Євгенія

Євгенія Мухіна
Office Manager | Executive Assistant | (Part-time/freelance)
Київ | [open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section) |
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Експерт в управлінні офісними процесами та підтримці топ-менеджменту з понад 7-річним досвідом. Маю глибоку експертизу в операційному управлінні, кадровому діловодстві та психології комунікацій. Маю успішний досвід виконання обов'язків директора, управління фінансами, закупівлями та персоналом. Орієнтована на створення ефективного робочого середовища та оптимізацію бізнес-процесів.

ДОСВІД РОБОТИ
McCann Kyiv (Медіа, реклама, дизайн) | Серпень 2021 — Теперішній час (4 роки 8 міс.) Офіс-менеджер, помічник керівника
• Повне управління календарем директора, організація зустрічей (Board meetings, клієнтські переговори), Travel-підтримка.
• Тимчасове виконання обов'язків директора (контроль оплат, підписання договорів, координація всіх відділів компанії).
• Повне забезпечення життєдіяльності офісу, управління бюджетами на закупівлі (канцелярія, техніка, хоз. товари), проведення інвентаризації.
• Контроль роботи клінінгу та служби охорони. Організація кейтерінгу для внутрішніх та зовнішніх заходів.
• Координація взаємодії між відділами (Finance, Creative, Legal, HR).
ТОВ «Альянс Будівельників України» | Листопад 2017 — Березень 2020 (2 роки 5 міс.) Офіс-менеджер, помічник керівника, бухгалтер (1С)
• Робота в системі 1С (виставлення рахунків, акти звірки, накладні, щомісячна звітність).
• Управління корпоративним зв'язком (оптимізація тарифів, контроль витрат, закупівля обладнання).
• Повний цикл ведення кореспонденції, наказів, доручень та договорів.
• Супровід ключових клієнтів, контроль фінансування та документообігу між організаціями.
Український будівельно-інвестиційний альянс | Листопад 2016 — Травень 2017 HR-менеджер, Менеджер з персоналу
• Повний цикл підбору персоналу від формування профілю вакансії до виходу кандидата.
• Ведення КДП (прийом, звільнення, трудові книжки, графіки відпусток). Створення архіву та систематизація кадрової документації.
• Забезпечення відповідності процесів трудовому законодавству України (КЗпП).

ОСВІТА
Відкритий міжнародний університет розвитку людини «Україна» Магістр психології (2008 – 2013)

КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
• Soft Skills: Емпатія (психологічна база), стресостійкість, навички ведення жорстких переговорів, конфліктологія.
• Hard Skills: 1С (Бухгалтерія), MS Office (просунутий рівень), Adobe Photoshop (базовий), КДП.
• Мови: Українська (рідна), Англійська (Intermediate).

ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ
• Посвідчення водія: Категорія «В».
• Рекомендаційні листи надаються за запитом.