Еліна

Асистент крюїнгового відділу

Considering positions:
Асистент крюїнгового відділу, Координатор екіпажів, Координатор з підбору персоналу, Адміністратор медичного закладу, Помічник керівника, Викладач англійської мови
Employment type:
full-time
Age:
47 years
City:
Odesa

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Відповідальний секретар приймальної коміссії ОНМедУ

from 01.2025 to 12.2025 (1 year)
Одеський національний медичний університет, Одеса (Освіта, наука)

• Організація та координація роботи приймальної комісії.
• Перевірка, обробка та супровід великих обсягів документації.
• Контроль дотримання процедур, термінів та нормативних вимог.
• Ведення електронних баз даних та реєстрів.
• Консультування кандидатів та супровід процесу подання документів.
• Взаємодія зі структурними підрозділами та зовнішніми організаціями.
• Робота з конфіденційною інформацією та персональними даними.

Заступник відповідального секретаря приймальної комісії ОНМедУ

from 01.2023 to now (3 years 8 months)
Одеський національний медичний університет, Одеса (Освіта, наука)

• Організація та координація роботи приймальної комісії.
• Перевірка, обробка та супровід великих обсягів документації.
• Контроль дотримання процедур, термінів та нормативних вимог.
• Ведення електронних баз даних та реєстрів.
• Консультування кандидатів та супровід процесу подання документів.
• Взаємодія зі структурними підрозділами та зовнішніми організаціями.
• Робота з конфіденційною інформацією та персональними даними.

Керівник освітнього центру «Крим–Донбас–Україна»

from 01.2023 to now (3 years 8 months)
Одеський національний медичний університет, Одеса (Освіта, наука)

Забезпечую стабільну та ефективну роботу центру в умовах воєнного стану. Координую організацію прийому та супроводу вступників і здобувачів освіти з тимчасово окупованих територій України, створює умови для реалізації їхнього права на безпечний і безперервний доступ до української освіти. Здійснюю системну інформаційно-консультаційну підтримку, налагоджую взаємодію між структурними підрозділами університету та забезпечує впровадження освітніх ініціатив, спрямованих на інтеграцію та підтримку молоді з ТОТ, що має вагоме суспільне значення в період війни.

Секретар вченої ради міжнародного факультету

from 09.2017 to 10.2025 (8 years 2 months)
Одеський національний медичний університет, Одеса (Освіта, наука)

• Організація та документальний супровід засідань.
• Підготовка протоколів, рішень та офіційної документації.
• Контроль виконання прийнятих рішень.
• Координація взаємодії між підрозділами.

Голова екзаменаційної комісії з англійської мови

from 09.2017 to 01.2024 (6 years 5 months)
Одеський національний медичний університет, Одеса (Освіта, наука)

• Проведення співбесід та оцінювання кандидатів.
• Перевірка рівня володіння англійською мовою.
• Робота з екзаменаційною документацією та звітністю.

Перекладач англомовної документації (2017 – теперішній час)

from 09.2017 to now (9 years)
Одеський національний медичний університет, Одеса (Освіта, наука)

Переклад англійською мовою матеріалів для офіційного сайту та документації університету, освітньо-професійних програм, підручників, наукових статей, монографій та інших інформаційних ресурсів. Забезпечує високу якість і точність термінології, мовну та стилістичну відповідність вимогам академічного й офіційно-ділового спілкування.

Викладач англійської мови для професорсько-викладацького складу ОНМедУ

from 09.2014 to 06.2021 (6 years 10 months)
Одеський національний медичний університет, Одеса (Освіта, наука)

Брала активну участь в організації курсів англійської мови для викладачів, сприяючи підвищенню рівня мовної підготовки науково-педагогічних і педагогічних працівників. Також долучалася до проведення атестації працівників університету з англійської мови, забезпечуючи об’єктивність і належний організаційний супровід процедури. Зазначена діяльність мала суттєве значення для розвитку кадрового потенціалу університету, підвищення якості викладання та розширення можливостей академічної мобільності й міжнародної співпраці.

Старший викладач англійської мови

from 09.2008 to now (18 years)
Одеський національний медичний університет, Одеса (Освіта, наука)

• Викладання англійської мови та професійної англійської термінології.
• Розвиток навичок ділової та професійної комунікації.
• Підготовка навчальних матеріалів та методичних документів.

Education

Одеський національний університет ім. І.І.Мечнікова

Факультет романо-германської філології, спеціальність "Англійська мова", Одеса
Higher, from 1995 to 2000 (5 years)

Additional education and certificates

10.07.2022 - 14.07.2022

27-29 травня 2024, 0.3 кредити ЄКТС / 9 годин
Certificate

24-25 січня 2024, 0,6 кредити ЄКТС / 18 годин
Certificate

29 травня 2025, 0,25 кредита ЄКТС / 7,5 год

July 1th -10th , 2025, 45 годин
Certificate

Knowledge and skills

  • Пунктуальність
  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • Онлайн-викладання
  • Викладання для дітей та підлітків
  • Проведення індивідуальних занять
  • Впевненість
  • Доброзичливість
  • Управлінські навички
  • Неконфліктність
  • Адаптивність
  • Управління командою
  • Стратегічне планування
  • Викладання для дорослих
  • Проведення зустрічей в Zoom
  • Уміння аналізувати
  • Сумлінність
  • Емпатійність
  • Чесність
  • Організаторські здібності
  • Висока працездатність
  • Ведення документації
  • Стресостійкість
  • Дисциплінованість
  • Лідерство
  • Відповідальність
  • Організованість

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • German — beginner
  • English — fluent

Additional information

Фахівець з адміністративної координації, документообігу та роботи з кандидатами з понад 17-річним досвідом у сфері вищої освіти.
Маю значний досвід організації та супроводу складних адміністративних процесів, роботи з великими обсягами документації, перевірки документів, ведення баз даних, координації взаємодії між структурними підрозділами, проведення співбесід та оцінювання кандидатів.
Вільно володію англійською мовою (С1), маю багаторічний досвід ділового листування, перекладу офіційної документації та комунікації з іноземними громадянами.
Шукаю можливість реалізувати набутий досвід у сфері крюїнгу, управління документацією екіпажів та рекрутингу персоналу.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Документообіг та ведення документації
• Перевірка та обробка документів
• Робота з базами даних
• Координація адміністративних процесів
• Робота з кандидатами та клієнтами
• Проведення співбесід та оцінювання
• Ділове листування англійською мовою
• Переклад офіційної документації
• Організація зустрічей та заходів
• Контроль термінів та процедур
• Робота з конфіденційною інформацією
• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Організація роботи команди
• Багатозадачність
• Висока увага до деталей
• Стресостійкість

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates