Ольга

Дубова Ольга Ігорівна
[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРО СЕБЕ: Офіс-адміністратор з досвідом організації документообігу, координації робочих процесів та взаємодії з внутрішніми і міжнародними партнерами. Відповідальна, уважна до деталей, вмію систематизувати інформацію та забезпечувати ефективну роботу офісу. Легко знаходжу спільну мову з людьми та швидко адаптуюсь до нових задач.

ОСВІТА:
2018-2022 – Міжнародний гуманітарний університет, м. Одеса.
Філологія, переклад (німецька та англійська мови)
2022-2023 – Харківський політехнічний університет
Публічне управління та адміністрування

ДОСВІД РОБОТИ:
2024 - Бюджетна установа «Центр гуманітарного розмінування»
Офіс-адміністратор
• Ведення документообігу та виконання обов’язків діловода в системі Аскод (реєстрація, облік та контроль вхідної і вихідної кореспонденції)
• Координація календаря керівника, планування зустрічей та подій
• Організація внутрішніх заходів та робочих процесів офісу
• Забезпечення офісу необхідними ресурсами (закупівлі, контроль наявності матеріалів)
• Підготовка відряджень (бронювання квитків, готелів, реєстрація на рейси)
• Взаємодія з іноземними партнерами, ведення ділового листування (у т.ч. німецькою мовою)
• Супровід переговорів та участь у робочих зустрічах
• Контроль погодження документів та їх своєчасного підписання
• Підготовка, оформлення та супровід договорів

2024 - ГУ Держгеокадастру в Харківській області
Спеціаліст (документообіг)
• Робота з системою ДокПроф
• Реєстрація, обробка та візування документів
• Ведення електронного документообігу
• Контроль руху внутрішніх документів

2019-2021 - Дружківська гімназія «Інтелект»
Секретар
• Ведення документації та організація документообігу
• Комунікація з учнями, батьками та адміністрацією
• Організація навчальних та позакласних заходів

2020 – 2022 - Дружківська гімназія «Інтелект»
Викладач німецької мови
• Проведення занять з німецької мови
• Розробка навчальних планів та матеріалів

Додатково:
Перекладач німецької мови (онлайн-проєкти)

КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
• Документообіг та діловодство
• Організація роботи офісу
• Координація зустрічей та подій
• Ділова комунікація (в т.ч. міжнародна)
• Робота з Аскод, ДокПроф
• Google Docs, Google Sheets, MS Office
• Німецька мова

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
• Відповідальність
• Уважність до деталей
• Стресостійкість
• Організованість
• Ініціативність
• Вміння працювати з людьми
• Бажання постійно навчатися та розвиватися

МОВИ
• Українська - рідна
• Німецька - вище середнього
• Англійська – середній