Contact information

The job seeker has entered a phone number, email and address.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/1602826

Work experience

Помощник бухгалтера-делопроизводитель

from 12.2017 to now (6 years 5 months)
ООО "Клеевые технологии", Харьков (Оптовая торговля, дистрибуция, импорт, экспорт)

Подготовка и оформление договоров продаж. Ведение базы отправки первичной бухгалтерской документации, отправка документов контрагентам и контроль их возврата.

Инженер по качеству (совместительство)

from 11.2014 to 04.2015 (5 months)
ЧП "Акрон-Восток", Харьков (производство оборудования для кондитерской промышленности)

- разработка и внедрение системы менеджмента качества
- разработка документов системы менеджмента качества предприятия в соответствии с требованиями ISO 9001
- оформление заявок и других документов на проведение сертификации продукции, сертификации системы менеджмента качества предприятия в системе УкрСЕПРО, декларирование на право маркирования товаров на соответствие требованиям УкрСЕПРО, международная сертификация системы менеджмента качества предприятия (ТЮФ Рейланд), оформление заявок на маркировку товаров знаком СЕ (согласно директивам ЕС)
- организация аттестации, поверки и калибровки СИТ и ИО в ННЦ "Институт метрологии" или ГП "Харьковстандартметрология"
- работа с техническими условиями (оформление извещений об изменении и их регистрация в ГП "Харьковстандартметрология")
- грамотное составление деловой документации в соответствии с требованиями ДСТУ 4163 и Унифицированными формами документов
- подготовка к технадзорам за сертифицированной продукцией, проведение внутренних аудитов

Ведущий инженер по качеству

from 08.2013 to now (10 years 9 months)
ЧАО "ПТП "Укрэнергочермет", Харьков (проектирование и монтаж энергетического оборудования)

- обеспечение функционирования системы управления качеством на предприятии в соответствии с требованиями ISO 9001:2015;
- участие в определении и назначении корректирующих мероприятий и контроль их выполнения;
- подготовка к сертификации на основании требований ISO 9001 и последующему периодическому инспекционному контролю аудиторами Бюро Веритас Сертификейшн;
- разработка, внедрение и актуализация документов системы менеджмента качества предприятия;
- составление графиков, проведения внутренних аудитов подразделений, контроль их выполнения и участие в их проведении; - участие в анализе информации и составлении отчетности о функционировании процессов СМК и результативности СМК в целом;
- проведение консультационной и методологической работы с персоналом по процессам системы управления качеством
- грамотное составление деловой документации в соответствии с требованиями ДСТУ 4163 и Унифицированными формами документов
- разработка, внедрение и актуализация документов системы менеджмента качества испытательной лаборатории предприятия согласно требованиям ДСТУ ISO/IEC 17025

Начальник бюро системы менеджмента качества

from 03.2012 to 07.2014 (2 years 4 months)
ПАО "Автрамат" (производство)

- составление документов системы менеджмента качества предприятия (стандарты, процедуры)в соответствии с требованиями ISO 9001:2008
- оформление заявок и других документов в ГП "Харьковстандартметрология" на проведение сертификации продукции и аттестации производства в системе УкрСЕПРО, работа с Бюро Веритас по оформлению международного сертификата предприятия ;
- грамотное составление деловой документации в соответствии с требованиями ДСТУ 4163 и Унифицированными формами документов
- подготовка к технадзорам за сертифицированной продукцией, проведение внутренних аудитов

Секретарь директора, заведующий группой документооборота и контроля исполнения

from 09.1995 to 01.2012 (16 years 4 months)
ННЦ "Институт метрологии", Харьков (Образование, наука)

Обязанности
1 Планирование работы подчиненных, контроль хода выполнения запланирован­ных мероприятий, выдача исполнителям индивидуальных заданий и организация их выполнения.
2 Методическое руководство организации делопроизводства в подразделениях института, создание электронной базы документов, ведение электронного документооборота.
3 Подготовка документов для сдачи в архив, составление описей документов постоянного хранения и актов уничтожения документов, срок хранения которых истек.
4. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений руководства института, служебных записок.
5. Оформление командировочных удостоверений и приказов о командировании сотрудников
6. Обеспечение надлежащего качества исходящей корреспонденции, приказов, служебных записок .
7. Составление номенклатуры дел и инструкций по ведению делопроизводства на предприятии.
8. Обеспечение контроля своевременного исполнения поручений руководства института
9. Оформление заказов на изготовление типографским способом бланков служебных документов, конвертов, а также печатей и штампов.
10. Составление должностных инструкций.
11. Ведение документов с грифом "ДСП".
12 Регистрация и учет заявлений граждан.
13 Обеспечение работы руководителя, ведение протоколов совещаний, организация приема граждан по личным вопросам.
14. Приобретение канцелярских товаров за наличный и безналичный расчет, оформление соответствующих документов.

Количество сотрудников более 500 человек

Education

Харьковский государственный университет, в настоящее время ХНУ

Химический, химик-аналитик, Харьков
Higher, from 1983 to 1988 (4 years 9 months)

Additional education and certificates

ООО "МНС Групп" по курсу "Внутренний аудит и оценка систем управления качеством в соответствии с требованиями ISO 9001:2008

2014

Company transformation services Курс обучения "Основы управления проектами"

2015

ТОВ "НМЦ"Новатор", "Нова версія міжнародного стандарту ISO9001:2015"

2015

Knowledge and skills

Language proficiencies

• Russian — fluent
• Ukrainian — fluent

References

Потапенко Оксана Вячеславовна

Потапенко Оксана Вячеславовна

Зам.начальника отдела кадров, ННЦ "Институт метрологии"

Additional information

Грамотное составление документации в соответствии с требованиями стандартов серии ISO:9001, ДСТУ 4163 и Унифицированных форм документов;

Личные качества
Умение организовывать работу коллектива, коммуникабельность, быстрая обучаемость, усидчивость, аккуратность, ответственность, хорошее чувство юмора