Ірина

Михальченко Ірина
01.03.1976
Посада: керівник у сфері HR-менеджменту
Мета : пошук перспективних можливостей, де я зможу
повністю використовувати свої навички, досвід та освіту для
успіху компанії

ДОСВІД РОБОТИ
КОНТАКТИ

Телефон
[open contact info](look above in the "contact info" section) ТОВ «Найн Скайз», за сумісництвом - ТОВ «Вінсер»
Директор з управління персоналом 07.2022 – 07.2023
[open contact info](look above in the "contact info" section)
Обов’язки
§ розробка довгострокових планів компанії, кадрової політики, формування
[open contact info](look above in the "contact info" section) відносин всередині колективу
§ формування та розвиток корпоративної культури, розвиток мотиваційних
програм, управління талантами, результативністю
[open contact info](look above in the "contact info" section) § побудова якісної системи hr-процесів, впровадження та якісне управління
підзвітними функціями ( рекрутмент, адаптація, навчання, мотивація, звільнення)
[open contact info](look above in the "contact info" section) § залучення в компанію найкращих працівників
§ систематизація та ведення кадрової документації, діловодства компанії, з питань
охорони праці та юридичних питань
[open contact info](look above in the "contact info" section)
php?id=100000554565358
Професійні досягнення
§ укомплектування штату компанії працівниками відповідних професій,
[open contact info](look above in the "contact info" section) спеціальностей та рівня кваліфікації, у відповідності до цілей компанії
mixal?igsh=MWR0Z2w0NzJ1 § розробка, запровадження та самостійне ведення з нуля кадрової документації,
NzBuNQ%3D%3D&utm_sourc діловодства компанії, з питань охорони праці та юридичних питань
e=qr § розробка та впровадження сайту компанії, сторінки Instagram
§ розробка та запровадження брендованої продукції компанії
Адреса § запровадження системи нематеріальної мотивації працівників
місто Київ § вручення дітям працівників компанії пам’ятних подарунків з брендованою
Лівий берег продукцією компанії до свят
§ організація волонтерської роботи компанії
§ проектна діяльність

Верховна Рада України
Експерт тимчасово-слідчої комісії 03.2021 – 09.2021
ОСВІТ
А
Обов’язки
( у складі тимчасової слідчої комісії з питань аудиту та оцінки стану АТ «Українська
залізниця» внаслідок погіршення основних виробничих показників)
Ø Київський міжнародний університет
цивільної авіації, 1999 рік § кадровий консалтинг - аналіз поточної кадрової політики і кадрової документації
Спеціальність : Експлуатація авіаційної в підпорядкованих АТ «Українська залізниця» підрозділах
наземної техніки § розслідування фактів порушення законодавства України органами управління
Професйна кваліфікація : інженера-
механіка з технічної експлуатації Професійні досягнення
засобів зберегання, транспортування, § сформовано свої зауваження і рекомендації щодо усунення виявлених помилок та
заправки та контролю якості пально- недоліків, оптимізації системи кадрового управління
мастильних матеріалів
Ø Київський національний університет
ім. Т. Шевченка, 2006 рік
Спеціальність : правознавство
Професійна кваліфікація : юриста

1
 ДОСВІД РОБОТИ

ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ Державне підприємство «Адміністрація морських портів України»
Директор департаменту по роботі з персоналом 02.2019 – 04.2020

Обов’язки
Ø Глибоке розуміння трудового § побудова якісної системи hr-процесів
законодавства України, включаючи § якісне управління підзвітними функціями ( рекрутмент, адаптація, навчання,
основи трудового права та мотивація, кадрове адміністрування, звільнення )
відносини між співробітниками та § розроблення системи об’єктивного оцінювання роботи персоналу
§ розроблення та впровадження програм навчання, тренінгів, семінарів та вебінарів
керівниками
§ знання трудового законодавства та професійне його застосування в роботі
Ø Якісне управління функціями : § систематизація та ведення кадрової документації, оформлення трудових
кадрове адміністрування, рекрутинг, контрактів, договорів, ведення особистих справ співробітників тощо
адаптація (onboarding), оцінка, § формування та розвиток корпоративної культури, розвиток мотиваційних
навчання, мотивація, звільнення програм, управління талантами, результативністю
(offboarding) § забезпечення відповідності компетенцій працівників для реалізації бізнес-цілей,
Ø Розуміння бізнесу, цілей, зокрема керівників
пріоритетів, ресурсів § зростання ефективності роботи команди
§ підтримка єдиного інфополя та здорової корпоративної культури, яка посилює
Ø Розробка і впровадження HR-
бізнес
стратегії в компанії
§ своєчасне інформування/ прогнозування ризиків або складнощів, пов'язаних з
Ø Забезпечення високого рівня бренду командою та наданя варіантів їх вирішення
роботодавця § забезпечення високого рівня бренду роботодавця
Ø Впровадження корпоративної § робота з профспілками
культури в компанії § ведення військового обліку працівників та взаємодія з військкоматами за місцем
реєстрації військовозобов’язаних
Ø Підготовка цивільно- процесуальних § своєчасне подання звітності за результатами роботи тощо
документів та участь у судах з питань
трудового законодавства
Ø Розробка локальних документів
Професійні досягнення
компанії § розробка комплексної HR-стратегії та HR-політики підприємства;
§ організація HR конференцій;
Ø Вміння працювати як з підлеглими § розробка Кодексу корпоративної етики;
так і самостійно, впровадження § розробка та запровадження процесу відкритого відбору на керівні посади:
HR-функцій з нуля створення job description, розробка Бланку оцінки компетенцій , розробка алгоритму
Ø Організація заходів на високому рівні процесу відкритого відбору на посаду, формування short list , організація і
проведення співбесід та інтерв’ю з кандидатами ;
ØД О
Презентаційні
Д А Т К О Вматеріали
А ОСВІТА § розроблення та скаладання проекту єдиного Колективного договору ;
Ø Адміністрування § запровадження спільної організації роботи зі службою зовнішніх комунікацій
Ø Навчання - тренінг (PR) з метою формування та висвітлення позитивного іміджу роботодавця
Ø Грамотне усне такерівник»
«Ефективний письмове мовлення § підвищення рівня лояльності працівників цілям та цінностям підприємства;
§ безпосередня робота з Наглядовою радою, підготовка матеріалів, презентацій,
Ø Вміння працювати розвитку
Центр професійного в офісних та
портових працівників ХФ ДП надання інформації за запитом;
професійних програмах, як Word,
«АМПУ», § складання організаційної структури підприємства, формування штатного
Excel , 2019
PowerPoint
розпису;
Ø Навчання – тренінг «Ключові § розробка та впровадження комплексної системи навчання персоналу (зовнішнє,
показники ефективності, внутрішнє, дистанційне навчання, тренінгові програми), створення корпоративного
основа ефективного університету;
управління мотивацією та § розробка та впровадження системи матеріальної та нематеріальної мотивації
активністю персоналу персоналу ;
Центр професійного розвитку § розробка та впровадження Положення про систему ключових показників
портових працівників ХФ ДП ефективності діяльності керівного складу відокремлених підрозділів ( КРІ ) на основі
«АМПУ», 2019 фінансово-економічних показників та плану заходів ;
§ впровадження системи автоматизації кадрового обліку ;
Ø Тренінг «Integrated § впровадження оновленого бренду ( ребрендинг) компанії, розробка нової
Management System. Manager. брендованої продукцію компанії, в тому числі для дітей працівників компанії ;
ISO 9001:2015, ISO 37001:2016» § запроваджено та проведено конкурс дитячого малюнка серед дітей працівників
IMS, 2019 компанії з врученням призів з брендованою продукцією компанії всім учасникам
заходу ;
Ø Тренінгова програма:
«Наставництво» § запроваджено та проведено надання першокласникам працівників компанії
Наборів першокласника з брендованою продукцією ;
Академія ДТЕК, 2019
§ розроблено та запроваджено єдину платформу для морської спільноти «Море
вакансій» для пошуку роботи та пошуку працівників
Ø Тренінг «Environmental
§ запроваджено проведення корпоративних заходів з нагоди святкування
Management System. ISO
професійних свят
14001:2015»
Bureau Veritas, 2019; § з нагоди Дня вишиванки запроваджено проведення виставки-інсталяції етнічного
вишитого одягу, прикрас, речей тощо, які відображають національну традицію,
представлені працівниками підприємства
2
 ОСОБИСТІ НАВИЧКИ ДОСВІД РОБОТИ
ПАТ «Укрзалізниця»
СОЦІАЛЬНІ НАВИЧКИ Директор департаменту управління персоналом та соціальної політики
08.2014 – 03.2018
Ø Вміння працювати в критичних
умовах Обов’язки
Ø Вміння бачити і аналізувати § розробка та впровадження заходів щодо створення дієвої корпоративної системи
ситуацію зі сторони управління персоналом
§ формування кадрової політики, визначення її основних напрямів
Ø Витривалість – не втрачається § організація роботи щодо пошуку й добору персоналу та формування
ентузіазм при складнощах внутрішнього кадрового резерву
Ø Високий рівень комунікативних § участь у розвитку автоматизованих систем управління персоналом, створення в
навичок Товаристві організаційних та технічних можливостей системного аналізу даних по
роботі з персоналом
Ø Концентрація на плюсах, позитивізм
§ організація розробки нормативних та методичних документів, що регламентують
Ø Вміння злагоджувати конфлікти роботу з персоналом в Товаристві
Ø Вміння працювати в команді § контроль дотримання вимог трудового законодавства в Товаристві
§ опрацювання листів та/або запитів органів державної влади, Служби безпеки
Ø Критичне мислення
України, органів прокуратури, звернення громадян тощо, та підготовка відповідей на
Ø Життєздатність, стресостійкість і них;
гнучкість § ведення військового обліку працівників та взаємодія з військкоматами за місцем
ОРГАНІЗАЦІЙНІ НАВИЧКИ реєстрації військовозобов’язаних
§ організація та координація розроблення комплексу заходів з підвищення
Ø Лідерство, вміння приймати рішення мотивації праці працівників, покращення умов праці, раціоналізації організаційних
та нести відповідальність структур та штатів, зміцнення дисципліни праці
Ø Вміння керувати людьми § управління підзвітними підрозділами департаменту ( відділ кадрів, відділ з
навчання та розвитку персоналу, відділ нагород, житловий відділ, соціальне
Ø Багатозадачність, вміння швидко та
управління )
якісно вирішувати де-кілька завдань
§ керівництво та координація діяльності структурних підрозділів Товариства, які
Ø Взаємодія з людьми, індивідуальний забезпечують управління персоналом
підхід до кожного, вміння слухати, § розроблення системи об’єктивного оцінювання роботи персоналу ( професійне та
ставити запитання, розуміти і психологічне тестування)
говорити ясно § розроблення та впровадження програм навчання, тренінгів, семінарів та вебінарів
Ø Вміння вести переговори, § систематизація та ведення кадрової документації, оформлення трудових
співбесіди, проводити інтерв’ю, контрактів, договорів, а також ведення особистих справ співробітників тощо
бесіди 1:1 § систематизація та ведення житлових питань, соціально-економічних програм,
нагороджень тощо
Ø Здатність розробляти стратегії та
плани для досягнення поставленої
мети та цілей Професійні досягнення
Ø Вміння делегувати завдання іншим § розробка та запровадження процесу відкритого відбору на посади директорів
філій: створення job description, розробка Бланку оцінки компетенцій , розробка
членам команди
алгоритму процесу відкритого відбору на посаду, формування short list , організація
Ø Здатність аналізувати та виділяти і проведення співбесід та інтерв’ю з кандидатами
ключові аспекти завдання § безпосередня робота з Правлінням, підготовка матеріалів, презентацій, надання
Ø Здатність адаптуватися до умов, що інформації за запитом
змінюються, швидко реагувати на § складання організаційної структури Товариства
несподівані ситуації § проведення реорганізації Державної адміністрації «Укрзалізниця» шляхом злиття
юридичних осіб –підприємств залізничного транспорту, в ПАТ «Укрзалізниця»
ТВОРЧІ НАВИЧКИ § переведення більш ніж 290 000 персоналу з Державної адміністрації
Ø Креативність, вміння приймати «Укрзалізниця» до ПАТ «Укрзалізниця» без жодного судового спору
рішення нестандартним чином § розробка та впровадження типового Трудового договору для працівників апарату
Ø Терпимість до невизначеності управління
§ розробка та впровадження додаткового методу нематеріальної мотивації - оренда
Ø Оригінальність та ініціативність квартири для іногородніх працівників за кошти Товариства
Ø Іноваційність § розробка та впровадження комплексної системи навчання персоналу (зовнішнє,
внутрішнє, дистанційне навчання, тренінгові програми)
Ø Самомотивація § впровадження системи автоматизації кадрового обліку
ІНШІ НАВИЧКИ § впровадження проекту «Залізничні агенти змін» для пошуку лідерів майбутніх
Ø Розумінняи контексту бізнесу реформ і перетворень в компанії
§ запроваджено та проведено конкурс дитячого малюнка серед дітей працівників
Ø Аналітичне мислення компанії з метою розроблення дитячого бренду компанії
Ø Прогнозування § розробка та впровадження дитячої брендованої продукції компанії – розмальовки,
пазли, іграшки тощо
Ø Управління репутацією
§ запроваджено та проведено надання першокласникам працівників компанії
Ø Етика/екологія Наборів першокласника з брендованою продукцією
Ø Технології - використання, § запроваджено проведення корпоративних заходів з нагоди святкування
моніторинг і контроль професійних свят
3
 ПРОЕКТНА ДІЯЛЬНІСТЬ
ДОСВІД РОБОТ
И

Ø Розробка колективного договору Державне територіально-галузеве об’єднання «Південно-
ПАТ "Укрзалізниця", ДП «АМПУ» Західна залізниця»
Ø Проект «Залізничні агенти змін» Начальник служби кадрів, навчальних закладів та соціальної питань
Ø Проект «Лідер інновацій» 02.2007 – 01.2012
Ø Спартакіада
Ø Проект «Школа менеджменту»
Ø Проект «Внутрішній ринок праці» Обов’язки
Ø Проект «День відкритих дверей» § розроблення перспективних і річних планів комплектування підприємства
персоналом, визначення джерел їх укомплектування
Ø Міжнародний проект з питань § забезпечення роботи із навчальними закладами і службами зайнятості
професійного навчання/підготовки § розроблення процедури відбору, прийняття, адаптації, випробування, звільнення,
у сфері залізничних перевезень переведення працівників
Ø Ветеранська політика на § забезпечення приймання випускників навчальних закладів
підприємствах § організація роботи зі створення кадрового резерву
Ø HR-стратегія компанії § здійснення заходів щодо атестації працівників
(запровадження з нуля) § організація ведення документації з обліку кадрів
§ організація розроблення і реалізація заходів, спрямованих на вдосконалення
керування кадрами за допомогою програми «АСУ-Кадри»
§ організація роботи з виявлення потреб у навчанні персоналу, складання плану на
ДОДАТКОВА ОСВІТА їх підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації та їх безпосередня
організація проведення
§ укладання договорів з установами професійної освіти, курсами підвищення
Ø Навчання - тренінг кваліфікації, організаціями, у т. ч. закордонними, з навчання і стажування персоналу,
«Ефективний керівник» визначення витрат на навчання, організація направлення працівників на навчання
Центр професійного розвитку згідно з договорами
портових працівників ХФ ДП § організація та контроль обліку використання робочого часу на підприємстві
«АМПУ», 2019 § розроблення заходів щодо поліпшення трудової дисципліни
§ ведення військового обліку працівників та взаємодія з військкоматами за місцем
Ø Навчання – тренінг «Ключові реєстрації військовозобов’язаних
показники ефективності, § участь у плануванні соціального розвитку колективу, вирішенні трудових спорів
основа ефективного та конфліктів
управління мотивацією та § тощо
активністю персоналу
Центр професійного розвитку
портових працівників ХФ ДП
Професійні досягнення
«АМПУ», 2019 § розробка та впровадження організаційної структури підприємства
§ розробка та впровадження комплексної системи навчання персоналу
§ запроваджено та проведено оновлення матеріально-навчальної бази на Дитячій
Ø Тренінг «Integrated
залізниці
Management System. § розробка та впровадження нового дизайну дитячого форменного одягу для учнів
Manager. ISO 9001:2015, ISO Дитячої залізниці
37001:2016»
§ розроблення та впровадження нового дизайну форменного одягу для працівників
IMS, 2019 залізниці
Ø Тренінгова програма: § розроблено та запроваджено типовий договір щодо надання працівникам
«Наставництво» залізниці матеріальної допомоги на навчання їх дітей у вищих навчальних закладах,
Академія ДТЕК, 2019 з подальшим працевлаштуванням їх на підприємстві
§ запроваджено проведення корпоративних заходів з нагоди святкування
Ø Тренінг «Environmental професійних свят
Management System. ISO § організація урочистих заходів з нагоди відкриття залізничних станцій, вокзалів,
14001:2015» запуску поїздів у новому напрямку тощо
Bureau Veritas, 2019 § організація урочистих заходів з нагоди відкриття мосту імені Г.М. Кірпи із
залученням вищого керівництва
§ запровадження надання щомісячної додаткової матеріальної допомоги
працівникам залізниці – жителям міста Києва та передмістя – в розмірі 50% від
посадового окладу ( Розпорядження Кабінету Міністрів України)

4
 ДОСВІД РОБОТ
НАГОРОДИ
И
ДП «Український центр по обслуговуванню пасажирів на
залізничному транспорті України»
Ø Почесна відзнака – Годинник від Начальник відділу кадрів 11.2002 – 02.2007
Генерального директора
Укрзалізниці, 2004 ДП «Український центр по обслуговуванню пасажирів на
Ø Почесна відзнака «За видатні залізничному транспорті України»
заслуги в галузі транспорту та Інженер відділу кадрів 03.2001 – 11.2002
зв’язку», Міністерство транспорту
та зв’язку, 2006
Ø Грамота Митрополита Київського і Обов’язки
всієї України, Предстоятеля § визначення поточної і перспективної потреби в кадрах і джерел їх
Української Православної Церкви, укомплектування
2007 § забезпечення роботи із навчальними закладами і службами зайнятості
§ приймання випускників навчальних закладів, спільно з керівниками підрозділів
Ø Орден Української Православної здійснення проведення їх адаптації та виховної роботи
Церкви Святої праведної Анни ІІ § своєчасне оформлення приймання, переведення і звільнення працівників; ведення
ступеня за заслуги перед
встановленої документації з обліку кадрів; видачу довідок про теперішню і минулу
Українською Православною трудову діяльність працівників; оформлення, ведення, зберігання трудових книжок;
Церквою, 2007 підготовку матеріалів для рекомендації працівників до заохочень та винагород
Ø Пам’ятний знак «145 років § організація роботи зі створення кадрового резерву
залізничним військам України», § забезпечення підготовки і подання до органів Пенсійного фонду та органів
2009 соціального захисту документів, необхідних для призначення працівникам
Ø Почесний знак «До 140-річчя організації та їх сім’ям пенсій та соціальних допомог
Південно-Західної залізниці», 2010 § розробка посадових інструкцій
§ організація роботи з виявлення потреб у навчанні персоналу, складання плану на
Ø Нагрудний знак «Почесний
їх підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації та їх безпосередня
працівник транспорту України», 2010
організація проведення
Ø Почесна грамота § укладання договорів з установами професійної освіти, курсами підвищення
Державної адміністрації кваліфікації з навчання і стажування персоналу
залізничного транспорту § організацієя практичної підготовки учнів (слухачів) професійно-технічних
України, 2014 навчальних закладів у період проходження ними стажування і практики
Ø Медаль «150 років Одеській § розроблення заходів щодо поліпшення трудової дисципліни
залізниці», 2016 § ведення військового обліку працівників та взаємодія з військкоматами за місцем
реєстрації військовозобов’язаних
§ організація роботи із складання графіків відпусток та контроль їх виконання
§ складання встановленої звітності (зовнішньої і внутрішньої) з обліку кадрів та
роботи з персоналом
§ виконання нормативів з працевлаштування інвалідів та дотримання квоти
МОВИ працевлаштування категорій громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні
працевлаштуванню
Українська Російська § участь у вирішенні трудових спорів та конфліктів
Рідна Вільно § тощо

