Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/16256050/

Work experience

Керуючий адміністратративними обовʼязками Hub

from 03.2024 to 03.2026 (2 years)
Totis Pharma, Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Стратегічне управління:
1. Своєчасне внесення пропозицій щодо бюджетного планування HUB у системі 1C, відповідно
до класифікації витрат, в межах своїх посадових обов'язків.
2. Участь у розробці стратегії розвитку HUB урахуванням стратегії Компанії та особливостей
регіону.
3. Формування бюджету HUB по основних МТЗ поквартально, оптимізація витрат та контроль
ефективного використання ресурсів.
4. Розробка та впровадження оптимальних бізнес-процесів, спрямованих на підвищення
ефективності роботи HUB.
Управління персоналом:
5. Участь у супроводі та адаптації нових співробітників HUB, включно з заповнення всіх
документів про прийом та звільнення, зокрема знайомство з колективом та правилами користування
усіма зонами HUB.
6. Створення комфортних умов праці і атмосфери. Сприяння формуванню здорового
психологічного клімату в колективі шляхом активного впровадження ініціатив, що підтримують
добробут співробітників.
7. Контроль за дотриманням правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни
у межах своїх повноважень, відповідно до Корпоративного стандарту Компанії.
8.Представлення інтересів Компанії перед партнерами, клієнтами та іншими зовнішніми
сторонами.
9. Підготовка Договорів про співпрацю з клієнтами компанії (друк, контроль за підписанням та
передача готових документів).
10.Зустріч клієнта в HUB – повний супровід клієнта та надання всієї необхідної інформації.
Зокрема, операційна робота з клієнтами в HUB.
11 .Видача замовлення клієнту та допродаж нових товарів чи сервісів за необхідністю в межах
свої повноважень.
12.Контроль за порядком і відповідністю у всіх зонах HUB. Підтримувати чистоту та залучати
всіх співробітників до її дотримання. Контролювати своєчасний та якісний клінінг.
Адміністративні процеси HUB:
13.Переоцінка вітрин у випадках зміни цін чи умов пакета лояльності у відсутність економіста в
HUB.
14.Прийом, облік та розподіл товарів по сервісних зонах.
15. Ведення локальних Viber та Telegram-груп: адміністрування, модерація, взаємодія з
аудиторією. Публікація маркетингових активностей відповідно до маркет-плану: акції, новини,
спецпропозиції.
16. Організація та супровід навчальних і презентаційних заходів, семінарів і внутрішніх івентів
УК у ТOTIS HUB у межах своїх повноважень.
17. Проведення семінарів, згідно стандарту проведення семінарів на базі ТОТІS HUB Стандарт
проведення семінарів.
18.Контроль готовності зали “Семінарської” та перевірка технічної справності обладнання в
HUB перед проведенням заходів. За необхідністю виклик майстра.
19.Замовлення необхідних матеріалів для семінару. Отримання маркетингових матеріалів з ЦС
у перевізника. Друк навчальних матеріалів.
20.Організація замовлень та отримання продуктів на обід, кава-брейк. Підготовка велком зони
до обіду, кави-брейку.
21.Контроль і прибирання семінарської та велком зони після навчання.
22.Участь у організації заходів з привітання співробітників HUB зі святами.

Knowledge and skills

• Організованість
• Адаптивність
• Неконфліктність
• Доброзичливість
• Чесність
• Організація заходів
• Гнучкість
• Ведення переговорів
• Дисциплінованість
• Тайм-менеджмент
• Творчий підхід
• Старанність

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — beginner