Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/16720339/

Work experience

Проєктний менеджер

from 02.2026 to 03.2026 (2 months)
Фріланс | Незалежний консультант, Дистанційно (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

- Координувала розроблення та подання донорам Плану реалізації проєкту, що забезпечило його запуск раніше запланованого терміну.
- Провела мапування, дослідження та оцінювання 5+ організацій, що працюють у сфері захисту прав ромів, для визначення потенційних стратегічних партнерів і розширення партнерської мережі проєкту.
- Здійснювала операційний супровід і моніторинг процесів виставлення рахунків, надходження оплати за послуги, організації службових поїздок, супроводу договорів із постачальниками та проведення виплат постачальникам і фізичним особам-підрядникам.
- Координувала управління офісними приміщеннями та щоденну операційну діяльність офісу, забезпечуючи безперебійну адміністративну підтримку реалізації проєкту.
- Готувала та систематизувала договори, акти, рахунки, офіційне листування та іншу проєктну документацію відповідно до встановлених процедур.
- Взаємодіяла з фінансовою командою щодо збору, перевірки та систематизації фінансових документів і супровідних матеріалів.
- Брала участь у підготовці наративних і статистичних звітів, забезпечуючи повноту та точність проєктних даних.
- Здійснювала координацію закупівельних процедур відповідно до внутрішніх політик і вимог донорів, зокрема збір та аналіз комерційних пропозицій і підготовку закупівельної документації.
- Координувала адміністративну та логістичну підготовку проєктних заходів, зокрема реєстрацію учасників, комунікацію з ними, підготовку матеріалів і технічного забезпечення та вирішення інших організаційних питань.
- Забезпечувала адміністративний супровід заходів, зокрема вела списки учасників, контролювала відвідуваність, збирала заповнені форми та відгуки учасників, а також вирішувала поточні організаційні питання у взаємодії з фасилітаторами й проєктною командою.

Career break

from 06.2025 to 01.2026 (8 months)
Професійний розвиток

Навчання було зосереджено на державній політиці, процесах управління, управлінні проектами, організаційному лідерстві, публічній економіці та електронному урядуванні.

Project Administrative Assistant, Programme Management Unit

from 09.2022 to 05.2025 (2 years 9 months)
Міжнародна організація з міграції (МОМ - Агентство ООН з міграції), Івано-Франківськ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

- Виконувала обов’язки заступника координатора з питань готовності до надзвичайних ситуацій (Deputy Hub Emergency Preparedness Focal Point), співпрацюючи з Підрозділом операційної підтримки МОМ в Україні (IOM Ukraine Operational Support Unit) у питаннях планування безперервності діяльності, забезпечення готовності до надзвичайних ситуацій, операційної координації та реагування на кризові ситуації.
- Взаємодіяла з відповідальними за програмні напрями та надавала міжфункціональну підтримку для забезпечення безперервності діяльності, належної операційної координації та ефективної роботи команд.
- Опрацювала 1000+ рахунків і звітів про витрати, перевіряючи супровідну документацію на відповідність фінансовим процедурам та забезпечуючи своєчасне подання документів на опрацювання платежів.
- Координувала організацію відряджень і проживання персоналу по всій Україні, зокрема бронювання залізничних квитків, забезпечення безпечного проживання працівників головного та польових офісів, а також організацію процедур в’їзду в Україну та виїзду з неї для міжнародного персоналу й відвідувачів.
- Координувала повний комплекс логістичних заходів для проведення зустрічей, семінарів, тренінгів і польових місій, зокрема організацію поїздок, здійснення бронювань та підготовку супровідної документації для місій.
- Забезпечувала адміністративний супровід повного циклу роботи з персоналом, включно з адаптацією нових працівників, внутрішньою мобільністю, професійним розвитком, оцінюванням результативності та завершенням трудових відносин.
- Розробляла та проводила опитування щодо залученості працівників і командної взаємодії, аналізувала отримані результати та сприяла впровадженню заходів для покращення досвіду працівників і підвищення рівня їхньої залученості.
- Координувала внутрішні комунікації, зокрема підготовку й поширення новин для працівників, оголошень, операційних оновлень та інформаційних матеріалів, забезпечуючи своєчасне й узгоджене інформування команд.
- Супроводжувала процеси визначення ключових показників ефективності (KPI) та оцінювання результативності працівників, сприяючи прозорості оцінювання й професійному розвитку персоналу.
- Сприяла врегулюванню робочих конфліктів і формуванню позитивного робочого середовища, заснованого на взаємоповазі та ефективній командній взаємодії.
- Організовувала командоутворювальні заходи та корпоративні події для підвищення залученості працівників, зміцнення командної взаємодії та формування позитивної організаційної культури.
- Брала участь у розробленні моделей компетенцій і профілів посад, сприяючи чіткому визначенню вимог до посад, очікувань щодо результативності та можливостей професійного розвитку працівників.

Project Assistant (Cash-Based Interventions (CBI)), Emergency Response

from 05.2020 to 08.2022 (2 years 4 months)
Міжнародна організація з міграції (МОМ - Агентство ООН з міграції), Сіверськодонецьк (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

- Забезпечувала технічне керівництво на рівні країни у межах програми МОМ з екстреного реагування на основі грошової допомоги в Україні.
- Керувала повним циклом програмування грошової допомоги (CBI), включно з розробкою, реалізацією та моніторингом програм,
забезпечуючи якісну, підзвітну та результативну реалізацію через ефективне управління ризиками, дотримання вимог і координацію із зацікавленими сторонами.
- Підтримувала реалізацію та координацію програм грошової допомоги (CBI), включно з грошовими виплатами, формуванням списку бенефіціарів та моніторингом повернення невикористаних коштів, охопивши 12,000+ постраждалих від війни осіб і домогосподарств у прифронтових районах.
- Забезпечувала технічну підтримку впровадження інтегрованого механізму збору даних та управління інформацією в межах діяльності МОМ в Україні.
- Керувала повним комплексом операційних процесів, включно з ідентифікацією та верифікацією отримувачів допомоги, плануванням розподілів, координацією логістики, реалізацією заходів, документуванням та звітністю.
- Проводила комплексну оцінку потреб медичних і соціальних установ, визначаючи прогалини та пріоритетні потреби у сфері водопостачання, санітарії та гігієни (WASH).
- Координувала 300+ розподілів гуманітарної допомоги, забезпечуючи доставку екстреної допомоги, зокрема непродовольчих товарів (NFI) та професійного медичного обладнання, до понад 60 медичних і соціальних установ, охопивши 83,000+ отримувачів у Луганській та Донецькій областях.
- Працювала з SAP , PRISM, WAVE, ORACLE та зовнішніми платформами фінансових сервіс-провайдерів (FSP), забезпечуючи точність і своєчасність операцій та транзакцій.
- Представляла момент на координаційних зустрічах, зокрема Cash Working Group (CWG), WASH Cluster, Protection Cluster, технічних
робочих групах, секторальних та міжвідомчих технічних форумах; регулярно готувала звіти 3W/5W для посилення міжвідомчої
координації.
- Вибудовувала та підтримувала ефективну взаємодію з партнерами-виконавцями, місцевими стейкхолдерами, технічними фахівцями та координаційними структурами для забезпечення узгодженої реалізації програм.
- Посилювала міжкластерну взаємодію шляхом підтримки спільного планування роботи, обміну інформацією та розробки спільних стандартів, і технічних рекомендацій щодо програм грошової допомоги.
- Підтримувала підготовку управлінської звітності та операційних оновлень, надаючи керівництву, донорам та внутрішнім і зовнішнім стейкхолдерам програмну інформацію та аналітичні матеріали.
- Співпрацювала з командою MEAL над розробкою індикаторів, інструментів та механізмів моніторингу, адаптованих до програм
грошової допомоги та WASH.
- Взаємодіяла з командами Programme, Finance, Procurement, Logistics, Security, Communication та Warehouse для забезпечення ефективної реалізації гуманітарних операцій.

Career break

from 08.2018 to 01.2020 (1 year 6 months)
Навчання на магістратурі

Field Volunteer, Economic Security Department

from 04.2018 to 04.2019 (1 year)
Міжнародний Комітет Червоного Хреста - МКЧХ, Сіверськодонецьк (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

- Підтримувала надання зимової гуманітарної допомоги 200+ вразливим домогосподарствам, сприяючи своєчасній реалізації програми, ефективному наданню допомоги та задоволеності отримувачів.
- Проводила польові моніторингові візити, оцінки потреб, оцінки ринку та цін, а також програмні огляди в постраждалих від конфлікту на сході України; готувала аналіз і рекомендації на основі фактичних даних для підвищення якості та підзвітності програм і підтримки операційного прийняття рішень.
- Підтримувала проведення польових оцінок шляхом систематичного збору документації, ідентифікації отримувачів допомоги та
перевірки відповідності критеріям, забезпечуючи точність і повноту інформації для реалізації програм.
- Проводила телефонні та особисті інтерв’ю з населенням, постраждалим від конфлікту, сприяючи визначенню потреб та реалізації гуманітарних програм МКЧХ в Україні.
- Брала участь у реалізації та моніторингу програм Economic Security, включно з грантами на розвиток тваринництва, програмами Winter Energy та грошовою і ваучерною допомогою (CVA) на ремонт і відновлення житла для постраждалого від конфлікту
населення.
- Вела та підтримувала в актуальному стані програмну документацію, бази даних отримувачів допомоги, моніторингові записи та звітні матеріали, забезпечуючи точність, повноту, простежуваність даних і готовність до аудиту.
- Взаємодіяла з органами місцевої влади, представниками громад та іншими стейкхолдерами для сприяння реалізації програм,
залученню громад і ефективному наданню гуманітарної допомоги.
- Підтримувала комунікацію з отримувачами допомоги та збір зворотного зв’язку під час реалізації програм, забезпечуючи
своєчасне опрацювання звернень і координацію з відповідними командами за потреби.

Education

Східноукраїнський національний університет імені Володимира Даля

Компʼютерні науки і технології, Сіверськодонецьк
Higher, from 2018 to 2020 (2 years)

Магістр з Компʼютерної інженерії

Східноукраїнський національний університет імені Володимира Даля

Компʼютерні науки і технології, Сіверськодонецьк
Higher, from 2016 to 2018 (2 years)

Бакалавр з Компʼютерної інженерії

Східноукраїнський хіміко-механічний технікум Східноукраїнського національного університету імені Володимира Даля

Розробка програмного забезпечення, Сіверськодонецьк
Specialized secondary, from 2012 to 2016 (4 years)

Молодший спеціаліст з Розробки програмного забезпечення

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — above average

Additional information

Фахівчиня з програмної та оперативної діяльності, орієнтована на досягнення результатів, із 7-річним досвідом реалізації програм грошової допомоги (CBI), програм у сфері водопостачання, санітарії та гігієни (WASH), операційної підтримки та міжфункціональної координації в постраждалих від війни регіонах України. Маю досвід координації роботи з державними органами, агентствами ООН, НУО, донорами, партнерами-виконавцями та місцевими громадами для забезпечення ефективної та своєчасної реалізації програм, зокрема масштабних гуманітарних заходів, що фінансувалися PRM, BHA, UHF, ECHO та Європейським Союзом. Володію сильними аналітичними, координаційними та комунікативними навичками, а також практичним досвідом роботи у технічних та операційних напрямках у складних і швидкозмінних умовах. Маю доведену здатність координувати складні робочі процеси, вдосконалювати операційні процедури, забезпечувати точність програмної інформації та документації й підтримувати реалізацію гуманітарних програм, що охоплюють тисячі бенефіціарів в умовах високого робочого навантаження та надзвичайних ситуацій.