Ольга

Адміністратор

Considering positions:
Адміністратор, офіс-менеджер, копірайтер, контент-менеджер, Event-адміністратор, Happiness manager, рекрутер
Employment type:
full-time, part-time
Age:
40 years
City of residence:
Kyiv
Ready to work:
Kyiv, Remote

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberLinkedIn

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

HR-менеджер

from 06.2025 to now (1 year 4 months)
Solvetiq, LLC, Київ (IT)

Продовжила роботу на поточній позиції після стратегічного переходу KossaSoft в SOLVETIQ LLC.
• Результат: Оптимізувала щоденні HR-процеси для віддаленої команди, забезпечивши безперебійну роботу адміністративного циклу без потреби в мікроменеджменті.
• Досягнення: Впровадила систему адаптації (onboarding), що дозволило новим співробітникам швидше входити в робочий ритм, скоротивши термін адаптації в середньому на 20-25% у розподіленому середовищі.
• Забезпечувала повний життєвий цикл співробітників, фокусуючись на утриманні та підтримці корпоративних цінностей.

HR бізнес-партнер

from 02.2023 to 06.2025 (2 years 5 months)
KossaSoft, Київ (IT)

• Результат: Вибудувала з нуля операційну модель HR-процесів для віддаленого формату роботи, що дозволило команді працювати автономно та ефективно.
• Досягнення: Спроектувала та запустила пілотну систему адаптації (onboarding), заклавши основу для швидкої інтеграції нових фахівців у розподілене середовище.
• Системність: Розробила архітектуру життєвого циклу співробітника (Employee Lifecycle) з акцентом на формування та трансляцію ключових корпоративних цінностей.

Information Technology Recruiter

from 02.2022 to now (4 years 8 months)
Freelance, Київ (IT)

Адміністративні функції
HR-функції

Тренер з кінного спорту та дитячої реабілітації

from 06.2020 to 02.2022 (1 year 9 months)
Центр Святого Мартіна де Поррес, Фастів (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

• Організувала роботу стайні.
• Проводила заняття з реабілітації.
• Проводила тренування.
• Навчала персонал, контролювала якість виконання робіт.
• Робота з постачальнками.
• Створення та наповнення бази постійних клієнтів.

Івент-менеджер

from 04.2011 to 05.2020 (9 years 2 months)
ФОП Самайда, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

• Адміністрування творчої команди, а саме команд відео, фото, звук, моушн, світло, продакшн, вокалісти, музиканти, команда дизайну та технічні спеціалісти.
• Підготовкаі адміністрування заходів з різних направлень.
• Контролювання процесів підготувань до заходів.
• Вирішення нестандартних питань та ситуацій під час проведення заходів.
• Організація та проведення репетицій перед заходами.
• Робота з мотивацією та настроєм команди згідно корпоративних стандартів.
• Робота з запереченнями.
• Удосконалення робочих схем і діяльності команди.

Адміністратор творчого департаменту

from 11.2009 to 06.2020 (10 years 8 months)
Hillsong, Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

• Операційна координація: Керувала виконанням сценічної програми (Stage Operations) під час масштабних конференцій (2000+ учасників), забезпечуючи чітке дотримання таймінгу, якість виконання та оперативне вирішення критичних ситуацій у режимі реального часу.
• Лідерство: Здійснювала адміністративне управління та створювала розклад для багатофункціональних творчих та технічних команд (відео, звук, дизайн та ін.). Удосконалювала робочі схеми та діяльність команд.
• Системність: Розробила понад 70+ внутрішніх інструкцій, регламентів та чек-лістів, що скоротило час на навчання нових волонтерів на 25%.

Knowledge and skills

  • Сумлінність
  • Комунікабельність
  • Доброзичливість
  • Чесність
  • Неконфліктність
  • Відповідальність
  • Організованість
  • Здатність до навчання
  • Управління командою
  • Адаптивність
  • Стресостійкість
  • Лідерство
  • Креативність
  • Дисциплінованість
  • Ведення документації

Language proficiencies

  • English — average
  • Ukrainian — fluent
  • Polish — average

Additional information

Про мене:
Системний операційний менеджер із понад 20-річним досвідом управління командами та масштабними проєктами. Моя ключова перевага — «системне бачення». Я глибоко занурююсь у процеси, щоб максимально точно втілювати плани та пріоритети керівництва. Маю підтверджений досвід побудови та трансформації команд із нуля, планування бюджетів і контролю витрат, а також операційної координації заходів на 2000+ учасників.
Завдяки високій автономності та ініціативності, я здатна приймати рішення від імені керівництва та вести команду за собою. Завжди орієнтуюсь на підтримку командного духу та спільне святкування успіхів — саме це є моїм ключовим джерелом натхнення.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: