Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/1844009/

Work experience

Провідний інженер

from 10.2024 to now (2 years 2 months)
«Національний університет «Київський авіаційний інститут», Київ (Освіта, наука)

Адміністратор навчального процесу
• Сертифікація та стандартизація: Підготовка повного пакета документів для сертифікації продукції (декларації про відповідність, сертифікати відповідності, супутні договори).
• Міжнародні комунікації (AI-assisted): Ведення ділової переписки з іноземними партнерами та клієнтами англійською мовою з активним використанням інструментів штучного інтелекту.
• Переклад та локалізація: Переклад технічної та комерційної документації (сертифікати, інструкції, договори) з англійської мови на українську.
• Адміністративний супровід: Повний цикл обробки клієнтських заявок, верифікація персональних даних та контроль коректності внесення інформації до навчальної системи.
• Документооборот: Формування та підготовка договорів на навчання, друк та облік офіційних документів суворої звітності.
• Контент-менеджмент: Наповнення офіційного сайту інституту, написання, редагування та публікація інформаційних та аналітичних статей.

Помічник ректора

from 07.2023 to 10.2024 (1 year 4 months)
Київський університет права НАН України, Київ (Освіта, наука)

• Time-management керівника: Ефективне планування робочого дня ректора, ведення календаря зустрічей, координація внутрішніх та зовнішніх нарад.
• Організація заходів: Повний цикл підготовки конференцій та офіційних зустрічей (від розробки програми до зустрічі та координації гостей).
• Travel-підтримка: Комплексна організація відряджень (бронювання квитків, готелів, трансферу, підготовка супроводжувальної документації).
• Маркетинг та PR: Співпраця з рекламними агенціями; координація розміщення інформаційних матеріалів на телебаченні, радіо, в інтернеті та на зовнішніх носіях.
• Адміністрування: Організація документообігу приймальні, ведення баз даних, первинний прийом відвідувачів та фільтрація вхідних дзвінків.

Помічник декана Факультету економіки та бізнес-адміністрування

from 10.2015 to 12.2022 (7 years 3 months)
Національний авіаційний університет, Київ (Освіта, наука)

• Координація підрозділу: Організація та адміністрування навчального процесу факультету, оперативний розподіл документації між структурними підрозділами університету.
• Кадровий та операційний облік: Ведення обліку робочого часу працівників факультету, реєстрація та формування архівних справ.
• Протоколювання: Підготовка та організація засідань, нарад та зборів трудового колективу; ведення та офіційне оформлення протоколів.
• Діловодство: Реєстрація, облік та обробка вхідної/вихідної кореспонденції факультету

Провідний фахівець кафедри Маркетингу та ресурсозабезпечення

from 09.2012 to 09.2015 (3 years)
Національний Авіаційний Університет, Київ (Освіта, наука)

• Координація підрозділу: Організація та адміністрування навчального процесу факультету, оперативний розподіл документації між структурними підрозділами університету.
• Кадровий та операційний облік: Ведення обліку робочого часу працівників факультету, реєстрація та формування архівних справ.
• Протоколювання: Підготовка та організація засідань, нарад та зборів трудового колективу; ведення та офіційне оформлення протоколів.
• Діловодство: Реєстрація, облік та обробка вхідної/вихідної кореспонденції факультету.
Провідний фахівець кафедри Маркетингу та ресурсозабезпечення
Національний авіаційний університет | 09.2012 — 09.2015 (3 роки)
• Адміністративна підтримка роботи кафедри, ведення внутрішньої документації та комунікація зі студентами та викладачами.

Адміністратор салону мобільного зв'язку

from 09.2004 to 03.2007 (2 years 7 months)
Евромережа, Киев (Телекомунікації, зв'язок)

Организация работы салона. Работа с клиентами, заключение контрактов, ведение отчетности. Проведение рекламных акций внутри салона, презентация новой продукции. Набор и подготовка продавцов-консультантов.

Менеджер з продажу

from 02.2002 to 07.2004 (2 years 6 months)
Евромережа, Киев (Телекомунікації, зв'язок)

Education

Національний авіаційний університет

Факультет економіки та управління Напрям підготовки: «Економіка і підприємництво» - бакалавр; «Маркетинг» - спеціаліст., Киев
Higher, from 1998 to 2004 (6 years)

Additional education and certificates

Навчальний центр GOLDEN STAFF, курс "Маркетинг" (З 28.10.2012р. по 24.01.2013р.)

С 28.10.2012г. по 24.01.2013г.

«Курс підготовки інструкторів з авіаційної безпеки» - інструктор AVSEC

з 10 лютого по 18 лютого 2025 року

«Базова підготовка персоналу служби авіаційної безпеки»

з 20 січня по 31 січня 2025 року

Knowledge and skills

• Комунікабельність
• Доброзичливість
• Відповідальність
• Здатність до навчання
• Використання ШІ
• Переклад проєктної документації
• Ділове листування (українська
• Англійська)
• Документи по сертифікації
• Користувач систем електронного документообігу

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — average

Additional information

Досвідчений та дипломатичний фахівець у сфері адміністративного менеджменту та підтримки керівництва top-рівня. Маю успішний досвід координації масштабних організаційних процесів у великих інституціях, взаємодії з топ-менеджментом організацій та ведення міжнародних комунікацій.
Мої ключові переваги:
• Ефективність у режимі багатозадачності: Вмію розставляти пріоритети, швидко реагувати на зміни та оперативно вирішувати нестандартні завдання. High-stress tolerance (висока стресостійкість).
• Дипломатія та комунікація: Дотримуюсь ділового етикету, володію презентабельною зовнішністю, тактична, вмію знаходити спільну мову з першими особами компаній та іноземними партнерами.
• Технологічність: Активно впроваджую інструменти ШІ (AI) для оптимізації рутинних процесів — від ведення ділового листування англійською мовою до швидкого перекладу та аналітики документації.
• Експертність у документах: Маю глибокі знання в діловодстві, архівації, а також практичний досвід підготовки документації для сертифікації продукції (декларації, сертифікати відповідності).
Шукаю позицію помічника керівника або офіс-менеджера в компанії, де зможу стати надійною правою рукою для топ-менеджменту та забезпечити бездоганний операційний комфорт.