Марина

Панова Марина Володимирівна
Помічник з кадрів
Місто: Суми
Контактна інформація
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Електронна пошта: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Маю диплом про вищу освіту з управління персоналом та юридичний виклад. Маю понад 9 років досвіду роботи в підборі персоналу. Якщо коротко: розміщення вакансій на пошукових сайтах, телефонний підбір, проведення очних співбесід, адаптація персоналу, найм, ведення особових карток, заповнення трудових книжок, ведення табеля обліку робочого часу, підготовка наказів про кадрові заходи, знання трудового законодавства, розробка посадових інструкцій, складала графік відпусток, вела дані про нарахування заробітної плати та частково сама проводила розрахунки, організовувала та планувала заходи для співробітників. Онбординг, оффбординг. Загалом маю понад дев'ять років досвіду роботи в різних компаніях.
Досвід роботи
Начальник транспортного відділу
з 04.2022 по 01.2026 (3 роки 6 місяців)
ТОВ «Індустріальна Транс Група», Суми (Транспорт, логістика)
Забезпечення компанії висококваліфікованим персоналом та створення умов для їхньої продуктивної праці, Пошук, підбір та найм персоналу, Інтеграція нових співробітників, ознайомлення з компанією, Впровадження систем мотивації, пільг та зменшення плинності кадрів, кадровий документообіг, ведення табелів робочого часу, планування відпусток, нарахування заробітної плати
Управління відділом;
Контроль дебіторської та кредиторської заборгованості
Переговори з контрагентамиПереговори та пошук автозаправних станцій
Бухгалтерський облік для відділу
Контроль витрати палива
Обробка заявок
Пошук, відбір, навчання, адаптація персоналу
бюджету
тощо.

Досягнення: вивела компанію від - до +, підібрав кваліфіковану команду, оптимізував, зарекомендував себе як надійного партнера.
Керівник відділу логістики та постачання
з 02.2019 по 02.2021 (2 роки)
Кульомза Р.М., фізична особа-підприємець, Суми (Харчова промисловість)
Розміщення вакансій на пошукових сайтах, відбір, проведення співбесід, адаптація, управління відпустками, розрахунок заробітної плати, розробка посадових інструкцій, ведення табелів обліку робочого часу
Управління власним транспортом (15 автомобілів), водіями та експедиторами (30 осіб), контроль поставок по Україні, розробка оптимальних маршрутів, пошук орендованих автомобілів, контроль завантаження тощо.
Проведення співбесід. Забезпечення виробництва необхідними матеріалами. Закупівля сировини (риба). Закупівля допоміжних матеріалів (тара, упаковка, приправи, харчові добавки, сіль, готові салати, сири, банани тощо). Управління всім циклом поставок, участь у нарадах з відділом продажів для визначення потреб у закупівлях та визначення залишків, безпосередня участь в обговоренні поставок та термінів з керівниками виробничих підрозділів, комунікація з фінансовим відділом та бухгалтерією щодо наявних коштів та контроль платежів постачальникам. Вибір найбільш підходящого постачальника, проведення зустрічей з ним, збір зразків, повний цикл логічних процесів.
Планування:
Аналіз потреб організації , формування планів закупівель.
Робота з постачальниками:
Взаємодія, переговори та вибір постачальників.
Перегляд, оцінювання пропозицій та відхилення невідповідних.
Вирішення суперечок та проблем з постачанням.
Робота за контрактом та контроль:
Участь у підготовці проектів договорів.
Контроль за виконанням умов договорів та якістю товарів/послуг.

Переговори з постачальниками, пошук нових, укладання угод на вигідних умовах.

Досягнення: Налагодження всіх логістичних процесів, доставки, мінімізація витрат
Керівник відділу логістики
з 01.2016 по 01.2019 (3 роки)
Фізична особа-підприємець, Суми (Транспорт, логістика)
Основні обов'язки:
підготовка та ведення звітної документації (тарифи, перевізники, графік, маршрутизація); контроль процесу оплати перевезень; аналіз, планування, організація, координація та управління процесами доставки вантажів; контроль правильності та своєчасності виконання поставлених завдань співробітниками відділу; ведення переговорів з контрагентами; вирішення завдань, конфліктних ситуацій; моніторинг ринку перевезень; управління командою логістичних фахівців.

Досягнення: оптимізація маршрутів, скорочення термінів доставки, покращення обслуговування клієнтів та управління командою.
Активний менеджер з продажу
з 05.2015 по 12.2015 (7 місяців)
Фіалан, Київ (Транспорт, логістика)
Основні обов'язки:
продаж послуг компанії (транспортна логістика, митне оформлення товарів, консалтинг тощо) по телефону, документальний супровід, розвиток клієнтської бази: здійснення «холодних» дзвінків, зустрічі з клієнтами; робота з документацією (комерційні пропозиції, презентації, договори, звітність); консультаційна підтримка клієнтів від моменту отримання заявки до видачі вантажу на складі.

Досягнення: у перший місяць роботи перевиконав план на 4-й місяць
Помічник менеджера
з 08.2014 по 04.2015 (8 місяців)
Фізична особа-підприємець, м. Київ (Некомерційні, благодійні та громадські організації)
Основні обов'язки:
- організація робочого дня керівника: планування та організація зустрічей; - інформаційно-аналітична підтримка керівника: пошук необхідної інформації, підготовка матеріалів та звітів; - підбір персоналу під ключ; організація діловодства; - виконання особистих доручень керівника.

Досягнення: успішна організація робочого дня керівника, ефективне управління комунікаціями, адміністративні досягнення (бездоганна документація, підготовка матеріалів, підбір та адаптація персоналу)
Менеджер з експедирування вантажів
з 01.2012 по 07.2014 (2 роки 6 місяців)
Іст-Захід, Суми (Транспорт, логістика)
Основні обов'язки:

- організація перевезень вантажів автомобільним транспортом відповідно до вимог договорів; - правильне ведення документації; - розробка та узгодження маршруту перевезення, норм простоїв, вартості перевезень з перевізником; - проведення оперативного пошуку транспорту; - підписання договорів з перевізниками; - вирішення конфліктних ситуацій тощо.

Досягнення: успішна оптимізація логістичних процесів, зниження вартості перевезень та підвищення ефективності доставки завдяки налагодженню відносин з перевізниками та контролю на всіх етапах перевезення.
Освіта
СНАУ
Організаційний менеджмент, магістр менеджменту, Сумський
університет, з 2006 по 2008 рік (2 роки)
СНАУ
Юриспруденція, юрист, Суми.
Незакінчена вища освіта, з 2003 по 2006 (3 роки)
Додаткова освіта та сертифікати
Транспортна логістика та оптимізація логістичних витрат компанії, Диплом про підвищення кваліфікації, Національний бізнес-центр
2019, є сертифікат
Сертифікат про проходження навчального курсу - Ведення підприємницької діяльності
2008 року, є сертифікат
Підтвердження достатнього володіння англійською мовою
2006 року, є сертифікат
Знання та навички
Відповідальність, Стратегічне мислення, Навички ефективної комунікації, Адаптивність, MS Excel, MS Office, GPS-моніторинг, Управління CRM, Великий досвід ведення переговорів, Вирішення конфліктів, Організація адаптації персоналу, Гнучкість, Самостійне прийняття рішень, Користувач 1С, Управління часом
Знання мов
• Англійська ─ середній рівень
• Українська ─ вільно володію
• Російська ─ вільно володію
Додаткова інформація
Спеціальні знання та навички:

робота з тендерами, GPS, Вчасно тощо; - досвід роботи в IP-телефонії; - продажі по телефону, обробка відгуків з веб-сайту, соціальних мереж; - знання Трудового кодексу та норм ведення кадрового діловодства; - знання стандартів ділового листування; - володію навичками діловодства та кадровика; - пошук та підбір персоналу, проведення співбесід, адаптація персоналу; - робота з документами (договори, акти, рахунки-фактури тощо); - організація дозвілля на підприємстві; - проведення соціальних опитувань (телефонних, вуличних); - проведення семінарів, тренінгів; - участь у діяльності волонтерських організацій; - знання принципів роботи гуманітарних організацій.