Ірина

Персональний асистент, 40 000 UAH

Considering positions:
Персональний асистент, Operations coordinator
Employment type:
full-time, part-time
Age:
20 years
City of residence:
Kryvyi Rih
Ready to work:
Other countries, Remote

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and Instagram.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Международные fashion и креативные проекты (Азия / Европа)

from 03.2020 to now (6 years 6 months)
Egomodels managment, Київ (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)

Опыт:

Международные fashion и креативные проекты (Азия / Европа)

Южная Корея
Япония
Тайвань
Таиланд
Китай
Италия
Португалия
Украина

• Координировала расписания и передвижения нескольких клиентов в течение одного дня в разных локациях
• Поддерживала коммуникацию между клиентами, агентствами и локальными командами
• Вела оперативную организацию задач в условиях постоянных изменений планов
• Следила за тем, чтобы процессы продолжали работать даже при постоянных изменениях и срочных корректировках
• Работала on-site на брендовых и коммерческих проектах (Amusee Moi, System, Wang Feng)



Международные коммерческие проекты (моделинг / fashion-индустрия)

• Участие в коммерческих и брендовых проектах в разных странах
• Работа с агентствами, брифами и требованиями клиентов
• Соблюдение строгих таймингов съёмок, кастингов и подготовительных процессов
• Координация своего участия в проектах в разных странах и командах
• Адаптация к различным стандартам работы в международной среде



КЛЮЧЕВЫЕ СИТУАЦИИ

Виза Тайвань (Япония) — срочная подача документов

Проблема:
Перед подачей на визу обнаружилось, что часть обязательных документов отсутствует, при этом дедлайн подачи — в тот же день.

Действия:
Связалась с агентством и всеми участниками процесса, организовала срочную передачу документов из другой страны, добилась ускоренного получения рекомендательного письма, собрала полный пакет и контролировала процесс до подачи.

Результат:
Документы поданы в тот же день, поездка и рабочие обязательства не были сорваны.



Срочный перелёт (пропущенный рейс)

Проблема:
Пропущен международный рейс при необходимости прибыть в страну в тот же день.

Действия:
Быстро проверила доступные маршруты, пересобрала логистику поездки, забронировала альтернативный вариант и перестроила график перемещения.

Результат:
Прибытие состоялось в тот же день, обязательства выполнены без срыва.



3 клиента в один день

Проблема:
Три клиента в разных локациях с пересекающимися таймингами в течение одного дня.

Действия:
Скоординировала расписание, согласовала тайминги со всеми сторонами, постоянно корректировала план по ситуации в течение дня.

Результат:
Все обязательства выполнены без пропусков и сбоев в расписании.

Education

ДНЗ "Криворізький центр професійної освіти(повне идименування професшногометалурги та машинобудування"

Кухар
Unfinished higher, from 2021 to 2024 (3 years)

Additional education and certificates

No additional education or certificates.

Knowledge and skills

  • Організація міжнародних перевезень
  • Організація міжнародного туризму
  • Креативність
  • Доброзичливість
  • Неконфліктність
  • Комунікабельність
  • Уважність
  • Відповідальність
  • Організованість
  • Дисциплінованість
  • Адаптивність
  • Уміння швидко засвоювати нову інформацію
  • Продуктивність
  • Висока працездатність
  • Урегулювання конфліктів
  • Здатність до навчання
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Працьовитість

Language proficiencies

  • English — advanced
  • Ukrainian — fluent
  • Portuguese — beginner

Additional information

Языки:

• Русский — родной
• Украинский — родной
• Английский — B2
• Португальский — A1


Операционный и персональный ассистент с опытом работы в международной среде (Азия / Европа), где планы чаще меняются, чем погода в Лондоне.

Работаю с задачами в условиях постоянной неопределённости: координирую людей, тайминги, документы и логистику так, чтобы всё происходило вовремя, даже когда обстоятельства быстро меняются.

Есть опыт работы с коммерческими брендами, агентствами и продакшен-командами, а также участия в международных проектах в fashion-индустрии.

О себе:

Более пяти лет живу и работаю в международной среде, регулярно адаптируясь к новым странам, людям и рабочим процессам. Умею быстро ориентироваться в незнакомых ситуациях, самостоятельно принимать решения и сохранять эффективность в условиях многозадачности и ограниченного времени.

Комфортно чувствую себя там, где требуется высокий уровень ответственности, конфиденциальности и самоорганизации. Не жду подробных инструкций для каждого шага, умею брать задачу в работу, структурировать её и доводить до результата.

Увлечения:

• Международные путешествия и изучение культур разных стран
• Японская культура и этикет
• Спорт и активный образ жизни
• Личная эффективность и организация процессов
• Архитектура, минималистичный дизайн и городская среда
• Изучение иностранных языков

Избранные клиенты и проекты:

Коммерческие проекты

• Tommy Hilfiger
• Champion
• Kirsh
• Peach John
• Urban Research
• Sony Label
• Thom Browne
• Pazzo
• Handsome
• Chuck
• Gelato Pique

Журналы и редакционные проекты

• FUDGE Magazine
• Harper’s Bazaar
• Spaghetti Magazine

Телевидение

• Shop Channel TV Commercial

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: