Зареєструватися

Валерія

Офіс-менеджер, 40 000 UAH

Employment type:
full-time
Age:
28 years
City:
Lviv

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and LinkedIn.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Координатор логістики

from 10.2022 to now (3 years 9 months)
MAINFREIGHT SRL, Дистанційно (Транспорт, логістика)

Клієнтський менеджмент: Обробка запитів від клієнтів, узгодження деталей перевезення, підбір оптимальних рішень спільно з відділом логістики.
Координація процесів: Контроль статусів вантажу на всіх етапах, забезпечення виконання специфічних вимог щодо відправки та доставки.
Робота з документами та фінансами: Інвойсування клієнтів, генерація та оновлення UIT-кодів (система e-Transport) для міжнародних перевезень.
Аналітика: Моніторинг та підтримання логістичних KPI на високому рівні, забезпечення якості сервісу (SLA та SOP).

Офіс-менеджер

from 07.2019 to 09.2022 (3 years 3 months)
Мейнфрейт Україна, ТОВ, Київ (Транспорт, логістика)

Адміністративна підтримка офісу; ведення документообігу; ведення архіву; робота з первинною документацією; оплата затверджених рахунків, регулярне ведення, контроль та звірка дебіторської і кредиторської заборгованості (1С, Вчасно); асистування головному бухгалтеру у щоденних фінансових і документальних процесах після успішного закінчення курсів для бухгалтерів (1С, Вчасно).
Успішно взяла на себе ділянку роботи з первинною документацією та фінансами, що значно розвантажило головного бухгалтера та пришвидшило процеси виставлення рахунків і оплат.

Систематизація документообігу: Навела лад в архіві компанії; організувала систему збору та зберігання документів від контрагентів.
Фінансовий контроль: Завдяки системному веденню дебіторської та кредиторської заборгованості підтримувала порядок у фінансових взаєморозрахунках.
Безперебійна робота офісу: Забезпечувала злагоджену роботу офісу без накладок завдяки чіткій, своєчасній комунікації з діючими постачальниками.

Education

КНЛУ

Факультет сходознавства , перекладач корейської і англіської мов, Київ
Unfinished higher, from 2016 to 2019 (3 years)

Additional education and certificates

2021, 3 місяці

Knowledge and skills

  • Адаптивний дизайн
  • UX/UI-дизайн
  • Типографіка
  • Webflow
  • Figma
  • Користувач ПК
  • Зосередженість
  • Здатність до навчання
  • Комунікабельність
  • Відповідальність
  • Уважність
  • Організованість
  • Дисциплінованість
  • Адаптивність
  • Старанність
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • MS Excel
  • MS Office
  • Claim Management
  • Системність
  • Структурність
  • Крос-функціональна взаємодія
  • Робота з клієнтами
  • Тайм-менеджмент
  • Уважність до деталей
  • Самоорганізація
  • 1С:Підприємство
  • Сервіс Вчасно
  • Адміністративне управління офісом
  • Ведення первинної бухгалтерської документації
  • Контроль дебіторської заборгованості
  • Контроль кредиторської заборгованості
  • Внутрішні комунікації
  • Логістичний комплаєнс
  • Робота за стандартами SOP/SLA
  • Операційна логістика
  • Клієнтський сервіс (B2B)
  • Hj
  • Робота з документами
  • Уміння користуватись оргтехнікою
  • Уміння розставляти пріоритети
  • Уміння швидко засвоювати нову інформацію
  • Робота в команді
  • Ведення документації
  • Клієнт-Банк
  • Акти звірки
  • Ведення архіву документів

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — above average
  • Korean — average
  • Romanian — average

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: