Наталія

Наталія Таран
Адміністратор

Профіль
Досвідчена адміністративна спеціалістка з навичками організації
офісних процесів, підтримки керівництва та координації командної
роботи. Вмію ефективно працювати в динамічному середовищі,
швидко адаптуватися та забезпечувати високий рівень сервісу як для
співробітників, так і для гостей компанії.

ДОСВІД РОБОТИ
Травень 2019 - Квітень 2022 Адмін підтримка:
Контакти D.Solutions (Yasno) l Київ 70+ співробітників
3 Директорів
CEO (іноземець)
[open contact info](look above in the "contact info" section) ПЕРСОНАЛЬНА АСИСТЕНТКА
[open contact info](look above in the "contact info" section) & ОФІС-АДМІНІСТРАТОРКА
вул. Тираспольська, Київ
Підтримка керівників (координація календаря, підписання документів
тощо)
Освіта Організація таксі та водіїв
Організація зустрічей: особистих, Teams/VCC-дзвінків, бронювання
НТУУ «КПІ» кімнат
Організація відряджень (квитки, готелі, страхування, трансфери)
Факультет: Менеджмент і маркетинг Організація тренінгів, вечірок та інших активностей для команд і
Бакалавр (заочна форма): департаментів
Менеджмент і бізнес адміністрування Співпраця із сервісним, охоронним та IT-відділами
Завершила в 2020
Лютий 2018 - Лютий 2019 Адмін підтримка:
НТУУ «КПІ» 45 співробітників
KPMG в Україні l Київ 3 Директорів
Факультет: Інститут прикладного
системного аналізу ПЕРСОНАЛЬНА & ДЕПАРТАМЕНТ-АСИСТЕНТКА
Бакалавр (денна форма): Підтримка директорів (координація календаря, підписання
Методи прийняття рішень документів та ін.)
Завершила в 2017 Замовлення таксі або офісного водія
Організація зустрічей: особистих, Skype/OBS дзвінків, бронювання
кімнат
Навички Документи: друк / прошивка, координація кореспонденції
Фінанси: підготовка рахунків / Актів виконаних робіт, документів для
Ефективна комунікація
відшкодування витрат
Організація відряджень (квитки, готелі, страхування, трансфер)
Уважність до деталей та Подарунки для клієнтів - бронювання в системі CRM та координація
пунктуальність Організація тренінгів, вечірок для команд / відділу
Командна робота Підтримка новачків, заповнення табелю робочого часу, координація
Стресостійкість системи WSM для відділу
Замовлення доступу / обладнання та ін. в ІТ-відділу
Швидке навчання та Заміна іншого асистента під час відпустки чи лікарняного
адаптивність
Досвід організації заходів Травень 2017 - Лютий 2018
Клієнтоорієнтованість
KPMG в Україні l Київ
IT навички РЕСЕПШИОНІСТКА
Вітання співробітників і гостей, замовлення перепустки для гостей,
Microsoft: Excel, Word, PowerPoint, для доступу до бізнес-центру
Outlook, CRM, Teams Бронювання внутрішніх і зовнішніх переговорних кімнат
Adobe Acrobat Підготовка запитів на обслуговування для ІТ-спеціалістів,
SAP адміністраторів офісних приміщень та клінінгової компанії
Соцмережі та месенджери: Facebook, Оперативне опрацювання дзвінків з високим дотриманням етики
Instagram, WhatsApp, Telegram телефонного зв'язку
Адміністрування поштової та кур’єрської кореспонденції
Мови Червень - Серпень 2015
Українська VFS.GLOBAL l Київ
Російська МОЛОДША МЕНЕДЖЕРКА
Англійська
Перевірка наявності всіх необхідних документів клієнта
Іспанська Ввід даних та консультування