Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/1863599/

Work experience

Фахівець з документообігу

from 09.2025 to now (1 year 2 months)
Міжрегіональний Інвестиційний Союз Либідь, Київ (Послуги для населення та бізнесу)

- Приймання, реєстрація та розподіл вхідної кореспонденції між структурними підрозділами підприємства.
- Передача документів на виконання, оформлення реєстраційних карток та формування банку даних відповідно до резолюцій керівництва.
- Ведення картотеки обліку проходження документів, контроль за їх виконанням та надання довідок щодо зареєстрованих документів.
- Відправлення вихідної документації адресатам.
- Облік отриманої та відправленої кореспонденції.
- Систематизація та зберігання документів поточного архіву.
- Створення та ведення довідкового апарату до документів.
- Підготовка та передача до архіву підприємства документів, завершених діловодством, а також реєстраційних картотек або комп'ютерних банків даних.
- Складання описів справ, що передаються до архіву на зберігання.
- Забезпечення зберігання службової документації.

Адміністративний менеджер

from 03.2025 to 08.2025 (6 months)
Pyramida Technic, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Адміністративна підтримка: організація документообігу, ведення реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції.
- Організація роботи офісу: закупівля канцелярії, води, кави, витратних матеріалів.
- Координація персоналу: контроль графіків, організація зустрічей, планування подій.
- Комунікація: відповіді на дзвінки, листування, координація роботи з підрядниками та кур’єрськими службами.
- Підтримка керівництва: допомога у підготовці документів, звітів.
- Контроль чистоти і порядку в офісі: робота з клінінговими компаніями.
- Допомога відділу маркетингу
- Зняття показників лічильників
- Оплата рахунків в банку або через термінал
-Оформлення в 1С заявок + авансові звіти по ним в кінці місяця

Помічник HR (на аутсорсингу)

from 11.2022 to 01.2025 (2 years 3 months)
Talent Match, Київ (Пошук персоналу, HR)

- Опис вакансій, пошук кандидатів на job сайтах і передача їх рекрутерам
- Оформлення і виготовлення посвідчень для нових співробітників
- Збір загальних даних на випадок НС(підготовка форми для збору, слідкувала за заповненням форм, нагадувала email та особисто і по телефону для своєчасного ведення таблиці даних)
- Заповнення таблиць відпусток (робила розбивку по департаментам і відділам, слідкувала за своєчасним заповнення, робила нагадування щодо дедлайнів)
- Збір документів і оформлення працівника на роботу
- Заповнення картотеки особовими справами співробітників
- Підготовка і збір документів звільнених співробітників для подальшої архівації
- Онлайн або офлайн організація ознайомчих зустрічей з керівниками департаментів та відділів(формувала графікі зустрічей керівників і ТОП менеджерів із новими співробітниками, включаючи бронювання в календарях),
- Підготовка супровідних документів: вела базу даних співробітників з важливими даними, оновлювала щотижнево при прийомі новачків, оновлювала щомісячно телефонний довідник, оформлювала посадові інструкції,
- Виконання розсилок та збір підписів -ознайомлення з політиками і процедурами

Адміністративний менеджер

from 10.2020 to 10.2022 (2 years)
ТОВ GRC.UA, Київ (Пошук персоналу, HR)

- Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією: прийом, реєстрація, передача адресату, облік, зберігання;
- Оформлення кур'єрських відправлень
- Пошук гостинець / квартир і поселення співробітників з регіонів
- Обеспечення життєдіяльності офісу (замовлення, контроль доставки і складання фінансової звітності)
- Проведення інвентаризації господарської частини компанії і техніки
- Організація і контроль ремонту в офісі;
- Пошук приміщення під офіс, пошук компанії перевізника, організація переїзду (при необхідності);
- Робота з постачальниками
- Відправка документів
- Координація та контроль роботи кур'єра і прибиральниці;
- Підготовка документів по прийому і звільненню співробітника;
- Підготовка робочого місця для нового співробітника;
- Допомога юристу в роботі з договорами (сканування, введення в реєстр, розкладка по папках)
- Підготовка спільно з маркетингом комплексних подарунків для клієнтів на свята;
- Допомога в організації корпоративів;

Офіс менеджер

from 08.2014 to 08.2020 (6 years)
ТОВ " Архітектурне бюро Юнаков та партнери", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

-Оформлення (в тому числі друкування) і розсилка розподільних документів
- Підготовка по вказівці керівника наказів, довідок, листів
-Прийом, реєстрація, зберігання, облік поступаючої, вихідної і внутрішньої кореспонденції,
-Організація прийому працівників і відвідувачів;
-Телефонне обслуговування;
-Контроль за святковими і ювілейними датами;
-Обробка пошти;
-Керування роботою всього офісу;
-Адміністративно-господарська підтримка всіх співробітників офісу;
-робота з первинною бухгалтерською документацією (часткове ведення кадрової справи)
-Організація свят та інших корпоративних заходів;
-Ведення звітності по відпустках, відгули і надурочних годинах
- Первинний пошук кандидатур за формально відповідаючих вимогам директора, рекомендація кандидата директору; участь у їхніх перемовинах, контроль за виходом претендента на роботу;

Education

Національный педагогічний університет ім. М. П. Драгоманова

Психолог, Киев
Higher, from 2008 to 2013 (5 years)

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• Користувач ПК
• Користувач Internet
• Email
• MS Outlook
• Windows
• Робота з оргтехнікою
• Адміністрування офісу
• Ведення соціальних мереж
• Здатність до навчання
• Ведення документації
• Користувач 1С

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — beginner

Additional information

- дотримання субординації,
- робота на результат,
- відповідальність,
- організованість,
- пунктуальність,
- порядність, відповідальність, надійність;
- організаторські здібності;
- креативність та винахідливість;
- прагнення до постійного розвитку інтелекту;
- здатність до об’єктивного аналізу інформації;
- адекватна самооцінка;
- здатність працювати в команді;
- комунікабельність;
- розумна ініціативність, стриманість, виваженість, у разі доцільності наполегливість;
- здатність до розумного ризику;
- поміркованість;