Personal information hidden

[open contact info](look above in the "contact info" section) ОЛЕНА ЯРМОЛА
[open contact info](look above in the "contact info" section) Junior Project Manager | Event Manager

Уманський район,
Черкаська обл.

КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ ПРО МЕНЕ
Координація навчального Я менеджер, який перетворює хаос у чітку систему. Поки інші просто
процесу виконують завдання, я створюю алгоритми, щоб ці завдання
Робота зі студентами та виконувалися швидше і без помилок. Маю магістерський ступінь з
підтримка користувачів менеджменту, але мій справжній досвід - це координація проєктів на
Ділова комунікація та 30+ людей, де залізні дедлайни та якість були базовою вимогою.
вирішення проблем Володію Figma та Excel на рівні, що дозволяє мені не просто
Робота з великими "рахувати", а створювати візуально бездоганні та точні рішення.
обсягами інформації
Контроль дедлайнів та ДОСВІД РОБОТИ
задач
Event-координатор (Сезонні проєкти / Дитячі та підліткові табори)
Організація онлайн-
Розробляла та впроваджувала програми заходів для груп від 30
навчання
осіб, забезпечуючи 100% виконання таймінгу.
Використання AI- Керувала командою з 5 волонтерів, розподіляла обов'язки та
інструментів (ChatGPT) для контролювала якість виконання завдань.
структуризації інформації та Адаптувала активності під наявний бюджет, забезпечуючи високу
оптимізації процесів якість івенту без перевитрат.
Microsoft Office (PowerPoint,
Excel, Word) Координатор групи / Староста (Вінницький національний
Google Docs / Google Sheets технічний університет)
Кризовий менеджмент: В умовах нестабільної роботи внутрішніх
ZOOM, Google Meet
систем університету розробила та впровадила альтернативну
Figma (UI/UX дизайн)
систему доступу до навчання для студентів.
Notion
Системність та оцифрування: Створила структуровану базу даних
викладачів (контакти, посилання, графіки), що дозволило
ОСВІТА забезпечити безперебійний навчальний процес.
Вінницький національно Оптимізація комунікації: Впровадила розділ FAQ (відповіді на
технічний університет типові запитання) та систему нагадувань про дедлайни, що
знизило кількість однотипних запитів на 70% та вивільнило час
Менеджмент і бізнес
для стратегічних завдань.
Адміністрування Супровід проєктів: Забезпечувала повний цикл інформування
09.2024 - 12.2025 (post-meeting notes) — дублювання домашніх завдань та
Управління та адміністрування ключових тез після кожної лекції, що підвищило успішність групи.
09.2020 - 06.2024
ПЕРСОНАЛЬНІ ЯКОСТІ
Курси
Естетичний інтелект: Маю високі вимоги до візуалу та уважність
Prometheus
до деталей (відступи, шрифти, якість матеріалів).
Основи фінансів та інвестицій
Системність та оцифрування: Не просто виконую завдання, а
2025
розробляю алгоритми, чек-листи та FAQ, що оптимізують роботу
Основи проєктного
та економлять час команди.
менеджменту
Ownership (Відповідальність): Працюю автономно та орієнтуюсь
2025
на результат.
СМС - Система менеджменту Кризовий менеджмент: Зберігаю продуктивність у динамічних
ситуацій умовах. Вмію швидко знаходити альтернативні рішення при збої
2025 систем чи зміні планів.
Менеджмент Професійна комунікація: Маю досвід публічних виступів та
2022 викладання англійською мовою. Вмію чітко доносити ідеї та
домовлятися з різними типами людей.
МОВИ
Українська - рідна
Англійська - B1 +