Personal information hidden

ІРИНА
КЕРІВНИК ВІДДІЛУ ПЕРСОНАЛУ | HR MANAGER | HR GENERALIST
Вік: 44 роки
Місто: Харків
Формат роботи: офіс / гібридний / дистанційний
Зайнятість: повна
Бажаний рівень заробітної плати: обговорюється за результатами співбесіди
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Досвідчений фахівець у сфері управління персоналом, рекрутингу, кадрового адміністрування та організації внутрішніх HR-процесів.
Маю понад 6 років професійного досвіду у сфері роботи з персоналом, кадрового адміністрування та організації адміністративних процесів.
На поточній посаді HR-менеджера виробничому підприємстві протягом 1,6 року самостійно забезпечую підприємство необхідною кількістю працівників та веду основні HR-процеси.
Ключовий професійний результат:
За 1,6 року забезпечила підбір та прийняття близько 1 200 працівників.
Маю практичний досвід масового рекрутингу, коли одночасно необхідно працювати з великою кількістю вакансій, швидко знаходити кандидатів, проводити відбір, координувати вихід працівників та забезпечувати підприємство необхідною чисельністю персоналу.
Працюю як із робітничими та виробничими професіями, так і з адміністративним та спеціалізованим персоналом.
Володію повним циклом роботи з персоналом: від визначення кадрової потреби та пошуку кандидатів до їхнього працевлаштування, адаптації, супроводу випробувального терміну та участі у вирішенні кадрових питань.
Маю досвід взаємодії безпосередньо з керівниками структурних підрозділів, визначення їхньої потреби в персоналі, погодження кандидатів та оперативного вирішення кадрових питань.
Професійно поєдную рекрутинг, кадрове адміністрування, HR-аналітику та організацію внутрішніх процесів, що дозволяє комплексно працювати з персоналом та розуміти HR-функцію не лише з боку підбору, а й з позиції подальшого супроводу працівника.
Маю професійну мотивацію до подальшого розвитку та переходу на позицію Керівника відділу персоналу, де зможу застосовувати накопичений досвід для організації та розвитку HR-функції підприємства.
КЛЮЧОВІ ПРОФЕСІЙНІ ДОСЯГНЕННЯ
1 200+ працівників за 1,6 року
За період роботи менеджером з персоналу забезпечила підбір та прийняття близько 1 200 працівників.
Основні результати:
• організація масштабного масового рекрутингу;
• одночасне ведення великої кількості відкритих вакансій;
• постійне формування бази кандидатів;
• пошук кандидатів через декілька каналів;
• оперативне закриття термінових вакансій;
• проведення телефонного та особистого відбору;
• оцінка кандидатів відповідно до вимог вакансії;
• координація виходу нових працівників;
• взаємодія з керівниками виробничих та адміністративних підрозділів;
• участь в адаптації нових працівників;
• супровід працівників протягом випробувального терміну;
• аналіз причин звільнення та плинності персоналу;
• контроль кадрової потреби підприємства.
Такий обсяг роботи сформував сильну практичну компетенцію у сфері масового підбору персоналу та оперативного забезпечення підприємства кадрами.
ДОСВІД РОБОТИ
HR Менеджер
Харчове виробниче підприємство
03.02.2025 — по теперішній час
Самостійне ведення основних напрямів роботи з персоналом та забезпечення підприємства необхідною кількістю працівників.
Рекрутинг та підбір персоналу
• повний цикл підбору персоналу;
• масовий підбір робітничого та виробничого персоналу;
• підбір адміністративного персоналу;
• підбір спеціалістів різного рівня;
• визначення кадрової потреби спільно з керівниками підрозділів;
• формування вимог до кандидатів;
• розміщення та оновлення вакансій;
• пошук кандидатів через job-сайти та інші канали;
• активний пошук кандидатів;
• обробка вхідних відгуків;
• проведення телефонних співбесід;
• проведення особистих співбесід;
• первинний відбір кандидатів;
• оцінка відповідності кандидатів вимогам посади;
• формування та ведення бази кандидатів;
• комунікація з кандидатами на всіх етапах працевлаштування;
• координація виходу кандидатів на роботу;
• взаємодія з керівниками щодо результатів підбору.
Масовий рекрутинг
Організація масштабного набору працівників для виробничого підприємства.
Результат — близько 1 200 прийнятих працівників за 1,6 року.
Робота передбачає одночасне ведення значної кількості вакансій, постійне залучення нових кандидатів, оперативне проведення відбору та забезпечення необхідної чисельності персоналу.
Кадрове адміністрування
• оформлення прийняття на роботу;
• оформлення переведень;
• оформлення звільнень;
• ведення кадрової документації;
• ведення особових справ;
• підготовка кадрових наказів;
• контроль правильності кадрового оформлення;
• ведення кадрової інформації;
• підготовка кадрової звітності;
• робота з паперовим та електронним документообігом;
• контроль відповідності кадрових процедур вимогам законодавства України.
Адаптація та супровід працівників
• організація процесу адаптації нових працівників;
• первинна комунікація з новими співробітниками;
• супровід працівника після працевлаштування;
• контроль проходження випробувального терміну;
• взаємодія з керівниками щодо адаптації працівників;
• участь у вирішенні проблемних ситуацій;
• збір зворотного зв'язку від працівників.
Робота з керівниками підрозділів
• визначення актуальної кадрової потреби;
• погодження кількості необхідних працівників;
• формування вимог до кандидатів;
• координація процесу підбору;
• погодження кандидатів;
• контроль виходу працівників;
• оперативне вирішення кадрових питань;
• консультування керівників щодо роботи з персоналом.
HR-аналітика
• контроль чисельності персоналу;
• аналіз руху кадрів;
• аналіз прийняття та звільнення працівників;
• контроль плинності кадрів;
• аналіз кадрової потреби;
• оцінка результативності каналів пошуку персоналу;
• підготовка інформації для керівництва;
• ведення статистики щодо підбору персоналу.
НАЧАЛЬНИК КАНЦЕЛЯРІЇ / КАДРОВЕ АДМІНІСТРУВАННЯ
Державна установа
04.11.2019 — 31.01.2025
Організація роботи канцелярії, кадрове адміністрування та координація документообігу.
Основні обов'язки:
• організація роботи канцелярії;
• контроль документообігу;
• реєстрація та облік документів;
• архівування документації;
• контроль строків виконання документів;
• кадрове адміністрування;
• оформлення прийняття, переведення та звільнення;
• ведення особових справ;
• контроль табелів робочого часу;
• контроль відпусток та лікарняних;
• підготовка наказів;
• підготовка довідок;
• підготовка звітів;
• координація взаємодії структурних підрозділів;
• організація внутрішнього документообігу;
• контроль виконання адміністративних процедур;
• оптимізація внутрішніх процесів.
Досвід роботи на цій посаді сформував сильну базу у сфері кадрового адміністрування, документообігу, організації роботи та координації внутрішніх процесів.
ДОДАТКОВИЙ ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
До 2019 року — адміністративні та кадрові посади в організаціях м. Харкова.
Основні напрями роботи:
• кадровий супровід;
• кадрове діловодство;
• адміністративне управління;
• документообіг;
• робота з персоналом;
• організація внутрішніх процесів;
• підготовка документації;
• взаємодія зі структурними підрозділами.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
HR та управління персоналом
• HR Generalist;
• організація HR-процесів;
• масовий рекрутинг;
• повний цикл підбору;
• адаптація персоналу;
• супровід випробувального терміну;
• оцінка кандидатів;
• кадрове планування;
• HR-аналітика;
• аналіз плинності;
• робота з кадровим резервом;
• внутрішні комунікації;
• взаємодія з керівниками.
Кадрове адміністрування
• кадрове діловодство;
• прийняття, переведення та звільнення;
• особові справи;
• кадрові накази;
• табельний облік;
• відпустки;
• лікарняні;
• кадрова звітність;
• контроль правильності кадрового оформлення;
• електронний документообіг.
Організаційне управління
• організація роботи;
• планування;
• контроль виконання;
• систематизація процесів;
• робота з великим обсягом інформації;
• координація взаємодії між підрозділами;
• оперативне вирішення кадрових питань;
• оптимізація внутрішніх процесів.
СИЛЬНІ ПРОФЕСІЙНІ СТОРОНИ
Масовий рекрутинг
Досвід залучення та прийняття близько 1 200 працівників за 1,6 року.
Самостійність
Здатність самостійно організовувати значну частину HR-процесів та оперативно приймати робочі рішення.
Системність
Вміння структурувати великий обсяг інформації, документів, вакансій та кандидатів.
Організаційні навички
Досвід координації роботи та взаємодії між різними структурними підрозділами.
Комунікація
Професійна взаємодія з кандидатами, працівниками, керівниками та адміністрацією підприємства.
Орієнтація на результат
Фокус на фактичному закритті кадрової потреби підприємства.
ОСВІТА
СІТ — Національний технічний університет «Харківський політехнічний інститут»
Підвищення кваліфікації — Харківський національний університет радіоелектроніки
Професійні напрями:
• управління персоналом;
• кадрове адміністрування;
• адміністративне управління;
• організація документообігу;
• HR-процеси.
КОМП'ЮТЕРНІ НАВИЧКИ
• MS Word;
• MS Excel;
• MS Office;
• електронний документообіг;
• робота з базами даних;
• робота з базами кандидатів;
• підготовка кадрової та статистичної звітності.
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
Відповідальність, системність, організованість, комунікабельність, уважність до деталей, стресостійкість, ініціативність, високий рівень самоорганізації, здатність працювати з великим обсягом інформації, орієнтація на результат.
ПРОФЕСІЙНА МЕТА
Розвиватися у напрямі Керівника відділу персоналу / HR Manager / HR Generalist та застосувати накопичений практичний досвід для організації ефективної системи управління персоналом.
Мета — забезпечувати підприємство необхідним персоналом, розвивати та систематизувати HR-процеси, підвищувати ефективність рекрутингу, покращувати адаптацію працівників, контролювати кадрові показники та сприяти стабільності команди.
Бажаний рівень заробітної плати: обговорюється за результатами співбесіди.