Інна

Офіс-менеджер, адміністратор, діловод, 30 000 UAH

Employment type:
full-time
Age:
43 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number .

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Офіс-менеджер, діловод

from 06.2018 to now (8 years)
ТОВ "ПСТ-Євробуд", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- організація та підтримка ефективної роботи офісу;
- забезпечення життєдіяльності офісу, а саме контроль наявності та
закупівля канцелярських товарів ,хімії, кава та інші потреби;
- комунікація з постачальниками;
- зустріч гостей офісу;
- прийом та обробка вхідної/вихідної документації;
- допомага у вирішенні організаційних питань;
Активна співпраця з іншими відділами для досягнення загальних цілей компанії:
- бухгалтерія (створення товарно-транспортних накладних, допомога у
розблокуванні податкових накладних, заповнення договорів);
- допомога у веденні кадрових справ співробітників (заяви на
прийняття/звільнення і ведення трудових книжок і інше)

Менеджер з адміністративної діяльності

from 12.2017 to 02.2018 (3 months)
Рецепти Життя, ТОВ, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

- робота з вхідними/вихідними документами (розподілення їх на
співробітників/відправка кур'єрськими службами);
- прийом вхідних/вихідних дзвінків;
- забезпечення життєдіяльності офісу;
- робота з договорами покупців/постачальників

Адміністратор

from 12.2014 to 06.2017 (2 years 7 months)
ТОВ "Дельвест", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- забезпечення документообігу компанії (вхідна та вихідна кореспонденція, робота з кур'єрськими службами, підписання договорів з підрядниками);
- оформлення доручень за вимогою співробітників/покупців;
- пошук нових постачальників/покупців;

Діловод/офіс-менеджер

from 11.2009 to 12.2014 (5 years 2 months)
ТОВ "Телеканал "ТОНІС", Київ (ЗМІ, медіа)

- прийом вхідних дзвінків, переадресація дзвінків;
- реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, робота з кур'єрськими службами;
-письмові переклади;
- организація бізнес-поїздок керівництва: замовлення квитків, бронювання готелів , збір всієї необхідної документації;
- оформлення та надсилання всієї ділової документації за дорученням керівництва - листи, запити, інформаційні повідомлення та інше;
- организація зустрічей, нарад, презентацій;

Education

Київський Національний Політехнічний Інститут

Управління інноваційною діяльністю (друга вища освіта), Київ
Higher, from 2013 to 2015 (2 years)

Горлівський державний педагогічний інститут іноземних мов

Перекладач/викладач англійської та німецької мов, Горлівка
Higher, from 2000 to 2005 (5 years)

Knowledge and skills

  • Саморозвиток
  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • Доброзичливість
  • Відповідальність
  • Неконфліктність
  • Ведення документації
  • Чесність
  • Організованість
  • Адаптивність
  • Дисциплінованість
  • Стресостійкість
  • MS Excel
  • Працьовитість

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: