Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/18651726/

Work experience

Офіс-менеджер, діловод

from 06.2018 to 06.2026 (8 years)
ТОВ "ПСТ Євробуд", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- реєстрація та облік документації;
- контроль за виконанням документів в установлених термінах;
- підтримка зв'язку між відділами;
- комунікація з покупцями/постачальниками;
- зустріч гостей офісу;
- допомога у підготовці та проведенні нарад;
- підготовка документів для внутрішнього та зовнішнього користування;
- прийом та обробка вхідної/вихідної документації;
- допомога у вирішенні організаційних питань;
- оновлення та ведення баз даних;
- організація та підтримка ефективної роботи офісу, взаємодія з постачальниками та сервісними компаніями (клінінг, ремонт техніки та ін.)
- забезпечення життєдіяльності офісу, а саме контроль наявності та закупівля канцелярських товарів ,хімії, кави та інші потреби

Активна співпраця з іншими відділами для досягнення загальних цілей компанії:
- бухгалтерія (створення товарно-транспортних накладних, допомога у розблокуванні податкових накладних, заповнення договорів);
- допомога у веденні кадрових справ співробітників (заяви на прийняття/звільнення, ведення трудових книжок, інше).

Менеджер з адміністративної діяльності

from 12.2017 to 02.2018 (3 months)
Рецепти Життя, ТОВ, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

- ведення, реєстрація, обробка та архівація вхідної/вихідної кореспонденції та внутрішньої документації (розподілення їх на співробітників/відправка кур'єрськими службами);
- прийом вхідних/вихідних дзвінків, розподіл звернень, координація роботи персоналу та взаємодія з підрядниками (клінінговими компаніями, орендодавцями);
- забезпечення життєдіяльності офісу;
- робота з договорами покупців/постачальників

Адміністратор

from 12.2014 to 06.2017 (2 years 7 months)
ТОВ "Дельвест", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- забезпечення документообігу компанії (вхідна та вихідна
кореспонденція, робота з кур'єрськими службами);
- підписання договорів;
- прийом/переадресація дзвінків;
- оформлення доручень за вимогою співробітників/покупців;
- пошук нових постачальників/покупців
- забезпечення порядку в офісі;
- організація зустрічей

Діловод/офіс-менеджер

from 11.2009 to 12.2014 (5 years 2 months)
ТОВ "ТЕЛЕКАНАЛ "ТОНІС" (нині "ПРЯМИЙ"), Київ (ЗМІ, медіа)

- прийом вхідних дзвінків, переадресація дзвінків;
- реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, робота з кур'єрськими службами;
- робота з оргтехнікою;
- робота з курʼєрськими службами;
- організація бізнес-поїздок керівництва: замовлення квитків, бронювання готелів , збір всієї необхідної документації;
- оформлення та надсилання всієї ділової документації за дорученням керівництва - листи, запити, інформаційні повідомлення та інше;
- організація зустрічей, нарад, презентацій;

Офіс-менеджер

from 01.2008 to 07.2009 (1 year 7 months)
ТОВ "МКТ-КОМЬЮНІКЕЙШН", Київ (Охорона, безпека)

- прийом гостей;
- забезпечення життєдіяльності офісу;
- особисті доручення керівника;
- вхідні/вихідні дзвінки, пошта;
- робота з курʼєрськими службами;
- робота з оргтехнікою;
- друк, сканування документів

Education

Київський Національний Політехнічний Інститут

Управління інноваційною діяльністю (друга вища освіта), Київ
Higher, from 2013 to 2015 (2 years)

Горлівський державний педагогічний інститут іноземних мов

Перекладач/викладач англійської та німецької мов, Горлівка
Higher, from 2000 to 2005 (5 years)

Knowledge and skills

• Саморозвиток
• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• Доброзичливість
• Відповідальність
• Неконфліктність
• Ведення документації
• Чесність
• Організованість
• Адаптивність
• Дисциплінованість
• Стресостійкість
• MS Excel
• Працьовитість

Language proficiencies

Ukrainian — fluent