Ольга
Адміністратор
- Considering positions:
- Адміністратор, офіс-менеджер, копірайтер, контент-менеджер, Event-адміністратор, Happiness manager, рекрутер
- Employment type:
- full-time, part-time
- Age:
- 40 years
- City of residence:
- Kyiv
- Ready to work:
- Kyiv, Remote
Contact information
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/17328777/
Work experience
HR-менеджер
from 06.2025 to now
(1 year 4 months)
Solvetiq, LLC, Київ (IT)
Продовжила роботу на поточній позиції після стратегічного переходу KossaSoft в SOLVETIQ LLC.
• Результат: Оптимізувала щоденні HR-процеси для віддаленої команди, забезпечивши безперебійну роботу адміністративного циклу без потреби в мікроменеджменті.
• Досягнення: Впровадила систему адаптації (onboarding), що дозволило новим співробітникам швидше входити в робочий ритм, скоротивши термін адаптації в середньому на 20-25% у розподіленому середовищі.
• Забезпечувала повний життєвий цикл співробітників, фокусуючись на утриманні та підтримці корпоративних цінностей.
HR бізнес-партнер
from 02.2023 to 06.2025
(2 years 5 months)
KossaSoft, Київ (IT)
• Результат: Вибудувала з нуля операційну модель HR-процесів для віддаленого формату роботи, що дозволило команді працювати автономно та ефективно.
• Досягнення: Спроектувала та запустила пілотну систему адаптації (onboarding), заклавши основу для швидкої інтеграції нових фахівців у розподілене середовище.
• Системність: Розробила архітектуру життєвого циклу співробітника (Employee Lifecycle) з акцентом на формування та трансляцію ключових корпоративних цінностей.
Information Technology Recruiter
from 02.2022 to now
(4 years 8 months)
Freelance, Київ (IT)
Адміністративні функції
HR-функції
Тренер з кінного спорту та дитячої реабілітації
from 06.2020 to 02.2022
(1 year 9 months)
Центр Святого Мартіна де Поррес, Фастів (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)
• Організувала роботу стайні.
• Проводила заняття з реабілітації.
• Проводила тренування.
• Навчала персонал, контролювала якість виконання робіт.
• Робота з постачальнками.
• Створення та наповнення бази постійних клієнтів.
Івент-менеджер
from 04.2011 to 05.2020
(9 years 2 months)
ФОП Самайда, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)
• Адміністрування творчої команди, а саме команд відео, фото, звук, моушн, світло, продакшн, вокалісти, музиканти, команда дизайну та технічні спеціалісти.
• Підготовкаі адміністрування заходів з різних направлень.
• Контролювання процесів підготувань до заходів.
• Вирішення нестандартних питань та ситуацій під час проведення заходів.
• Організація та проведення репетицій перед заходами.
• Робота з мотивацією та настроєм команди згідно корпоративних стандартів.
• Робота з запереченнями.
• Удосконалення робочих схем і діяльності команди.
Адміністратор творчого департаменту
from 11.2009 to 06.2020
(10 years 8 months)
Hillsong, Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)
• Операційна координація: Керувала виконанням сценічної програми (Stage Operations) під час масштабних конференцій (2000+ учасників), забезпечуючи чітке дотримання таймінгу, якість виконання та оперативне вирішення критичних ситуацій у режимі реального часу.
• Лідерство: Здійснювала адміністративне управління та створювала розклад для багатофункціональних творчих та технічних команд (відео, звук, дизайн та ін.). Удосконалювала робочі схеми та діяльність команд.
• Системність: Розробила понад 70+ внутрішніх інструкцій, регламентів та чек-лістів, що скоротило час на навчання нових волонтерів на 25%.
Knowledge and skills
- Сумлінність
- Комунікабельність
- Доброзичливість
- Чесність
- Неконфліктність
- Відповідальність
- Організованість
- Здатність до навчання
- Управління командою
- Адаптивність
- Стресостійкість
- Лідерство
- Креативність
- Дисциплінованість
- Ведення документації
Language proficiencies
- English — average
- Ukrainian — fluent
- Polish — average
Additional information
Про мене:
Системний операційний менеджер із понад 20-річним досвідом управління командами та масштабними проєктами. Моя ключова перевага — «системне бачення». Я глибоко занурююсь у процеси, щоб максимально точно втілювати плани та пріоритети керівництва. Маю підтверджений досвід побудови та трансформації команд із нуля, планування бюджетів і контролю витрат, а також операційної координації заходів на 2000+ учасників.
Завдяки високій автономності та ініціативності, я здатна приймати рішення від імені керівництва та вести команду за собою. Завжди орієнтуюсь на підтримку командного духу та спільне святкування успіхів — саме це є моїм ключовим джерелом натхнення.
Similar candidates
-
Direct-менеджер
Kropyvnytskyi, Remote -
Адміністратор
40000 UAH, Kyiv, Remote -
Адміністратор
Kryvyi Rih, Remote -
Адміністратор, інкасатор, оператор 1C, системний адмін
Kyiv -
Адміністратор
20000 UAH, Kyiv -
Системний адміністратор
Remote