Resume from June 17, 2024 PRO

Лілія

Адміністратор офісу, офіс-менеджер, асистент, 25 000 UAH

Employment:
Full-time, part-time.
Age:
36 years
City of residence:
Kyiv
Ready to work:
Kyiv, Remote

Contact information

The job seeker has entered a email, address and LinkedIn.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Адміністратор Aкадемії англійської мови

from 08.2022 to now (1 year 10 months)
Study Academy, Київ (Освіта, наука)

Асистент відділу продажів

from 09.2021 to now (2 years 9 months)
Newraelgoal, Київ (Освіта, наука)

- допомога відділу продажів у супроводі угод;
- ведення бази клієнтів в amoCRM, заповнення карток клієнтів;
- допомога в організації онлайн та офлайн тренінгів;
- ведення звітності;
- робота з документацією (акти, рахунки, договори);
- аналітика роботи компанії;
- систематизація та зберігання програм тренерів;
- допомога в організації зустрічей з новими тренерами;
- участь організації у відкритих заходах компанії;
- допомога у веденні соцмереж компанії: Facebook, Linkedin, Telegram.
- виконання різноманітних робочих доручень CEO, менеджерів, відділу маркетингу.

Адміністратор Aкадемії англійської мови

from 08.2019 to 08.2021 (2 years)
Study Academy, Киев (Освіта, наука)

Основні обов'язки:
- комунікація зі студентами Академії та їх батьками;
- консультування по програмам Академії, організація тестування клієнтів;
- формування та підписання договорів з новими студентами;
- прийом оплат за навчання;
- робота з 1С (Підприємство) та amoCRM;
- допомога менеджеру та викладачам у вирішенні поточних питань;
- ведення встановленої документації та звітності;
- забезпечення життєдіяльності Академії(вчасна закупка води, госп- та канцтоварів, подача заявок на ремонт, закупку техніки та меблів, контроль оплат комунальних послуг і т. д.).
Досягнення: запуск та налагодження робочих процесів Академії з нуля.

Офіс-менеджер

from 11.2018 to 03.2019 (4 months)
SolringAir, Київ (IT)

- прийом та розподілення дзвінків;
- робота з логістичними компаніями;
- допомога в організації заходів;
- забезпечення життєдіяльності офісу(закупка госп., канцтоварів, меблів, продуктів)
- виконання доручень керівництва.

Менеджер бюро перекладів

from 10.2017 to 07.2018 (9 months)
International Language Company, Киев (Освіта, наука)

- прийом и обробка заявок на переклади;
- консультування по курсам іноземних мов, тестування клієнтів;
- ведення бази даних клієнтів;
- работа з перекладачами і викладачами;
- пошук нових перекладачів і викладачів;
- організація занять для студентів, формування розкладів викладачів;
- прийом оплат за переклади і курси;
- складання договорів, актів та рахунків-фактур для замовників;
- забезпечення життєдіяльності офісу;
- виконання поточних доручень керівництва (моніторинг ринку, збір інформації та її систематизація, допомога в підготовці заходів і т.д).

Адміністратор

from 11.2016 to 09.2017 (10 months)
Школа англійської мови "Big Step", Киев (Освіта, наука)

- ведення бази даних клієнтів та робота з нею (Bitrix24);
- підписання договорів з клієнтами;
- супроводження поточних клієнтів;
- формування розкладу та контроль викладачів;
- ведення встановленої документації та звітності;
- набір груп студентів;
- організація господарської діяльності в школі і т.д.
Досягнення: розробила і ввела систему планування занять в школі.

Education

Національный педагогічний університет ім. М. П. Драгоманова

Інститут історичної освіти, Киев
Higher, from 2008 to 2013 (4 years 9 months)

Additional education and certificates

Курси англійської мови Big Step School

2017 р.(лютий-грудень), 2018 (липень-вересень), грудень 2019-лютий 2020 (рівень В2)

LinguaCourse, Марафон "От Intermediate до Advanced"

січень-лютий, липень-серпень 2021

Курс по налаштуванню таргетованої реклами "ТУТ" Світлани Власюк

червень-серпень 2023
Certificate

Knowledge and skills

PC User MS Office Користувач Internet Internet User 1С:Предприятие 1C:Enterprise CRM Bitrix24 Google Docs Google AmoCRM Facebook Ads Manager Користувач ПРРО

Language proficiencies

  • English — average
  • Italian — beginner
  • Ukrainian — fluent
  • German — beginner

Additional information

Особисті якості: відповідальність, стресостійкість, уважність до деталей, аналітичне мислення, швидко навчаюсь, шкідливих звичок не маю, вмію планувати та розставляти пріоритети.
Наявність закордонного біометричного паспорту.
Хобі: іноземні мови, дизайн одягу, пінг-понг, футбол, танці.
В першу чергу розглядаю пропозиції віддалено,а далі територіально на Лівому березі або в центрі Києва,
Чекаю Ваших пропозицій на пошту.
P.S. Шановні рекрутери, якщо ви не отримали від мене відповіді протягом 5 робочих днів, значить вакансія з тих чи інших причин мені не підходить.
Прошу НЕ ПРОПОНУВАТИ ВАКАНСІЇ МЕНЕДЖЕРА З ПРОДАЖУ/ПО РОБОТІ З КЛІЄНТАМИ ТА РЕСЕПШИОНІСТА.
Дякую за розуміння.

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: