Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/1521352/

Work experience

Помощник руководителя

from 11.2013 to 04.2015 (1 year 6 months)
ООО "Хорс-Брок", Харьков (Финансы, банки, страхование)

Помощь генеральному и коммерческому директорам:
-организация встреч;
-ведение переговоров и деловой переписки, документации;
-составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителей.
-систематизация документации;
-подбор необходимых руководителю документов.
-ведение базы данных клиентов,
-ведение документооборота,
-жизнеобеспечение офиса.
-ведение Благотворительного фонда "Покров" и отчёт о деятельности фонда руководителям.

Менеджер по сертификации

from 09.2005 to 10.2013 (8 years 2 months)
ООО "Европродукт", Харьков (Оптовая и розничная компания товарами детского ассортимента)

09.2005 – 10.2013 дистрибуторская компания Европродукт, оптовая и розничная торговля товарами детского ассортимента
менеджер по сертификации
В части подготовки и получения необходимых разрешительных документов для торговли
• Получение информации от сотрудников филиала о приоритетах и сроках проведения заранее необходимых действий для получения и предоставления всех необходимых разрешительных документов.
• Проведение технического оформления и подготовки документов для получения других разрешительных документов, в том числе и копий, для беспрепятственного перемещения и реализации продаваемых товаров.
• Осуществление технического сопровождения, в части обеспечения процесса получения разрешений, необходимыми образцами нашей продукции и необходимыми документами для беспрепятственного ее проведения.
• Ведение учёта хранящихся и используемых документов удостоверяющих безопасность и качество продаваемого товара.
В части отчетности, взаимодействия с другими подразделениями и сохранности материальных ценностей
• Обеспечение технического сопровождения услуг получения
необходимых разрешительных документов для торговли и
перемещения товара.
• Своевременное предоставление в бухгалтерию концерна всех первичных документов за отчетный период.
• Обновление базы данных по мере поступления разрешительных документов и предоставление информации по обновленным, новым разрешительным документам.
• Предоставление юристу для визирования все договора и контракты.
• Работа с договорами, заключенными с клиентами филиала: обработка, внесение в реестр, сохранение.
• Внесение в базу данных рабочей программы новых клиентов и срок действия договоров с ними.
Ведение документов
• Делопроизводство, организация документооборота офиса.
• Ведение учета и регистрации деловой и кадровой корреспонденции, ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов.
• Подготовка, анализ договора с исполнителями, согласование с директором филиала.
• Прием и регистрация служебных документов и личных заявлений, направленных сотрудниками на рассмотрение и подпись директору.
• Принятие телефонных звонков
• Регистрация и выписка доверенностей.

Офис-менеджер

from 01.2002 to 08.2005 (3 years 8 months)
ООО "Европродукт", Харьков (Дистрибуторская компания, оптовая и розничная торговля товарами детского ассортимента)

В части администрирования работы директора филиала
1. Организация приема посетителей, ведение телефонных переговоров.
2. Организация рабочей деятельности руководителя, координация действий его подчиненных.
В части организации работы офиса
1. Организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса.
2. Организация обеспечения офиса канцтоварами, необходимыми для работы.
3. Ведение делопроизводства, организация документооборота офиса.
4. Организация сбора и отправки первичной бухгалтерской документации филиала .
5. Учет входящей, исходящей корреспонденции.
6. Ведение документооборота (приказы, письма, прием звонков, факсов, личные обращения граждан, сотрудников и пр.)
7. Осуществление контроля за трудовой дисциплиной сотрудников офиса.
Ведение документов
1. Ведение регистрации входящей, исходящей документации (писем).
2. Регистрация счетов от исполнителей, согласование их директором филиала, контроль их оплаты, предоставление документов, требуемых бухгалтерией.
3. Подготовка, анализ договора с исполнителями, согласование с директором филиала.
4. Регистрация и выписка доверенности.
5. Ведение пакета документов, необходимых для сопровождения и продажи товаров 6. Ведение ведомости учета расхода талонов на питание сотрудников.
В части работы с отчетами
1. Сдача отчетов в Государственную налоговую инспекцию по месту регистрации филиалов (отчет по прибыли, коммунальный налог, справка по форме 8-ДР и т.п.),
2. Проведение ежегодной инвентаризации по учету основных средств
Результаты деятельности:
Документация систематизирована и приведена в порядок, налажена работа с сотрудниками и клиентами концерна.

Секретарь

from 02.1995 to 10.2001 (6 years 9 months)
Высшее учебное заведение, Харьков (Образование, наука)

• прием телефонных звонков;
• консультирование студентов, абитуриентов, преподавателей;
• ведение делопроизводства на компьютере;
• перевод документации с/на украинский язык;
• администрирование

Education

ХНУГГ имени Бекетова Жилищно-комунальный колледж

Зелёное строительство и садово-парковое хозяйство, Харків
Specialized secondary, from 2017 to 2019 (2 years)

ООО "Флорис"

Флорист, Харьков
Specialized secondary, from 2015 to 2015 (less than 1 year)

Получила профессию Флорист 3-го разряда

Украинская инженерно-педагогическая академия

Химико-технологический, Харьков
Higher, from 1995 to 2001 (6 years)

Получила высшее образование по специальности "Профессиональное обучение. Аппараты,приборы,оборудование и автоматизация химических производств" и получила квалификацию инженер-педагог

Language proficiencies

English — average

Additional information

ЦЕЛЬ:«Получение работы в сфере продаж и услуг, административной работы»

E-mail [open contact info](look above in the "contact info" section)
Тел. (моб.[open contact info](look above in the "contact info" section))
Проживание Харьков
Дата рождения: 30.03.1977



ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Гражданство: Украина
Русский: Родной язык
Английский: Pre Intermadiate level
Ключевые навыки:
ПК: опытный пользователь (Word, Excel, The Bat, Internet, Photoshop)
Водительские права категории "В"