Valeria

Асистент директора, діловод, кадровий інспектор, бухгалтер, 55 000 UAH

Considering positions:
Асистент директора, діловод, кадровий інспектор, бухгалтер, Офіс-менеджер, Асистент проєкту, Секретар, Бухгалтер, Асистент керівника, Діловод, Інспектор відділу кадрів, Акаунт-менеджер, Помічник керівника
Employment type:
full-time
Age:
40 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Діловод

from 02.2024 to 04.2026 (2 years 3 months)
БО БФ Разом для України, Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Організація процесів, адміністрування та тайм-менеджмент
Застосування у роботі: У БФ «Разом для України» повністю забезпечувала життєдіяльність офісу організації. Відповідала за адміністрування робочого календаря керівництва, оптимізацію внутрішніх комунікацій та координацію зустрічей колег. Маю успішний досвід волонтерської діяльності (3 роки), що підтверджує мою здатність працювати в умовах високої соціальної відповідальності.
Досягнення: Проявила високі лідерські та організаційні якості, успішно налагодивши процес онбордингу (адаптації та навчання) для нових співробітників фонду, що скоротило час їхнього входження в робочі процеси.2. Робота з даними, сучасним ПЗ та документообігом
Застосування у роботі: Професійно володію інструментами автоматизації та хмарними сервісами. Маю досвід ведення електронного документообігу через сервіс ВЧАСНО, адміністрування командних завдань у таск-менеджері Asana, а також систематизації та глибокого аналізу великих масивів інформації в Google Sheets / Excel.
Досягнення: Успішно перевела паперові реєстри внутрішньої документації в електронний формат, що підвищило швидкість обробки кореспонденції та взаємодії між відділами. Впевнено володію ОС Windows та iOS.Володію знаннями програми BAS та наразі проходжу підвищення кваліфікації за напрямом «Бухгалтерія».Сертифікована у сферах цивільної та мінної безпеки, володію навичками надання першої домедичної допомоги.Досягнення: Сформувала безпечне, системне та прозоре робоче середовище для підлеглого персоналу комерційної служби станцій.Мої сильні сторони, підтверджені рекомендаційним листом керівництва: високий рівень стресостійкості, системність мислення, вміння працювати з конфіденційною інформацією та ефективна робота в умовах багатозадачності. Володію англійською мовою на рівні B1 (Intermediate).

Інспектор з виробничо-технічних питань

from 09.2020 to 02.2024 (3 years 6 months)
КП Київський метрополітен, Київ (Державні організації)

-Фінансова дисципліна, аудит та звітність
Застосування у роботі: Під час 3.5 років роботи в КП «Київський метрополітен» на посаді інспектора з виробничо-технічних питань керувала фінансовою та касовою дисципліною комерційної служби. Проводила регулярні раптові аудити підзвітних кас, перевіряла повноту оприбуткування виручки, займалася щоденним, щомісячним та квартальним консолідованим звітуванням. Володію знаннями програми BAS та наразі проходжу підвищення кваліфікації за напрямом «Бухгалтерія».Досягнення: Забезпечила нульовий рівень фінансових порушень та розбіжностей під час збору даних та формування фінансової звітності комерційної служби за весь період моєї роботи.
- Управління персоналом та безпека
Застосування у роботі: Займалася табелюванням, обліком робочого часу, контролем дотримання норм КЗпП та складанням графіків змінності та відпусток. Проводила інструктажі з охорони праці та техніки безпеки на робочих місцях. Сертифікована у сферах цивільної та мінної безпеки, володію навичками надання першої домедичної допомоги.

Career break

from 07.2019 to 08.2020 (1 year 2 months)
Caring for relatives

Продавець продовольчих товарів

from 05.2018 to 06.2019 (1 year 2 months)
ТОВ Персонал преміум, Київ (Роздрібна торгівля)

1) Робота з грошовими коштами та звітністю
Робота з касою та РРО/ПРРО: відкриття/закриття касової зміни, проведення готівкових та безготівкових розрахунків з покупцями.
Інкасація копійка в копійку: підготовка грошової виручки та супровідних документів для передачі інкасаторам.
Зведення касової звітності: щоденний контроль фактичних залишків грошей у касі, ведення касової книги, виявлення та усунення розбіжностей.

2) Облік та рух товарів
Прийом та перевірка товарів: приймання хлібобулочної продукції від постачальників за накладними, перевірка кількості, якості, термінів придатності та супровідних документів.
Контроль залишків та замовлення: щоденний аналіз залишків продукції, заповнення дефектурних відомостей, формування замовлень на наступний день для мінімізації залишків і списань.
Списання та переоблік: участь у проведенні планових та позапланових інвентаризацій (переобліків) магазину, документальне оформлення списань та утилізації продукції.
Дотримання стандартів мережі: контроль викладки товару (мерчандайзинг), ротація продукції за принципом FIFO (свіже — назад, те, що приїхало раніше — вперед).

Education

Нікопольський професійний ліцей

Кравець, Нікополь
Specialized secondary, from 2003 to 2005 (2 years)

Вмію будувати та конструювати одяг, створювати лекала та технологічні карти, знаю та користуюся правилами розкладки та крою тканин, шию вироби.

Additional education and certificates

2024р. (3 дні), 2025 р.(3 дні)

2023 р. (Цифровий курс у "Дії"), 2025 р. (1 день)

Knowledge and skills

  • Старанність
  • Здатність до навчання
  • MS Excel
  • Відповідальність
  • Ведення документації
  • Організованість

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — average

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: