Personal information hidden

Maryna Hrechka
Location: Poltava, Ukraine

Phone: [open contact info](look above in the "contact info" section) | Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Linkedin: [[open contact info](look above in the "contact info" section)]| Telegram: [@m_hr_ua]

Summary Project‑oriented professional with a proven track record in
administrative management, focusing on planning, coordination, and
stakeholder communication. Successfully managed complex operational
processes and delivered multitasking support within the Oil & Gas industry.
Currently finalizing an intensive Project Management training course, prepared
to apply structured project delivery approaches and Agile methodologies to
drive team efficiency.

Core / Transferable Skills * Planning & Coordination: Organized office
operations and executed complex staff mobilization logistics.

●​ Stakeholder Communication: Established and maintained
relationships with vendors, clients, and internal teams.
●​ Task Prioritization: Achieved all tight deadlines while providing
administrative support for large teams.
●​ Process Improvement: Developed and implemented internal reporting
systems that enhanced data accuracy.
●​ Documentation: Completed HR, financial, and tender-related
documentation packages.
●​ Tools: Mastered basic Jira, Confluence, Trello; proficient in MS Office.

Experience

Administrative Manager | Denimex Ukraine (Oil & Gas) Feb 2023 —
Present * Coordinated administrative support for all office staff, ensuring
100% operational continuity.

●​ Executed staff mobilization and business trip logistics, resolving
complex scheduling conflicts.
●​ Optimized reporting systems for leaves and time-offs, increasing data
transparency and processing speed.
Office Manager | ITK Ukraine(Avenga/Corevalue) Apr 2018 — May 2020 *
Streamlined daily office operations and served as the primary point of contact
for stakeholders.

●​ Processed document workflow (invoices, contracts), ensuring high
accuracy and strict adherence to deadlines.

Office Manager | Newtech Ukraine Aug 2017 — Mar 2018 * Facilitated
tender management by gathering and preparing data for bank guarantees and
procurement bids.

●​ Finalized international relocation tasks and secured visa processing for
foreign employees.

Education & Certifications * Project Manager Course | 2026 (In Progress)

●​ Bachelor’s Degree in Primary Education & IT | V.G. Korolenko PNPU

Additional Information * Languages: English — Pre-Intermediate; Ukrainian
— Native.

●​ Personal Qualities: Demonstrated stress tolerance, proven adaptability,
and exceptional multi-tasking ability.
Марина Гречка
Місто: Полтава, Україна

Тел: [open contact info](look above in the "contact info" section) | Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Linkedin: [[open contact info](look above in the "contact info" section)]| Telegram: [@m_hr_ua]

Резюме (Summary) Професіонал в управлінні адміністративними
процесами з успішним досвідом планування, координації та комунікації зі
стейкхолдерами. Налагодила складні операційні процеси та забезпечила
ефективну підтримку в режимі багатозадачності у нафтогазовій галузі.
Завершую навчання на курсі Project Management, готова впроваджувати
структуровані підходи та Agile-методології для досягнення результатів
команди.

Ключові навички (Core Skills) * Планування та координація:
Організувала роботу офісу та виконала логістику мобілізації персоналу.

●​ Комунікація зі стейкхолдерами: Налагодила стабільні відносини з
підрядниками та внутрішніми відділами.
●​ Пріоритезація завдань: Забезпечила дотримання дедлайнів у
критичних ситуаціях.
●​ Оптимізація процесів: Розробила та впровадила системи
внутрішньої звітності.
●​ Робота з документацією: Підготувала повні пакети кадрових,
фінансових та тендерних документів.
●​ Інструменти: Опанувала Jira, Confluence, Trello та пакет MS Office.

Досвід роботи Менеджер з адміністративної діяльності | ТОВ
«Денімекс Юкрейн» Лютий 2023 — Теперішній час * Скоординувала
роботу офісних служб, забезпечивши 100% безперебійність
життєдіяльності офісу.

●​ Реалізувала процеси мобілізації персоналу та організувала складні
відрядження (графіки та логістика).
●​ Оптимізувала систему звітності щодо відпусток, підвищивши
швидкість та прозорість обліку часу.
Офіс-менеджер | ТОВ «Айтікей Юкрейн» Квітень 2018 — Травень 2020
* Налагодила щоденну роботу офісу, ставши ключовою контактною
особою для всіх стейкхолдерів.

●​ Забезпечила точний документообіг та виконала всі завдання у
встановлені терміни.

Офіс-менеджер | ДП «Ньютек Юкрейн» Серпень 2017 — Березень 2018 *
Супроводила участь у тендерах, зібравши необхідні дані для банківських
гарантій та закупівель.

●​ Виконала завдання з міжнародної релокації та забезпечила
отримання віз для іноземних колег.

Освіта та сертифікати * Курс Project Manager | 2026 (у процесі)

●​ Бакалавр: Початкова освіта та ІТ | ПНПУ ім. В.Г. Короленка

Додаткова інформація * Мови: Англійська — Pre-Intermediate;
Українська — рідна.

●​ Особисті якості: Проявила високу стресостійкість, підтвердила
здатність до швидкої адаптації та ефективну роботу в режимі
багатозадачності.