Олена
Head of HR department
- Considering positions:
- Head of HR department, HR-менеджер, HR-керівник, Директор з персоналу, HR-генераліст, Керівник рекрутингу, Рекрутер, HRD, HRBP, Менеджер з персоналу, Менеджер з навчання персоналу
- Employment type:
- full-time, part-time
- Age:
- 37 years
- City of residence:
- Kyiv
- Ready to work:
- Dnipro, Kharkiv, Kyiv, Lviv, Odesa, Remote
Contact information
The job seeker has entered a phone number .
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/19224045/
Work experience
HR бізнес-партнер
from 07.2023 to now
(3 years 2 months)
Digital Marketing Agency (NDA), Дистанційно (Маркетинг, реклама, PR)
🎯 Запит бізнесу: вибудувати системну HR-функцію, що забезпечує розвиток команди та підтримує масштабування компанії
📈 Результат:
• Побудувала ефективну екосистему Employee Life Cycle: від створення системи рекрутингу й адаптації до впровадження системи Performance Management, стратегій утримання (Retention) та аналітики Offboarding
• Створила єдину HR-інфраструктуру компанії: розробила внутрішні регламенти, HR-політики, посадові інструкції та корпоративну базу знань
• Трансформувала систему матеріальної та нематеріальної мотивації через інструменти гейміфікації, що дозволило оцифрувати та підвищити показник залученості команди (Employee Engagement Rate)
• Створила та інтегрувала авторську програму навчання для Mid & Senior менеджерів: курси з People Management (охоплюючи теми від психології управління та оцінки психотипів до лідерства й командної ефективності), що підвищило автономність підрозділів та якість управлінських рішень
• Забезпечувала повний цикл організації корпоративних заходів та тимбілдингів: від розробки концепції та сценарію до координації подій
• Виступала стратегічним партнером CEO у питаннях розвитку команди, управління організаційними змінами та оптимізації крос-функціональної взаємодії
• Координувала напрям PMO: розробила методологію клієнтського сервісу для Project Managers, проводила навчання з ефективної комунікації та виступала фасилітатором у вирішенні складних і кризових кейсів із замовниками
• Впровадила регулярний моніторинг та глибокий аналіз рівня лояльності команди (eNPS) та задоволеності клієнтів агенції (NPS), трансформуючи отриману аналітику в рішення для покращення корпоративної культури, внутрішніх комунікацій та якості сервісу
Рекрутинг:
Закривала вакансії від Junior до C-level, зокрема: Media Buyer (Meta / Google), Media Buying Team Lead (Meta / Google), CMO, Project Manager, Shopify Developer, Full Stack Developer, AI Integration Specialist, Graphic & Motion Designer, Sales Manager, Head of Sales, Assistant CEO та ін
Середній термін закриття вакансій middle-рівня: 3–7 днів. Для найму топ-менеджменту (C-level) застосовувала підхід Executive Search, що забезпечувало закриття позицій у чіткій відповідності до стратегічних дедлайнів бізнесу
📌 Додатково:
• Запрошений спікер онлайн-академії з побудови й масштабування діджитал-агенцій: розробила та провела авторський профільний модуль з рекрутингу та створення ефективних HR-систем для підприємців
• Оптимізувала витрати на найм завдяки автоматизації рекрутингових процесів та побудові ефективної воронки підбору
Head of recruitment
from 10.2017 to 07.2023
(5 years 10 months)
Регіональна газова компанія, Київ (Гірнича промисловість)
💼 Професійний шлях від супервайзера контакт-центру до керівника напряму рекрутингу
🎯 Запит бізнесу: Централізувати функцію найму та побудувати єдину систему рекрутингу після масштабного об'єднання регіональних підрозділів компанії
📈 Результат:
• Створила єдину централізовану функцію рекрутингу: успішно інтегрувала процеси підбору персоналу регіональних підрозділів компанії в єдину екосистему
• Сформувала й адаптувала команду з 5 рекрутерів, які успішно працювали із широким спектром вакансій
• Повністю перевела процес підбору в онлайн-формат під час пандемії COVID-19, забезпечивши безперервність найму
• Ініціювала програму співпраці із закладами освіти «Амбасадори РГК», проводила лекції, воркшопи та кар'єрні зустрічі, формуючи зовнішній кадровий резерв
• Керувала повним циклом рекрутингу (від лінійного персоналу до C-level) для ключових напрямків компанії: топменеджмент, інжиніринг та виробництво, клієнтський сервіс, продажі, фінанси, бек-офіс та IT
• Впровадила систему моніторингу лояльності команди (eNPS) та інструменти зворотного зв'язку, розвиваючи культуру регулярних зустрічей 1:1 для підтримки менеджерів та системного вдосконалення внутрішніх HR-процесів
• Автоматизувала функцію найму на базі Microsoft Dynamics CRM: самостійно спроектувала логіку, етапи воронки та алгоритми підбору для переходу на сучасну ATS/CRM-систему
Additional education and certificates
"Правильний рекрутинг" Анастасія Сохіна
2023
«Formula», Андрій Пивоваров
2024
Language proficiencies
- Ukrainian — fluent
- English — average
Additional information
💼 ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ:
HR-фахівець з понад 9-річним досвідом створення HR-систем «з нуля» у великих корпораціях та динамічних digital-компаніях. Спеціалізуюся на побудові чітких, керованих процесів, навчанні керівників та формуванні сильних команд для закриття стратегічних цілей бізнесу. Поєдную методологічний підхід системного бізнесу з гнучкістю та швидкістю діджитал-середовища
ПРОЄКТНИЙ HR-КОНСАЛТИНГ:
(Проєкти реалізовані за особистою рекомендацією CEO діджитал-агенції для партнерів та клієнтів компанії)
HR-консультант | Manufacturing Company | Проєктна співпраця (2025 рік)
📈 Результат:
• Побудувала комплексну HR-функцію для міжнародної виробничої компанії, повністю охопивши всі етапи: від створення системи рекрутингу та адаптації до впровадження Performance Management й аналітики звільнень
• Закрила ключові управлінські вакансії для ринків Німеччини та США
• Успішно передала процеси внутрішній HR-команді: повністю укомплектувала штат підрозділу, провела навчання та забезпечила самостійне керування HR-напрямом
HR-консультант | Digital Marketing Company | Проєктна співпраця (2026 рік)
📈 Результат:
• Систематизувала базові HR-процеси під завдання масштабування бізнесу: повністю налаштувала напрями підбору, адаптації та оцінки персоналу
• Провела комплексне навчання керівників підрозділів з People Management та побудови ефективної крос-функціональної взаємодії всередині команд
• Сформувала внутрішній HR-відділ: найняла та провела онбординг для штатного HR-менеджера й рекрутера, повністю передавши їм готову методологію та налаштовані процеси
⚙️ HR TECH & TOOLS:
Продуктивність та аналітика: Google Workspace, Microsoft 365, Google Sheets, Google Forms
Управління проєктами та базами знань: ClickUp, Notion, Worksection, Miro
Комунікація та співпраця: Slack, Microsoft Teams, Zoom, Telegram
ШІ-інструменти: ChatGPT, Claude
Візуалізація: Canva Pro, Figma
💬 Telegram: @HR_workflow
Similar candidates
-
Начальник відділу кадрів
Kyiv -
Начальник відділу кадрів, директор з персоналу, HR-керівник
Kyiv, Boryspil -
Директор з персоналу, начальник відділу кадрів
70000 UAH, Kyiv -
Заступник керівника департаменту персоналу
Kyiv -
Керівник відділу рекрутингу
Kyiv, Lviv, Odesa -
Директор департаменту персоналу
Kyiv