Катерина

Катерина Бондар
Support Manager | Logistics & Operations Specialist

Місто: вся Україна, знаходжусь в
Хорватії
Формат роботи: Віддалена робота
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Вік: 33 роки
Англійська: Вище середнього

Профіль
Досвідчений фахівець у сфері логістики, операційної підтримки та міжнародної
діяльності з понад 10-річним досвідом роботи. Маю практичний досвід взаємодії з
міжнародними командами, митними брокерами, перевізниками та клієнтами по всій
Європі. Володію навичками координації поставок, фінансового супроводу,
документообігу та організації безперебійних бізнес-процесів. Орієнтована на
результат, уважна до деталей та ефективно працюю в умовах багатозадачності.

Досвід роботи
Support Manager — Ecosoft (05.2025 — 03.2026)

• Надавала операційну та фінансову підтримку британській команді,
забезпечуючи безперебійну та своєчасну обробку щоденних бізнес-процесів.

• Виконувала проводку банківських виписок, розподіл платежів, контроль
дебіторської заборгованості, виставлення рахунків та кредит-нот.

• Координувала повний цикл обробки замовлень: від отримання та оформлення
до підготовки супровідної документації для митного оформлення вантажів.

• Організовувала взаємодію з митними брокерами, транспортними компаніями та
логістичними партнерами по всій Європі, займалась підготовкою документів
для

• Контролювала точність внесення рахунків-фактур та іншої фінансової
документації до ERP-систем.

• Планувала щотижневі замовлення продукції, координувала процеси
відвантаження та контролювала своєчасність доставки.

• Тісно співпрацювала з відділом продажів, складськими командами та
фінансовим департаментом для забезпечення ефективного виконання
замовлень.
• Працювала з ERP-системами Microsoft Dynamics 365 та Microsoft Dynamics NAV.

Senior Logistics Officer — ACTED (05.2022 — 03.2025)

• Організація та супровід закупівель за сценаріями A, B, C відповідно до
законодавства України, внутрішніх політик організації та донорських вимог.
• Заміщення менеджера східного регіону у період його відсутності та
координація роботи логістичного напрямку.

• Підготовка, узгодження та підписання контрактів, організація оренди
нерухомості для потреб організації.

• Планування маршрутів та відряджень водіїв, координація транспортної
логістики.
• Підготовка звітності, бронювання готелів, конференц-залів та організація
кейтерингу.
• Навчання нових співробітників, керування командою з базуванням в різних
офісах, контроль виконання логістичних процедур.

Сompliance Assistant — ACTED (11.2021 — 05.2022)

• Перевірка фінансової, логістичної та HR-документації відповідно до вимог
донорів та внутрішніх політик організації.

• Контроль правильності оформлення документів та відповідності встановленим
процедурам.

Logistics Manager — ФОП Яровий І.А. (05.2017 — 08.2021)
• Організація внутрішніх та міжнародних вантажоперевезень.

• Ведення переговорів із клієнтами та перевізниками, укладання контрактів та
контроль виконання умов співпраці.
• Контроль оплат, ведення звітності та супровід логістичних процесів.

Foreign Economic Activity Manager — ТМ «СТРАЖ» (08.2016 — 05.2017)
• Ведення переговорів з іноземними клієнтами та партнерами.

• Контроль закупівель, міжнародних відвантажень та супровід
зовнішньоекономічних операцій.

• Підготовка контрактів, інвойсів та документів для митного оформлення
вантажів.

Інспектор — митниця Херсона (09.2015 — 05.2016)

• Підготовка офіційних відповідей державним органам та робота з митною
документацією.
• Проведення аналітики та ведення внутрішньої звітності.
• Супровід процесів замитнення та розмитнення вантажів.
• Контроль правильності оформлення митних документів та взаємодія з
представниками бізнесу.

Ключові навички
• Microsoft Office, Outlook, Teams
• Microsoft Dynamics 365, Microsoft Dynamics NAV, 1С
• Логістика та міжнародні перевезення
• Митне оформлення вантажів
• Фінансова документація та звітність
• Ведення переговорів та комунікація з клієнтами
• Аналітика та багатозадачність

Освіта
University of Customs and Finance
Економіка, фінанси та кредит — 2015

Курси та сертифікати
• HEAT Training (2023) — перша допомога, реакція на стрес, евакуація
постраждалих, мінна безпека.

• First Aid (2022) — допомога при вогнепальних пораненнях, штучне дихання,
непрямий масаж серця.

• Anti-mine Danger (2024) — типи мін та правила поведінки у потенційно
небезпечних зонах.