Наталія
Операційний координатор, 45 000 UAH
- Employment type:
- full-time
- Age:
- 44 years
- City:
- Kyiv
Contact information
The job seeker has entered a phone number , email and LinkedIn.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/18355104/
Work experience
Головний спеціаліст
from 08.2024 to now
(1 year 11 months)
Міністерство економіки, довкілля та сільського господарства України, Київ (Державні організації)
•Забезпечую повний цикл роботи з проєктами документів/законопроєктами (100+): від аналізу на відповідність законодавству до координації погодження та контролю дотримання процедур та термінів на всіх етапах
•Організувала взаємодію між 4+ структурними підрозділами, забезпечуючи узгодженість виконання задач при підготовці спільних матеріалів
•Здійснюю внутрішні комунікації та обмін інформацією між підрозділами через СЕД (АСКОД), електронну пошту, Google Workspace та месенджери, забезпечуючи узгодженість дій і дотримання строків виконання завдань, що підвищує оперативність обміну інформацією в щоденній роботі
Заступник начальника відділу
from 12.2017 to 08.2024
(6 years 9 months)
Секретаріат Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини, Київ (Державні організації)
•Організувала роботу команди з 7 осіб, координувала виконання завдань, контролювала їх виконання та дотримання строків
•Координувала взаємодію між підрозділами, використовуючи СЕД (Megapolis) та цифрові інструменти комунікації, забезпечуючи узгодженість дій з дотриманням термінів виконання завдань
•Аналізувала інформацію та узагальнювала результати роботи відділу у форматі щотижневої звітності (70+ звітів), що дозволяло системно відслідковувати виконання задач і структурувати результати діяльності
•Організовувала робочі зустрічі та координувала виконання домовленостей за їх результатами
•Здійснювала виїзні моніторингові візити та забезпечувала взаємодію з зовнішніми стейкхолдерами
•Аналізувала законопроєкти (80+) на відповідність законодавству та формувала пропозиції Уповноваженого для подання до Комітетів Верховної Ради України для їх врахування у процесі доопрацювання законопроєктів
•Готувала інформаційні матеріали (зокрема 20+ прес-релізів) за результатами діяльності для публікації на офіційному вебсайті та інформування широкої аудиторії
Головний спеціаліст
from 11.2009 to 12.2017
(8 years 2 months)
Державна служба України з питань геодезії, картографії та кадастру, Київ (Державні організації)
•Забезпечувала повний цикл роботи за напрямком безкоштовного відведення земельних ділянок для окремої катогорії осіб – від збору та узагальнення інформації від територіальних підрозділів (24+) до підготовки аналітичних матеріалів і подання керівництву для прийняття рішень
•Аналізувала регуляторні документи і законодавчі ініціативи на відповідність вимогам законодавства та готувала аналітичні матеріали для керівництва
Керівник сектору
from 10.2003 to 12.2017
(14 years 3 months)
Подільська районна в місті Києві державна адміністрація, Київ (Державні організації)
•Здіснювала комплексний моніторинг та інвентаризацію (аудит) об'єктів на території району та на основі аналізу їх даних розробила регламент («Загальний порядок») для оптимізації процесів отримання дозвільної документації
Education
Національний університет біоресурсів та природокористування України
Державна служба, державне управління, Київ
Higher, from 2012 to 2014 (2 years)
Київський національний університет будівництва та архітектури
Геоінформаційних сиситем, Київ
Higher, from 1998 to 2003 (5 years)
Knowledge and skills
- Наполегливість
- Саморегуляція
- Координація команди
- Deadline management
- Організованість
- Task management
- Здатність до навчання
- Уміння працювати в режимі багатозадачності
- Працьовитість
- Відповідальність
- Чесність
- Неконфліктність
- Ефективна комунікація
- Робота в команді
- Уміння слухати
- Саморозвиток
- Адаптивність
- Доброзичливість
- Дисциплінованість
- Уміння аналізувати
Language proficiencies
- Ukrainian — fluent
- English — average
Additional information
НАВИЧКИ
• Координація процесів та взаємодії
• Аналітичне опрацювання документів
• Робота з великим обсягом інформації
• Планування та організація роботи
• Контроль дедлайнів
• Організація та зовнішніх внутрішніх комунікацій
• Письмова комунікація та робота з текстами
• Уважність до деталей
• Системність
• Доброзичливість та відкритість
ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ
• Pобота з системами електронного документообігу (АСКОД, Мегаполіс)
• Google Workspace
• Ділове листування та електронна комунікація
• Використання месенджерів для робочої комунікації (Telegram, WhatsApp)
• Підготовка та оформлення службових документів
Similar candidates
-
Операційний координатор
40000 UAH, Kyiv -
Операційний директор
30000 UAH, Kyiv, Lviv -
Координатор
40000 UAH, Kyiv, Bila Tserkva, Remote -
Операційний менеджер, спеціаліст з документообігу, координатор процесів
Kyiv -
Координатор
120000 UAH, Kyiv, Other countries, Remote -
Операційний координатор, спеціаліст з документообігу
Kyiv