Яна

Assistant CEO, 40 000 UAH

Considering positions:
Assistant CEO, Operations manager, Business assistant, Assistant director, Project coordinator, Асистент керівника, Особистий помічник, Операційний директор, Комерційний директор, Начальник з продажів
Employment type:
full-time, part-time
Age:
25 years
City of residence:
Bila Tserkva
Ready to work:
Bila Tserkva, Remote

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Business assistant

from 05.2026 to 06.2026 (2 months)
Promsistema Magnetics, Київ (Машинобудування)

Проектна робота

Executive Assistant to CEO / Operations Support / Commercial Director

from 04.2025 to 05.2026 (1 year 2 months)
ТОВ Lircon, Дистанційно, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Основні результати та обов’язки:
Координувала роботу керівника та внутрішніх відділів компанії.
Контролювала виконання задач, дедлайнів та внутрішніх процесів.
Брала участь у побудові та систематизації операційної структури компанії, розроблення звітності як фінансової, так і операційної.
Розробляла шаблони документів, договорів, комерційних пропозицій та внутрішніх регламентів.
Комунікувала з партнерами, клієнтами, підрядниками та постачальниками.
Організовувала зустрічі, переговори, відрядження та бізнес-комунікацію.
Брала участь у відкритті та організаційному запуску ТОВ.
Працювала з тендерами та супровідною документацією.
Наймала та адаптовувала співробітників.
Координувала роботу кількох напрямків одночасно.
Частково виконувала функції комерційного директора.
Вела контент-напрям компанії та соціальні мережі.
Ключові компетенції:

Operations • Coordination • Executive Support • Business Communication • Team Management • Documentation • Project Support

SMM-менеджер та контент-мейкер

from 09.2024 to 05.2025 (9 months)
PRO HATA.BC, Біла Церква (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Ведення соц. Мереж

Junior smm

from 03.2024 to 03.2025 (1 year)
Психолог, Дистанційно (Приватні особи)

Підготовка контенту для соціальних мереж.

Викладач математики

from 03.2021 to 03.2022 (1 year)
Kevin, Біла Церква (Освіта, наука)

Викладання математики.
Організація навчального процесу.

Адміністратор

from 09.2020 to 12.2024 (4 years 4 months)
Актив, фітнес-клуб, Біла Церква (Краса, фітнес, спорт)

Організація роботи рецепції.
Формування графіків та звітності.
Комунікація з клієнтами.
Робота з касовою системою.
Координація персоналу.
Вирішення конфліктних ситуацій.
Комунікація з постачальниками.
Організація роботи зони бару (приготування коктейлів, консультування клієнтів).
Робота з СРМ (1С).
Робота з документацією.

Адміністратор

from 09.2020 to 02.2022 (1 year 6 months)
Kevin, Біла Церква (Освіта, наука)

Організація роботи школи.

Education

БНАУ

Харчові технології, Біла Церква
Higher, from 2021 to 2025 (4 years)

БНАУ

Менеджмент, Біла Церква
Higher, from 2021 to 2026 (5 years)

Староста потоку (6 груп).
Організація студентів та навчального процесу.

Additional education and certificates

2021рік, 6місяців

2023рік, 3 місяці

2024-2025рік, 6місяців

2025рік, 1 місяць

Knowledge and skills

  • Уважність
  • Уміння аналізувати
  • Самостійність
  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • MS Excel
  • Доброзичливість
  • Відповідальність
  • Чесність
  • Адаптивність
  • Дисциплінованість
  • Користувач 1С
  • Ведення CRM
  • Управлінські навички
  • Ведення документації
  • MS Word
  • MS Office
  • Управління командою
  • Ведення переговорів

Additional information

ПРО СЕБЕ

Системний та багатофункціональний спеціаліст з досвідом у операційному управлінні, координації бізнес-процесів, супроводі керівника та запуску внутрішніх систем компанії. Маю практичний досвід контролю роботи відділів, організації команди, ведення документації, роботи з партнерами, тендерами та бізнес-комунікацією.

Працювала в сферах будівництва, сервісу, освіти та digital. Поєдную сильні організаційні навички, відповідальність, стратегічне мислення та вміння швидко адаптуватися до високого темпу роботи.

Водійське посвідчення - категорія В.

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: