Personal information hidden

Тетяна Заяць
КОНТАКТИ

[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)
Львів, Україна

НАВИЧКИ

Технічні навички: Computer Science, C++, C#, Python, Java, React, SQL, unit testing basics, API,
basic understanding of LLM products
Аналітика: SQL basics, Power BI basics, Google Sheets / Excel reporting, dashboards, performance
tracking, conversion analysis, data-driven decision-making
Інструменти та практики управління проєктами: Agile / Scrum, sprint-like planning, weekly
team meetings, monthly reviews, task boards, backlog management, deadline tracking, blocker
management, cross-functional coordination, Notion, ClickUp, Asana, Trello
Product Management: product roadmap, strategic planning, user journey mapping,
customer/partner interviews, hypothesis testing, prioritization, user stories / ТЗ
Мови: українська, англійська (B2 – вище середнього)

ДОСВІД
ДОСВІД
БФ “Рій”
Project & Growth Manager
березнь 2026 – дотепер
Координую окремі проєкти фонду: від визначення цілей і пріоритетів до постановки задач, контролю статусів і
комунікації з командою.
Формувала roadmap окремого військового проєкту: етапи реалізації, ключові задачі, відповідальні, дедлайни та
пріоритети.
Веду партнерську воронку: пошук потенційних партнерів, перший контакт, follow-up, зустрічі, погодження формату
співпраці.
Тестую гіпотези у партнерських комунікаціях: сегменти аудиторії, меседжі, формати outreach, логіка follow-up.
Готую ТЗ для маркетолога, дизайнера та команди.
Проводжу зустрічі з бізнесом, громадами та організаціями, виявляю потреби, бар’єри та можливі формати
співпраці.
Відстежую результати партнерських активностей через таблиці, звіти та внутрішні dashboard-підходи.

ГО «AIESEC у Львові»
Chief Operating Officer
Листопад 2025 – дотепер
Керую командою з 8 керівників департаментів: 3 продуктові напрями, маркетинг, PR, розвиток партнерств, HR та
фінанси.
Відповідаю за стратегічне планування організації на рік і семестр: визначення цілей, пріоритетів, очікуваних
результатів і ключових метрик.
Веду регулярні процеси управління: weekly meetings, monthly reviews, one-to-one зустрічі, task boards, review
результатів.
Працюю з конверсіями та воронками: від залучення аудиторії до участі в подіях / програмах / партнерських
активностях.
Проводила інтерв’ю з кандидатами на керівні позиції, оцінювала мотивацію, відповідність ролі та потенціал для
команди.
Представляю організацію на зустрічах зі стейкхолдерами, партнерами, національних та регіональних
конференціях.
Фасилітую офлайн та онлайн-зустрічі українською та англійською мовами.
Керівниця департаменту фінансів, легальності та роботи з випускниками
Січень 2025 – Грудень 2025
Керувала командою з 3 людей та відповідала за операційний розвиток департаменту.
Планувала річний і семестровий бюджет, контролювала виконання фінансових цілей та ризики.
Будувала внутрішню звітність, performance tracking і процеси підготовки до аудиту.
Аналізувала результати департаменту, визначала проблемні точки та впроваджувала покращення процесів.
Працювала з alumni-спільнотою та партнерськими контактами, підтримувала комунікацію й залучення.

Керівниця івент-проєктів
Червень 2024 – Грудень 2024
Організовувала події від 60 до 370+ учасників, відповідаючи за повний цикл: концепція, планування, команда,
партнери, PR, комунікація, логістика та результат.
Керувала командою, яка зросла з 2 до 6 людей.
Будувала customer journey для події: шлях учасника від першого контакту до реєстрації, участі та post-event
комунікації.
Працювала з конверсіями на різних етапах: промо, реєстрація, attendance, залучення партнерів.
Готувала ТЗ, комунікаційні матеріали, презентації та контент для команди, партнерів і промо.
Вела переговори з компаніями, серед яких Coca-Cola HBC, PwC, KPMG.
Координувала маркетинг, PR, партнерства, спікерів і команду для своєчасного запуску подій.

Менеджерка з міжнародних відносин та клієнтського досвіду
Березень 2024 – Червень 2024
Проводила переговори з міжнародними стейкхолдерами та узгоджувала проєктні можливості для української
молоді.
Брала участь у продажах і презентації програм обміну.
Працювала з клієнтським досвідом, комунікацією з учасниками та супроводом на різних етапах взаємодії.
Аналізувала потреби учасників і партнерів, щоб покращувати комунікацію та процеси.

ОСВІТА

ЛНУ ім. Івана Франка, факультет прикладної математики та інформатики — Комп’ютерні науки
Курси:
“Основи управління командами та проєктами в IT.”, “Git для розподіленої розробки програмного
забезпечення”- Prometheus
“Diploma in Project Management” - Alison
“Google Project Management: Professional Certificate“ - Coursera