Юлия
Секретарь, офис-менеджер, 4 000 UAH
- Employment:
- Full-time.
- Age:
- 34 years
- City:
- Kryvyi Rih
Contact information
The job seeker has entered a phone number, email and address.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/1717705
Work experience
Помощник руководителя
from 01.2016 to 05.2016
(4 months)
КРИВБАСС-БЕЛАЗ-СЕРВИС-СП, Кривой Рог (Горная техника)
Организация жизнеобеспечения офиса заказ воды, продуктов, канцтоваров;
Организация социального аспекта работы офиса;
Прием и распределение телефонных звонков, мини АТС;
Приём, распределение и отправка факс, e•mail, ведение деловой переписки, почтовой корреспонденции. Взаимодействие с службами доставки корреспонденции.
Встреча посетителей;
Ведение протоколов совещаний;
Всесторонняя организация переговоров и встреч, ассистирование в процессе;
Организации командировок (в т.ч. зарубежных),оформление визы, , заказ авиа., жд.и авто билетов (трансферт), бронирование номеров в гостинице, и тд.;
Оформление приглашений и визовая поддержка для иностранных компаньонов;
Составление тайм-графика прибывания делегаций;
Сбор материалов и информации для директора, выполнение поручений директора;
Ведение документооборота, 1С УПП.
Приём документов (приказы) на подпись и контроль их рассмотрения директором;
Секретарь руководителя
from 08.2013 to 03.2016
(2 years 7 months)
ТОВ ФИРМА "Б.А.Т.", Харьков (Медицина, здравоохранение, аптеки)
Обязанности:
Организация жизнеобеспечения офиса;
Организация социального аспекта работы офиса;
Прием и распределение телефонных звонков;
Приём, распределение и отправка факс, e•mail и почтовой корреспонденции. Взаимодействие с службами доставки корреспонденции.
Встреча посетителей;
Всесторонняя организация переговоров и встреч, ассистирование в процессе;
Организации командировок (в т.ч. зарубежных), встреч, заказ билетов, бронирование номеров в гостинице, вызов такси и т.п.;
Сбор материалов и информации для руководства, выполнение поручений руководителя и сотрудников компании;
Ведение документооборота;
Приём документов (приказы, регламенты) на подпись и контроль их рассмотрения руководителем;
Составление и сопровождение договоров аренды и доп. соглашений;
Ведение учета договоров аренды, доп. соглашений (сроки, условия);
Контроль за предоставлением мобильной связи, контроль расходов.
Education
КЕИ КНЕУ
Международная економика и прово, Кривой Рог
Higher, from 2006 to 2011 (4 years 10 months)
Knowledge and skills
Language proficiencies
- Ukrainian — fluent
- Russian — fluent
Additional information
Личные качества: ответственная, коммуникабельная, неконфликтная, внимательная, организованная, аккуратная, легко обучаемая, инициативная, творческая личность с большим желанием постоянно развиваться. Умею работать как самостоятельно, так и в коллективе, с большими объемами информации, легко схожусь с людьми.
Similar candidates
Администратор, офис-менеджер, помощник руководителя, секретарь
Kryvyi Rih
Секретар, діловод, офіс-менеджер, помічник керівника, спеціаліст відділу кадрів
Kryvyi Rih
Офіс-менеджер, помічник керівника, адміністратор
16000 UAH, Kryvyi Rih
Адміністратор, офіс-менеджер, головний редактор, керівник проєкту
Kryvyi Rih
Офіс-менеджер, адміністратор, секретар, продавець
9000 UAH, Kryvyi Rih
Офіс-менеджер, секретар
7000 UAH, Kryvyi Rih