Анна

Операційний менеджер

Employment type:
full-time, part-time
Age:
34 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Операційний менеджер

from 06.2026 to 08.2026 (3 months)
Buntar Aerospace, Київ (Оборонно-промисловий комплекс)

Операційний супровід локацій: договори оренди, строки, пролонгації, фінансові умови, актуальність документів та домовленостей.
Контроль регулярних операційних бюджетів та витрат: оренда, охорона, інтернет, паркінг, та інші операційні витрати по локаціях.
Координація рахунків, актів, договорів, закриваючих документів та взаємодія з бухгалтерією / фінансами/ юридичною командою/ HR командою.
Робота з підрядниками, орендодавцями, постачальниками, технічними спеціалістами та внутрішніми командами.
Ведення проєктних операційних задач: декомпозиція, пріоритети, дедлайни, статуси та контроль виконання.
Оптимізація операційних процесів: виявлення «вузьких місць», впровадження покращень, ведення трекерів, баз, чеклістів і звітності.

Бізнес-асистент генерального директора

from 09.2025 to 03.2026 (7 months)
Olymp Alcohol Company, Київ (Харчова промисловість)

Аналіз та оптимізація роборти відділу маркетингу;
Координація операційних процесів та контроль виконання задач;
Аналіз та оптимізація бізнес-процесів у підрозділах;
Оптимізація роботи маркетингового відділу;
Ведення протоколів нарад, постановка завдань, супровід, контроль виконання та термінів;
Розробка регламентів документообігу та бюджетного процесу;
Ведення календаря, організація робочого часу керівника та дисциплінування працівників;
Фінансова відповідальність та звітність по банківському рахунку.

Помічник правління

from 02.2025 to 09.2025 (8 months)
UNDERWOOD BRWR, Київ (Харчова промисловість)

Допомога в управлінні бізнес процесами (броварня, маркетинг, відділ продажу);
Аналіз витрат, оптимізація бюджетів;
Аналіз виробництва та робота з дашбордами;
Проведення переговорів/вичитка договорів, контроль дотримання умов;
Організація/проведення/протоколювання онлайн/офлайн нарад;
Фінансова звітність;
Постановка та контроль виконання задач.

Помічник генерального директора

from 07.2021 to 10.2024 (3 years 4 months)
ТОВ «БІЛДІНГ МОЛЛ» ЛАВИНА МОЛЛ, БЛОКБАСТЕР МОЛЛ, МАНДАРИН ПЛАЗА,, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Управління бізнес-операціями, включаючи ведення двох ФОПів: реєстрація, податкова звітність, ведення банківських розрахунків, фінансова звітність;
Робота з митними службами, підготовка документів для проходження митного контролю, заповнення митних декларацій, комунікація з керівниками митних служб;
Організація роботи, постановка задач та контроль дотримання дедлайнів юридичних та нотаріальних підрядників;
Пошук та управління персоналом, проведення співбесід, прийом на роботу та звільнення працівників, створення посадових інструкцій, вирішення конфліктних ситуацій, постановка та контроль виконання завдань керівника;
Побудова та підтримка здорових ділових стосунків з бізнес-партнерами;
Робота з посадовими особами, керівниками банків;
Управління об’єктами нерухомості, заключення договорів та контроль роботи комунальні служби/підрядники;
Фінансова та матеріальна відповідальність: банківські рахунки, габаритна техніка, автомобілі.

Помічник власника мережі торгових центрів/Менеджер БЦ

from 08.2019 to 07.2021 (2 years)
Мережа ТРЦ "КВАДРАТ", "БЦ ВОЛОДИМИРСЬКИЙ", Київ (Нерухомість)

Координація роботи бізнес-центру,пошук та контроль підрядників, управління технічним персоналом та охороною, ведення первинної документації;
Взаємодія з орендарями, контроль виконання умов договорів, забезпечення додатковими послугами;
Найм працівників, розробка посадових інструкцій;
Супровід та контроль виконання задач підрозділів;
Управління фінансами, контроль сплати рахунків та надання фінансової звітності.
Адміністративна та туристична підтримка керівника.

Помічник власника компанії

from 05.2017 to 07.2019 (2 years 3 months)
SKY Group, Київ (Нерухомість)

Організація та контроль роботи маркетингових, будівельних, клінінгових компаній та постачальників харчової/алкогольної продукції;
Управління персоналом: створення посадових інструкцій, підбір, координація роботи, контроль відпусток та лікарняних,.
Фінансова звітність, контроль платежів.

Education

Міжрегіональна Академія Управління Персоналом

Міжнародні відносини, Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності, Київ
Higher, from 2008 to 2013 (5 years)

Additional education and certificates

2 роки

Knowledge and skills

  • Організаційний розвиток
  • Оптимізація витрат
  • Створення посадових інструкцій
  • Управління командою
  • Підбір персоналу
  • Управління бізнес-процесами
  • Асертивність
  • Комунікабельність
  • Організованість
  • Впровадження нових політик та регламентів
  • Slack
  • Miro
  • Trello
  • BlueDot
  • MacOS
  • Windows
  • Microsoft Office
  • MS Outlook
  • ШІ
  • Користувач 1С
  • Google Workspace
  • BAF

Language proficiencies

English — average

Additional information

Організаційний розвиток: створення та оптимізація структур, посадових інструкцій, регламентів.
Аналітика: аналіз бізнес-процесів, аналіз бюджетів, оптимізація витрат.
Управління змінами: супровід трансформацій, впровадження нових політик.
Практичне розуміння роботи з фінансово-документальним контуром: договори, рахунки, акти.
Інструменти: Slakc, Miro, Trello, BlueDot, macOS, Windows, Microsoft Office, MS Outlook, Google Workspace, ШІ.
Сильні комунікаційні навички, асертивність, переговори, ділове листування, вирішення конфліктів.
Маю досвід управління рестораном 3 роки, досвід керівника клінінгової компанії 1 рік, досвід управління командтою до 35 осіб.

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates

Candidates by city


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: