бренду на
міжнародних ринках
Запустила три нові експортні ринки та забезпечила зростання продажів
(+300% volume, +250% value)
Проводила переговори та укладала угоди з міжнародними Duty Free
операторами
Брала участь у розробці ринкових стратегій, цінової політики,
асортиментної матриці та маркетингових планів
Підбирала, навчала та координувала роботу промоперсоналу й бренд-
консультантів
Готувала презентації, комерційні пропозиції та бізнес-кейси
Ключові досягнення
Запустила три нові експортні ринки, збільшивши обсяг продажів +300%,
by volume, +250% by value
Уклала партнерські угоди з провідними міжнародними операторами
Duty Free
Вивела бренд на 3-тє місце за обсягом продажів у світі в сегменті Duty
Free & Travel Retail