Оксана

Ільїнська Оксана
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section) (Telegram, Viber)
Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Досвід роботи
05.04.2026 – 15.06.2026 ГО «ДЕСЯТЕ КВІТНЯ» Фахівець із взаємодії з громадами.
Організація та координація навчальних, просвітницьких і громадських заходів; розробка інформаційних та методичних матеріалів; комунікація з партнерами, органами влади, ОГС і донорами; залучення експертів і спікерів; модерація зустрічей та фасилітація обговорень; логістична й адміністративна підтримка заходів; аналіз потреб громад і цільових груп; грантлайтинг; ведення документації, баз даних, звітності та моніторингу результатів.
04.01.2025 - 31.03.2026 ГО «Проліска» Надавач послуг з підтримки місць компактного проживання та проведення оцінки потреб у евакуації та соціальному перевезенні постраждалого внаслідок бойових дій населення.
• Взаємодія та координація з органами державної влади та місцевого самоврядування, представництво організації на робочих і координаційних зустрічах за участі органів влади і гуманітарних організацій з метою підтримки осіб з урахуванням виявлених потреб та виконання завдань Проєкту.
• Координація та моніторинг маршрутів соціального перевезення в межах проєкту ГФУ.
• Робота на транзитних та проміжних евакуаційних пунктах Харківської та Донецької областей. Безпосередня участь у евакуації цивільного населення.

02.01.2024-31.12.2024 ГО «Проліска» регіональний координатор
проєкту Гуманітарного Фонду для України (UHF) «Шлях до безпеки та послуг: транспортне забезпечення та підтримка колективних центрів».
• Загальна координація всіх видів активності проєкту на регіональному рівні.
• Організаційна та координаційна підтримка, яка спрямована на всебічну допомогу внутрішньо переміщених осіб (ВПО), які перебувають у місцях тимчасового проживання (МТП).
• Участь у засіданнях кластерних груп ООН на регіональному рівні та місцевих комітетах по обговоренню проблем постраждалого населення.
• Підготовка звітів щодо активності Проєкту, кількісних та якісних показників.
• Написання фінальних звітів за результатами оцінки впливу наданої допомоги.
• Проведення Моніторингу СССМ.
• PMT. Моніторинг громад з питань сфери захисту.

10.10.2022-30.12.2023 ГО «Проліска»
Фахівець з роботи МТП
• Знання та дотримання стандартів гуманітарних принципів.
• Координація роботи з МТП, (робота з адміністрацією та ВПО)
• Виїзди з метою ідентифікації та оцінки потреб закладів, де мешкають ВПО, оцінки потреб ВПО, проведення моніторингу, заповнення Кобо форм, написання звітів.
• Організація проведення тренінгів, інформаційних сесій, майстер-класів та дитячих свят.
• Формування запитів закупівлі меблів, побутової техніки, будівельних матеріалів. Координування процесу закупівлі: з етапу проведення оцінки потреб до встановлення техніки/меблів на місце замовлення.
• Своєчасне звітування, дотримання дедлайнів.
• Знання проблематики внутрішнього переміщення.
• Надання консультативної допомоги, поширення інформації про доступ до соціальних послуг, правової, психологічної та інших видів допомоги.
• Надання гуманітарної допомоги, заповнення звітності.
• Перенаправлення до інших фахівців проєкту за отриманням правової, психологічної та інших видів допомоги
• Взаємодія з представниками органів влади, підприємств, установ, організацій, громадськими активістами, представниками спільнот.
• Загальний моніторинг доступності реалізації прав і свобод для цільових категорій, виявлення фактів дискримінаційного ставлення до отримувачів допомоги.
• Виконання інших обов’язків у разі необхідності.

За час роботи в ГО «Проліска» проходила навчання та отримала такі сертифікати:
• Certificate «IDP Collective Site Management Induction Training», 26-27 January, 2023
• Certificate «CCCM operations Workshop», 6 April 2023,2025.

10.01.2020-12.08.2023
Керуюча приватною власністю
Обов’язки: запуск ресторану, здача об'єкта в експлуатацію з етапу будівництва
• Комплектація та технічне оснащення об'єкта
• Підбір та навчання персоналу ресторану
• Підготовка та реалізація бізнес-плану компанії
• Розвиток матеріально-технічної бази, підвищення рівня комфортності об'єктів

06.02.2014-01.12.2019
ТОВ «Готель «Космополіт»
Посада: керівник номерного фонду
• Контроль за роботою персоналу номерного фонду з метою забезпечення ефективного догляду номерного фонду
• Контроль за безперебійною роботою усіх технічних систем та електропостачання, кондиціонування, вентиляції готелю;
• Проведення аудиту, організація закупівлі обладнання та витратних матеріалів.
• Моніторинг ринку з метою забезпечення економічної ефективності діяльності компанії.

06.02.2014
UC Telesens Ventures (БЦ Телесенс)
Посада: керівник відділу закупівель.
• Складський облік, закупівля витратних матеріалів.
• Формування та планування фінансової політики.
• Проведення співбесід, підбір персоналу.
01.09.2006-05.02.2014
ТОВ «Готель Космополіт».
Посада: керівник номерного фонду.
1999-2001 ТОВ «Каштан».
Посада: менеджер
1999 р. ГК ЖЕК.
Посада: бухгалтер.

1998 р. ННЦ ХФТІ.
Посада: бухгалтер

Освіта:
• Харківський національний університет міського господарства імені О. М. Бекетова;
• спеціальність – економіка підприємства.

Професійні та особисті якості:
• досвід управління персоналом;
• знання адміністративно-господарської та комерційної діяльності підприємств;
• висока мотивація та здатність ефективно працювати з мінімальним контролем;
• психологічна зрілість для роботи з вразливими категоріями громадян;
• толерантне ставлення до людей різного віку, статі, рас, релігій, традицій;
• здатність до швидкого навчання;
• комунікабельність;
• пунктуальність;
• вміння працювати в команді;
• відповідальність;
• цілеспрямованість.

Додаткова інформація:
• вільне володіння українською мовою;
• Data Collection & Management: KoboToolbox (ODK-based forms), ONA, тощо.
• Data Analysis & Reporting: MS Excel (Pivot Tables, VLOOKUP, Google Sheets).
• Reporting & Visualization: MS PowerPoint, Canva.
• Information Management: Робота з хмарними сховищами (OneDrive, SharePoint, Google Drive).
• посвідчення водія категорії В, наявність авто.