Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/158550/

Work experience

Офісний адміністратор

from 06.2024 to now (1 year 10 months)
Аксель Медікал, ТОВ, Київ (Роздрібна торгівля)

Підтримка і координація комфортного функціонування офісу.
•Контроль і координація роботи служб, що обслуговують офіс.
•Прийом, переадресація дзвінків та звернень.
•Прийом, реєстрація та розподілення кореспонденції.
•Прийом відвідувачів та забезпечення ділових зустрічей в офісі.
•Ведення первинного документообігу.
•Взаємодія з кур'єрськими службами.
•Організація закупівлі канцелярських та господарських товарів, продуктів, напоїв для офісу.
• Робота з програмами: 1 С, Вчасно, CRM.
• Дотримання процесу внутрішнього та зовнішнього документообігу компанії.
• Організація перевезень обладнання по Україні.
• Робота помічником бухгалтера.

Адміністративний ресепшіоніст

from 06.2023 to 05.2024 (1 year)
ДП Стада Україна, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Підтримка і координація комфортного функціонування офісу.
•Контроль і координація роботи служб, що обслуговують офіс.
•Прийом, переадресація дзвінків та звернень.
•Прийом, реєстрація та розподілення кореспонденції.
•Прийом відвідувачів та забезпечення ділових зустрічей в офісі.
•Ведення первинного документообігу.
•Взаємодія з кур'єрськими службами.
•Організація закупівлі канцелярських та господарських товарів, продуктів, напоїв для офісу.
•Організація робочих місць співробітників офісу.
• Робота з програмами: 1 С, Е-Docs, Вчасно, M.E.Doc.
• Дотримання процесу внутрішнього та зовнішнього документообігу компанії.

Офіс-менеджер

from 03.2021 to 01.2022 (11 months)
ТОВ Екобуденергосервіс, Киев (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- забезпечення життєдіяльності офісу;
- робота з усіма видами оргтехніки;
- набір документів Word, Exel;
- підготовка договорів;
- робота на електронному майданчику Prozorro (створення та супроводження процедур закупівель/спрощених закупівель та ін.)

Помічник

from 01.2013 to 07.2017 (4 years 7 months)
Приймальня народного депутата України, Киев (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

- робота на reception;
- зустріч та прийом відвідувачів;
- робота зі зверненнями громадян та контроль відпрацьованих звернень виконавцями;
- написання депутатських запитів та звернень;
- прийом вхідних дзвінків (робота з міні АТС);
- робота з усіма видами оргтехніки ;
- Пошук та опрацювання інформації в Internet;
- виконання доручень керівництва.

Референт

from 11.2011 to 08.2012 (10 months)
ЗАО "Киевгорстрой-1", Киев (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- прийом та переадресування телефонних дзвінків;
- опрацювання та реєстрація вхідної та вихідної корреспонденції;
- робота з усіма видами оргтехніки;
- забезпечення життєдіяльності офісу;

- прийом відвідувачів;
- ведення табелю робочого часу працівників.

Офіс-менеджер

from 12.2010 to 10.2011 (11 months)
Приймальня народного депутата України, Киев (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

- роботана reception;
- забезпечення життєдіяльності офісу;
- прийом вхідних дзвінків (робота з міні АТС);
- робота з усіма видами оргтехніки);

- пошук та опрацювання інформації в Internet;
- виконання доручень керівництва.

Адміністратор

from 10.2009 to 12.2010 (1 year 3 months)
Научно-клинический стоматологический центр «Стамил», Киев (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

- зустріч пацієнтів та супроводження їх до спеціалістів;
- проведення первинних консультацій;
- введення облікової документаціі;
- складання графіку роботи працівників;
- прийом та перерозподілення телефонних дзвінків;
- складання звітів;
- ведення каси;
- работа у програмі 1С (база даних клієнтів).

Офис-менеджер

from 10.2008 to 10.2009 (1 year)
ООО "Форумс", Киев (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)

- робота на reception;
- прийом вхідних дзвінків (робота з міні АТС);
- робота з усіма видами оргтехніки;
- прийом та відправка кореспонденції;
- використання програми Word, Excel;
- пошук та опрацювання інформації в Internet;
- підготовка та проведення презентацій в Power Point

Ведущий спеціаліст реєстраційного відділу

from 06.2008 to 10.2009 (1 year 5 months)
ТОВ "Гарант-АСИСТАНС в управління урегулювання збитків НАСК «Оранта», Киев (Фінанси, банки, страхування)

- робота на reception;
- прийом заяв, консультації клієнтів та відвідувачів;
- робота з базою даних клієнтів;
- своєчасне та якісне виконання задач.

Education

Національний університет податкової служби України

Правознавство, юрист, Киев
Higher, from 2010 to 2013 (3 years)

Відкритий міжнародний університет розвитку людини «Україна»

Філології та масових комунікацій , документознавство та інформаційна діяльність, Киев
Higher, from 2004 to 2009 (5 years)

Київський міський медичний коледж № 4

Медсестра, Киев
Specialized secondary, from 1999 to 2002 (3 years)

Additional education and certificates

Организація по подготовці Офіс-менеджерів

2003, 1 мес

Knowledge and skills

• MS Office
• Користувач Internet
• MS PowerPoint
• 1С
• MS Outlook
• Windows
• Веб-браузери
• Умію ставити ціль та добиватися її
• Умію працювати в команді
• Умію планувати та організовувати роботу інших людей
• Умію орієнтуватись на результат
• Умію проводити подготовку до проведення переговорів
• Умію складати облікову документацію
• Умію працювати в программе 1С
• Умію знаходити контакти з різними людьми

Language proficiencies

English — average

Additional information

Особисті якості:
Комунікабельність , впевненість , відповідальність, цілеспрямованість на результат, при необхідності швидко навчаюсь , корректність, прагнення кар’єрного розвитку.