Англійська
Intermediate
Професійні досягнення
§ швидка адаптація та навчання ( менш як за 1 місяць з початку працевлаштування
залишилась працювати у відділу кадрів одна)
§ розробка та впровадження комплексної системи навчання квиткових касирів –
ІНШЕ студентів Професійно-технічного училища № 17, безпосередньо на робочих місцях
§ відкриття торгово-ресторанного комплексу на вокзалі ст. Київ-пасажирський, з
укомплектуванням персоналом (буфетники, продавці, кондитери, кухарі тощо) в
Ø Управління та керівництво HR –
найкротші терміни
підрозділом/функцією в компаніях § проведення реорганізації підприємства шляхом виділення іншої юридичної
від 30 осіб, а також в компаніях з особи, звільнення за переведенням всіх працівників (які підпадали під скорочення в
кількістю персоналу – від 15 000 до наслідок реорганізації) до іншої юридичної особи
290 000 осіб § запровадження на підприємстві вагонно-ресторанного відділу, переведення всіх
працівників вагонно-ресторанного підрозділу Південно-Західної залізниці до ДП
Ø Досвід реорганізації компанії «УЦОП»
(виділення окремих юридичних § запроваджено проведення корпоративних заходів з нагоди святкування
осіб, злиття більше ніж 40 професійних свят
юридичних осіб, формування
вертикалей у вертикально-
інтегрованій побудові) 5