Губа

Адміністратор офісу

Considering positions:
Адміністратор офісу, офіс-менеджер, діловод, копірайтер, рерайтер, коректор, вчитель української мови та літератури 
Employment type:
full-time, part-time
Age:
37 years
City of residence:
Shpola
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Секретар

from 09.2020 to 03.2026 (5 years 7 months)
ТОВ "Авуар", Шпола (Сільське господарство, агробізнес)

Я організовувала та координувала робочий графік директора підприємства; приймала, реєструвала та розподіляла вхідну й вихідну кореспонденцію; займалася документообігом підприємства; готувала накази, листи, протоколи, службові записки та інші документи; організовувала зустрічі, наради і відрядження керівника; контролювала виконання доручень директора структурними підрозділами; забезпечувала телефонні комунікації та прийом відвідувачів; взаємодіяла з контрагентами, державними органами та партнерами компанії; забезпечувала офіс необхідними матеріалами та ресурсами для безперебійної роботи; Організовувала закупівлю та облік канцелярських товарів, господарських матеріалів і офісного приладдя;
контролювала своєчасне поповнення запасів офісних витратних матеріалів; координувала постачання товарів та взаємодію з постачальниками; Забезпечувала належне функціонування офісу та комфортні умови роботи співробітників, дотримувалася конфіденційності службової інформації.
Успішно пройшла навчання та отримала знання щодо вимог стандарту BRCGS.
Була членом групи HACCP на підприємстві, брала участь у розробці, впровадженні та підтримці системи безпечності харчових продуктів.
Вела документацію вищого керівництва відповідно до внутрішніх процедур та вимог систем менеджменту.
Брала участь у підготовці документації до внутрішніх та зовнішніх аудитів.
Забезпечувала актуальність, облік і зберігання документації системи якості та безпечності харчових продуктів.
Мої досягнення на цій посаді:
Оптимізувала систему документообігу, що скоротило час обробки документів на 30%.
Забезпечила своєчасне виконання понад 95% доручень керівника.
Організувала проведення ділових заходів та нарад без порушення графіка.
Покращила комунікацію між підрозділами підприємства та керівництвом.
Скоротила терміни підготовки та погодження документів.
Успішно координувала роботу з великою кількістю вхідної кореспонденції та звернень.
Забезпечила безперебійне адміністративне супроводження діяльності директора.
Налагодила ефективну взаємодію з постачальниками, що дозволило своєчасно забезпечувати офіс усім необхідним.
Успішно пройшла навчання за стандартом BRCGS та застосовувала отримані знання в роботі.
Забезпечила своєчасне ведення та актуалізацію документації вищого керівництва.
Сприяла успішному проходженню аудитів завдяки належному веденню документації та участі в роботі групи HACCP.

Вчитель української мови

from 09.2013 to 04.2020 (6 years 8 months)
Лебединський ліцей І-ІІІ ст.№2, Лебедин (Освіта, наука)

Обов'язки: Планування та проведення навчальних занять відповідно до освітньої програми.
Оцінювання навчальних досягнень учнів та ведення шкільної документації.
Розробка навчальних матеріалів і використання сучасних методик викладання.
Організація виховної роботи, позакласних заходів та проєктної діяльності.
Індивідуальний підхід до учнів з урахуванням їхніх освітніх потреб.
Співпраця з батьками, педагогічним колективом та адміністрацією закладу освіти.
Досягнення:
Забезпечила високий рівень успішності та залученості учнів до навчального та виховного процесу.
Підготувала учнів до участі в олімпіадах, конкурсах, ЗНО та освітніх проєктах.
Успішно впроваджувала сучасні освітні технології та інтерактивні методи навчання.
Брала активну участь у методичній роботі та професійному розвитку.
Організовувала та проводила освітні, виховні та культурні заходи.
Успішно пройшла атестацію та присвоєно ІІ кваліфікаційну категорію.

Education

Черкаський національний університет імені Богдана Хмельницького

Філологія, вчитель української мови та літератури, філолог, документознавець, Черкаси
Higher, from 2006 to 2011 (5 years)

Knowledge and skills

  • Доброзичливість
  • Цілеспрямованість
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • Комунікабельність
  • Дисциплінованість
  • Організованість
  • Адаптивність
  • MS Word
  • MS Office
  • Ведення документації
  • Грамотна усна та письмова мова

Language proficiencies

English — beginner

Additional information

Життєві принципи: чесність, взаємоповага, постійний професійний розвиток, відповідальне ставлення до роботи та прагнення до якісного результату.
Вимоги до місця роботи: дружній колектив, можливість професійного розвитку, повага до працівників, комфортні умови праці та стабільна організація робочого процесу.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: