Анастасія

Operations manager, 100 000 UAH

Considering positions:
Operations manager, Technical project manager, Data analyst, Project-менеджер, Team leader
Employment type:
full-time, part-time
Age:
36 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email, Facebook, Instagram and LinkedIn.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Head of Operations

from 07.2026 to now (2 months)
Фрідом Енерджі Україна, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Freedom Energy. Head of Operations 2026 – дотепер
Впровадження та підтримка Google Workspace.
Робота з API KeyCRM та кастомною CRM.

Vibe coding, Claude Code, Google Apps Script, Google Cloud Console

Розробила декілька робочих web застосунків для менеджерів:

Інтерактивна карта клієнтів, яка має розподіл за джерелами бази клієнтів (KeyCRM, YouControl та зібрані таблиці). Враховано розподіл роелй (менеджери та адмін), інтерграція з KeyCRM, робота одночасно багатьох користувачів з клієнтами.

Інтерактивний конструктор комерційної пропозиції. Також врахована роль користувача (менеджер та адміністратор).

Розробила власний KeyCRM конектор для Claude Team.

Бот для аналізу та порівняння цін на сайтах конкурентів та на нашому сайті.

Head of content

from 06.2025 to now (1 year 3 months)
BeaverCraft, Київ (Легка промисловість)

Зараз на своїй посаді я побудувала з нуля систему збору метрик і формування KPI (спочатку за допомогою Google Sheets, MS Teams, Power Automate, Power BI, а потім переналаштувала усі процеси для Asana за допомогою Google Apps script). Також працюю з json файлами, мігрувала планери з Trello та MS Teams за допомогою Apps script та Power Automate. Інтегрую Asana для усієї компанії. За потреби швидко вивчу необхідний інструмент для роботи. Постійно комунікую з іншими відділами в компанії та налагоджую робочі процеси між відділами.

Інструменти управління: Asana (експертний рівень, впровадження архітектури), Jira, Trello, MS Planner.
Автоматизація: Power Automate, Google Apps Script, інтеграція API.
Екосистеми: Google Workspace (Advanced Sheets/Docs), Microsoft 365 (Teams, Azure).
Управління командою: Керівництво командою з 5 спеціалістів. Проведення 1-1 зустрічей, вирішення комунікаційних проблем та підтримки здорового мікроклімату.
Аналітика та KPI: Розробила систему автоматичного збору метрик з робочих просторів (MS Teams, Planner, Google календар, Asana) для підрахунку часу виконання задач, середньої тривалості робочого дня та розподілу зусиль співробітників.
Управління даними та інфраструктурою: Стандартизувала неймінг файлів та розробила нову ієрархію зберігання даних на корпоративному Google Drive. Створила зручні інструменти агрегації для швидкого пошуку та фільтрації робочих файлів.
AI інструменти: Досвід роботи з LLM (ChatGPT, Gemini) для оптимізації робочих процесів та написання коду.
Операційна діяльність: Впровадила таблиці інвентаризації студійної техніки, провела зонування робочого простору, налагодила прозору систему ціноутворення та оплати праці для зовнішніх підрядників.
Крос-функціональна комунікація: Налагодила співпрацю з керівниками інших відділів для оптимізації технічних завдань та узгодження дедлайнів.
Конфлікт-менеджмент та медіація: Маю успішний досвід розв'язання складних міжособистісних та робочих конфліктів як всередині команди, так і на рівні взаємодії між керівниками відділів. Вмію знаходити win-win рішення в кризових ситуаціях.
Командне лідерство: Досвід управління командою з 5-ти спеціалістів, наставництво та розвиток потенціалу підлеглих.
Кризовий менеджмент: Вміння зберігати продуктивність та приймати зважені рішення в умовах високого навантаження та стислих дедлайнів.

Data engineer

from 09.2022 to 04.2023 (8 months)
GR8 Tech, Київ (IT)

Мови програмування: Python, Java, SQL.
Робота з даними та хмарами: Power BI, AWS, Git.
Забезпечувала перенесення та обробку даних між різними сервісами Amazon (AWS).
Розробила скрипти на Python для автоматичного збору інформації про розміри файлів у бакетах S3.
Управляла доступами та дозволами в AWS (IAM).

Фотограф

from 04.2022 to 05.2025 (3 years 2 months)
БФ «Український продовольчий фонд (Food Bank Ukraine)», Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Документування гуманітарних місій: Здійснювала професійну репортажну зйомку діяльності фонду в деокупованих містах та селах Київщини та по всій Україні.

Робота в екстремальних умовах: Виконувала завдання безпосередньо після звільнення територій, працюючи в зонах з високим рівнем невизначеності та складним психологічним фоном.

Комунікація та координація: Взаємодіяла з місцевими громадами та внутрішньо переміщеними особами (ВПО) для створення емпатичного та правдивого контенту, що сприяв залученню допомоги.

Операційна підтримка: Окрім зйомок, брала активну участь у логістичних та організаційних процесах надання гуманітарної допомоги (продукти харчування, засоби першої потреби) у постраждалих регіонах.

Project manager

from 03.2018 to 11.2021 (3 years 9 months)
Adopt Don't Stop, благодійний фонд, Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Керувала розробкою, наповненням та модерацією сайту на платформі Tilda.
Вела фінансовий облік організації, створювала архітектуру комплексних звітів
у Google Sheets.
Організовувала спеціальні проєкти, аукціони, а також представляла
організацію на великих фестивалях (ComicCon, Kurazh Bazar, Vega Boom).

Фотограф

from 06.2012 to now (14 years 3 months)
Shutterstock, Дистанційно (Маркетинг, реклама, PR)

Stock Photography Producer & Mentor
Червень 2012 — Теперішній час

Масштабування бізнесу: З нуля запустила та вивела на стабільну прибутковість два комерційні портфелі на міжнародних платформах (Shutterstock, Adobe Stock, Getty Images).

Менторство та навчання: Виступила наставницею для 10+ стокових фотографів, допомігши їм пройти шлях від початківців до успішних авторів з високими показниками продажів.

Управління контент-пайплайном: Налагодила повний цикл виробництва контенту, включаючи аналіз ринкових ніш, планування знімального процесу та постпродакшн.

Стратегічне планування: Використовувала аналітичні інструменти платформ для прогнозування попиту та адаптації контент-плану під глобальні тренди.

Education

Кам'янець-Подільський національний університет ім. І. Огієнка

Фізико-математичний, Кам'янець-Подільський
Higher, from 2009 to 2015 (6 years)

Магістр, викладач математики та інформатики — Кам'янець-Подільський
національний університет ім. І. Огієнка (2013–2015).
Бакалавр математики — Кам'янець-Подільський національний університет
(2009–2013).

Коледж харчової промисловості НУХТ

Механічний, Кам'янець-Подільський
Specialized secondary, from 2005 to 2009 (4 years)

Молодший спеціаліст, технік-програміст

Additional education and certificates

2025, 2 місяці

2022, 4 місяці

2021, 3 місяці

Knowledge and skills

  • MS Excel
  • Ведення CRM
  • Управлінські навички
  • Asana
  • MS Teams
  • MS Planner
  • Power Automate
  • Уміння аналізувати
  • Організованість
  • Урегулювання конфліктів
  • Автоматизація документообігу
  • Впровадження системи KPI
  • KPI Management
  • Управління проєктами
  • Операційний менеджмент
  • Тайм-менеджмент
  • Gemini
  • Adobe Photoshop
  • Nano banana
  • Адаптивність
  • Дисциплінованість
  • Чесність
  • Canva
  • Неконфліктність
  • Лідерство
  • Креативність
  • Творчий підхід
  • Аналітичне мислення
  • Логічне мислення
  • Trello
  • GitHub
  • Java
  • Python
  • Google Sheets
  • Google Drive
  • Google Apps Script
  • Figma
  • Claude Code

Language proficiencies

English — above average

Additional information

Менеджерка проєктів та операційної діяльності з потужним технічним
бекграундом. Маю практичний досвід оптимізації та автоматизації бізнес-процесів,
міграції команд на нові таск-трекери та побудови прозорої системи звітності.
Успішно поєдную навички програмування (Python, основи Java), впровадження
систем аналітики з організаційними здібностями для оптимізації роботи компанії.
Орієнтована на ліквідацію рутинних задач за допомогою технологій та створення
ефективного робочого середовища.

Кейс-стаді: Автоматизація Asana
https://askorobogatova.github.io/Asana-project/

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates

Candidates at categories

Candidates by city


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: