Анастасія

Ковальова Анастасія Дмитрівна
Місто: Київ
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section) (whatsapp, telegram, viber)
Ел. пошта: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Спеціаліст із закупівель / Менеджер із закупівель
Київ. Віддалено або гібридний режім.

Очікувана заробітна плата: від 43 000 грн

Професійний профіль:
Орієнтована на результат фахівець із закупівель з досвідом роботи в технічній та енергетичній
сферах. Володію ґрунтовними знаннями закупівельних процедур і нормативної документації,
маю досвід роботи з широкою номенклатурою товарів, планування та управління бюджетами.
Успішно впроваджувала аналітичні підходи – здійснювала збір даних, аналіз та підготовку
звітності для прийняття ефективних рішень. Маю інженерний бекграунд, що допомагає точно
оцінювати технічні потреби і оптимізувати витрати в процесі закупівель.
Ключові компетенції:
• Знання закупівельних процедур та тендерної документації;
• Планування, оптимізація та контроль бюджетів та запасів;
• Управління номенклатурою та обліком матеріальних ресурсів;
• Пошук, оцінка постачальників та ведення переговорів;
• Аналіз даних та підготовка аналітичних звітів;
• Координація проектів та дотримання строків виконання.
Досвід роботи:
Менеджер з закупівель.
ТОВ «Фабрика квартир» (20.10.2025 – по теперішній час)

• Комунікація з виконробами та технічними спеціалістами щодо визначення потреб у
матеріалах, обладнанні та витратних ресурсах.
• Перевірка заявок на закупівлю на відповідність затвердженим кошторисам та обсягам
робіт.

• Підготовка специфікацій для кошторисів із зазначенням цін, знижок та комерційних
умов.

• Організація та супровід процесу закупівель у CRM-системі: внесення рахунків,
створення та погодження заявок, контроль статусів.

• Взаємодія з існуючими постачальниками: узгодження цін, знижок, строків та умов
постачання.
 • Пошук і залучення нових постачальників з метою оптимізації вартості та підвищення
ефективності закупівель.

• Ведення задач та координація процесів закупівель у системі Worksection.
Фахівець з публічних закупівель комерційного відділу
ТОВ «Техномайн Інжиніринг» (16.07.2025 – 10.10.2025)
• Отримую кошторисну документацію та заявки від внутрішніх замовників із переліком
обладнання та матеріалів.
• Проводжу пошук постачальників, укладаю договори та узгоджую умови співпраці.
Здійснюю моніторинг цін (мінімум 3 комерційні пропозиції на кожну позицію) та
обираю оптимальні варіанти.
• Працюю з номенклатурою понад 800 позицій, включно з рідкісними або
спеціалізованими матеріалами під замовлення; уточнюю умови та строки виготовлення
й доставки.
• Організовую термінові закупівлі для забезпечення безперервності будівельних
процесів.
• Комікую з внутрішніми замовниками: уточнюю специфіку замовлень, читаю креслення
та проєкти, перевіряю відповідність цін у кошторисній документації.
• Контролюю отримані матеріали, веду їх облік у базі та відслідковую залишки для
своєчасної до закупівлі.
Інженер-дослідник з комп'ютеризованих систем та автоматизації
ТОВ «Муніципальний розрахунковий центр» (01.07.2021 – 06.02.2023)
• Актуалізувала та підтримувала базу даних обліку обладнання та матеріалів (понад 400
номенклатурних позицій), забезпечивши її точність і своєчасне оновлення.
• Взаємодіяла з фінансовим відділом для проведення документів у системі та
супроводжувала процес закупівель (в середньому 8 процедур щомісяця), координуючи
всі етапи.
• Формулювала технічні завдання для доопрацювання облікової системи та звітності,
впровадивши 2 нові функціональні можливості програмного забезпечення.
• Комікувала з постачальниками програмного забезпечення щодо впровадження
оновлень, що дозволило скоротити час реакції системи на запити користувачів на 10%.
• Готувала регулярні та по запиту аналітичні звіти щодо обліку і даних в обліковій
системі та пропозицій з її вдосконалення, які використовувалися керівництвом для
прийняття рішень.
Кондитер
Самозайнятість (10.06.2020 – 05.10.2023)
• Самостійно планувала та здійснювала закупівлю сировини для виготовлення до 300
одиниць продукції щотижня, забезпечуючи баланс між якістю та рентабельністю.
• Управляла запасами: контроль залишків, проведення інвентаризацій та оптимізація
закупівель, що дозволило уникати перевитрат фінансів і втрат сировини.
• Розробляла технічні карти на всю лінійку продукції, на основі яких формувала план
виробництва та закупівель.
 • Здійснювала повний цикл контролю якості: від перевірки сировини до візуального та
смакового тестування готової продукції.
• Розробила понад 10 авторських рецептів, для кожного з яких провела розрахунок
собівартості та маржинальності; продукти регулярно оновлювались відповідно до
сезонного попиту.
• Працювала з клієнтами, переважно заклади HoReCa (кафе, ресторани): вела переговори
щодо умов співпраці, узгоджувала умови, приймала замовлення, надавала консультації
щодо вибору продукції.
• Організовувала виробництво та доставку замовлень, дотримуючись термінів та
стандартів якості, що забезпечувало високу лояльність та повторні замовлення.
Шеф-кондитер / Спеціаліст із закупівель
Приватна кондитерська (09.03.2018 – 13.03.2020)
• Розробляла технічні карти для понад 80 видів продукції, на основі яких формувала
щотижневі плани закупівель сировини та допоміжних матеріалів, забезпечуючи
безперебійність виробництва.
• Управляла запасами сировини (понад 200 позицій): контролювала залишки, проводила
інвентаризації, впровадила систему обліку, що зменшила списання на 20%.
• Планувала змінний графік для 3 кондитерів, щоденно формуючи виробничі завдання
відповідно до замовлень і планів постачання.
• Здійснювала контроль якості продукції на всіх етапах – від вхідної сировини до готових
виробів, включаючи дотримання рецептур, технологічних процесів та умов зберігання.
• Розробила та впровадила 12 нових продуктів: від ідеї до розрахунку собівартості,
ціноутворення та тестового запуску; 9 з них стали постійною частиною асортименту.
• Здійснювала навчання нових працівників та контроль їх відповідності стандартам
виробництва
• Пошук нових постачальників перевірка якості продукції
• Проведення закупівель сировини у відповідності до плану та потреб виробництва.
Інженер з проектно-кошторисної роботи
ТОВ «Опекс Енергосистеми» (16.06.2016 – 31.10.2017)
• Складала кошторисну документацію для декількох проектів (бюджети кожного – до 1
млн грн) на основі технічних специфікацій та креслень, забезпечивши економічно
обґрунтоване планування витрат.
• Здійснювала пошук та залучення постачальників, проводила закупівлі обладнання з
перевіркою відповідності технічним вимогам; залучила 3 нових постачальників, що
знизило вартість закупівель на 10%.
• Вела облік обладнання і матеріалів (понад 100 найменувань), формувала базу даних
постачальників та проводила переговори щодо умов поставок, що прискорило процес
постачання на 10%.
• Організувала постачання обладнання для двох масштабних проектів: модернізація
системи холодного водопостачання в лікарні «Охматдит» та встановлення систем
гарячого водопостачання й опалення в ЖК «Автограф» (м. Київ) – всі роботи виконано
вчасно та в межах бюджету.
Інженер відділу забезпечення приєднання споживачів
ПАТ «Укрзалізниця», філія «Енергозбут» (21.01.2016 – 10.06.2016)
• Підготувала квартальні звіти щодо показників надійності електропостачання та якості
обслуговування (форми №11-НКРЕ, №12-НКРЕ) і вчасно подала їх до НКРЕКП.
• Перевіряла та реєструвала пакети документів для приєднання електроустановок
замовників (опрацьовано понад 50 заявок); контролювала дотримання строків видачі
технічних умов і укладення договорів.
• Вела облік всіх етапів приєднання: зареєстрованих заявок, виданих технічних умов,
укладених договорів та інших супровідних документів, забезпечивши повну прозорість
процесу.
• Забезпечувала інформування споживачів: розміщувала актуальні дані про статус
приєднань на веб-сайті компанії та консультувала клієнтів щодо укладення договорів на
електропостачання.
Інженер виробничого відділу району теплових мереж «Дарниця»
ПАТ «Київенерго» СВП «Київські теплові мережі» (01.10.2015 – 25.12.2015)
• Вела журнали контролю дотримання правил охорони праці, техніки безпеки,
виробничої санітарії та протипожежного захисту.
• Виконувала адміністративні завдання за дорученням керівництва, забезпечуючи
безперебійну роботу підрозділу.
Декретна відпустка (01.10.2009 – 30.09.2015)
Інженер планово-виробничого відділу (виробничо-технічна група)
АК «Київенерго», Управління теплових розподільчих мереж (24.10.2007 – 30.09.2009)
• Складала кошториси та акти виконаних робіт на основі дефектних актів, отриманих від
виробничих дільниць, для ремонту теплових мереж, теплопунктів та вузлів керування.
• Брала участь в обстеженні об’єктів теплопостачання, що потребували капітального
ремонту, та перевіряла обсяги ремонтних робіт, виконаних підрядними організаціями.
• Розраховувала обсяги і види необхідних робіт, готувала кошторисну документацію для
капітального будівництва та складала бюджетні кошториси в програмі АВК-3,
забезпечивши точне планування витрат.
Слюсар з обслуговування теплових пунктів 4 групи
АК «Київенерго», Управління теплових розподільчих мереж (01.08.2005 – 23.10.2007)
• Обстежувала теплоенергетичне обладнання (теплові пункти, вузли керування) з метою
оцінки його технічного стану та надійності роботи.
• Перевіряла готовність житлових будинків до опалювального сезону; оформлювала та
видавала акти форми Е-8 про готовність систем теплопостачання.
• Розслідувала причини звернень і скарг споживачів щодо теплопостачання та
оперативно вирішувала виявлені проблеми.
• Приймала виконані ремонтні роботи теплотехнічного обладнання, контролюючи якість
і відповідність встановленим вимогам.
Освіта:
• Національний університет харчових технологій, м. Київ (2005–2008) – факультет
енергетичний, спеціальність «Теплоенергетика»; кваліфікація: спеціаліст.
 • Київський енергетичний технікум (2001–2005) – спеціальність «Монтаж і експлуатація
теплоенергетичного устаткування теплових електростанцій»; кваліфікація: молодший
спеціаліст.
Додаткова освіта:
• Курс «Кошторисна справа у будівельному виробництві».
17.01.2008 – 08.04.2008).
• Базовий курс «Оборонні закупівлі» Робота з «Прозоро» та публічні закупівлі.
(01.03.25 – 28.05.2025).
• Курси англійської мови – індивідуально з репетитором.
(05.05.2025 – по зараз).
Навички:
• Впевнений користувач ПК: MS Office (Excel, Word), Internet
• Досвід роботи з 1С та кошторисним ПЗ (АВК-3)
• Базові навички Photoshop CS6
• СРМ
• Швидко освоює нове програмне забезпечення
• Організованість
• Комунікабельність

Знання мов:
• Українська ─ вільно
• Російська ─ вільно
• Англійська ─ початковий

Додаткова інформація
• Права категорії В, стаж водіння з 2018 року, власний автомобіль