Олена

ОЛЕНА ШВЕЦЬ
БІЗНЕС - АСИСТЕНТ
Доводжу задачі до результату без зайвого контролю.
Швидко працюю в режимі багатозадачності, ефективно
звільняючи керівника та команду від операційного
навантаження.

[open contact info](look above in the "contact info" section) [open contact info](look above in the "contact info" section) @shvetsova9

ДОСВІД

Kvertus| 2023 - 2026
PERSONAL ASSISTANT (ВІДДАЛЕНО)
Операційне планування: управління робочим календарем, організація поїздок та
забезпечення безперебійної діяльності всіх робочих процесів керівника.
Управління підрядниками: координація взаємодії, контроль виконання задач і як
результат - оптимізований час на реалізацію проєктів.
Кризовий менеджмент: оперативне вирішення термінових і нестандартних запитів
задля мінімізації операційного залучення керівника.

Capital HR Group | 2023 - 2026
EXECUTIVE ASSISTANT TO CEO / OPERATIONS COORDINATOR
Операційне управління командою ≈ 16 осіб: підвищила ефективність виконання задач.
Управління задачами та дедлайнами: зменшила кількість затримок у виконанні.
Оптимізація внутрішніх комунікацій: оптимізувала робочі процеси.
Адміністративна підтримка рекрутингу: забезпечила закриття вакансій.
Організація та координація зустрічей: івентів, навчальних програм та бізнес-зустрічей
(до 20 учасників).

White Fox | 2025 - 2026
КЕРІВНИК НАПРЯМКУ ВНЖ / IMMIGRATION PROCESSES
Експертний супровід легалізації: організація процесу отримання ВНЖ (Іспанія) “під
ключ” - 13 кейсів із 100% результатом, оформлення документів A1 - 60+ заявок за 2 тижні.
Паралельне управління 2 - 3 кейсами: забезпечила стабільний потік обробки.
Крос-функціональна координація між клієнтами, юристами та партнерами: підвищила
якість сервісу.

Upwork | 2021 - 2023
RECRUITER
Забезпечувала цикл рекрутингу: від організації пошуку та забезпечення стабільного потоку
кандидатів до проведення первинних інтерв'ю та успішного закриття вакансій.

2020 - 2021
TENDERING MANAGER
Забезпечувала супровід участі в тендерах: підготовку документації, знизила ризик помилок
та покращила взаємодію з клієнтами.

ASSISTANT MANAGER | 2019 - 2020

KYIVSTAR | SALES CONSULTANT | 2016 - 2018

TELEPHONE OPERATOR | 2015 - 2016
ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ

Asana, Trello, Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Drive), Microsoft Excel

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ

Високий рівень автономності та відповідальності.
Стресостійкість та ефективність у багатозадачності.
Системність та навички пріоритезації.
Ефективна ділова комунікація.
Адаптивність та швидке навчання.
Проактивність та ініціативність.
Висока увага до деталей.

ОСВІТА

Львівський Національний Університет ім. Івана Франка
Магістр права | 2014 - 2018
Магістр з іноземних мов та літератури | Класична філологія | 2010 - 2015

МОВИ

Українська - рідна | Російська - вільно | Англійська - B2 | Польська - A1