Марія

Онищенко Марія Олександрівна
03.06.1992р.
Освіта
09.2009 - 06.2015, вища
Київський національний лінгвістичний університет, перекладач англійська філологія, Київ
Додаткове освіта та сертифікати
Учбовий центр Анастасія. Курси загальної психології, 2017, 3 місяці
Секретар – офіс менеджер, 2019 рік / вересень-жовтень.
Знання та навички
Користувач ПК. Робота з оргтехнікою. CRM.
Мови
Англійська – вище середнього. Українська – вільно. Російська – вільно.
Особисті якості:
Уважність, надійність, цілеспрямованість і швидка навченість, прагнення до підвищення професійного рівня, комунікабельність, відповідальність, стресостійкість, толерантність, орієнтованість на результат, доброзичливість, акуратність, порядність, уважність, комунікабельність, чесність, здатність і бажання швидко навчатися та запам'ятовувати нову інформацію, не конфліктність.
Наявність посвідчення водія категорії "В" (з 2012р.)

Вид зайнятості: повна зайнятість, віддалено
[open contact info](look above in the "contact info" section) ; [open contact info](look above in the "contact info" section)

Досвід роботи
09.2021 – по теперішній час
Ресторанна сфера EnjoyGroup Food&Beverage (ex Bulldozer Group)
Планування робочого дня керівника.Прийом відвідувачів. Ведення ділового листування. Організація відряджень, подорожей співробітників компанії; Організація трансферу для міжнародних гостей та артистів, допомог у відкритті віз в інші країни, якщо потрібно, бронювання ресторанів та різних послуг в інших країнах своєчасне інформування шефа про майбутні завдання та поїздки; Контроль за виконанням доручень керівника по всіх відділах, Пошук та підбір актуальної інформації в рамках сфери діяльності компанії, а також конкуруючих компаній; Організація корпоративів/заходів, замовлення брендованої продукції для компанії; Забезпечення чистоти та порядку офісу. Адміністративна підтримка всіх співробітників офісу.
09.2020 - 01.2021
Помічник керівника, секретар.
ТОВ «Флайлайтс» (Led екрани), Київ.
•Якісна організація та контроль робочого часу CEO, нагадування та забезпечення процесу; •Створення умов для ефективної та комфортної роботи керівника; •Чітка та оперативна організація зустрічей, переговорів, нарад; •Ведення переговорів у ролі довіреної особи СЕО українською, російською мовами; •Регулярний контроль виконання розпоряджень СЕО іншими співробітниками, виконавцями та підрядниками; •Підготовка аналітичних та довідкових матеріалів, презентацій на запит керівника; •Організація та здійснення прийому відвідувачів СЕО •Оперативне повідомлення учасників заходів щодо змін у графіку СЕО; •Бронювання квитків, готелів, оформлення віз, проведення відповідних платежів; • Супровід СЕО на ділових зустрічах та конференціях; •Залучення до всіх бізнес-процесів компанії, в яких бере участь СЕО; •Виконання інших доручень CEO та допомог у вирішенні всіх питань, що виникають •Організація відпустки керівника (підбір готелю, бронювання квитків/автомобіля та трансферу); •Підбір персоналу особисто для СЕО; •Виконання особистих доручень керівника; •Контроль за виконанням регулярних платежів СЕО; •Переклад документів англійською мовою.
04.2020 – 01.2021
Перукар. Приватний бізнес (Перукарська справа), Київ.
Займалася розвитком навичок і знань за своєю другою освітою.

06.2019 – 03.2020
Помічник керівника. Akloni (Школа особистісного зростання,курсі розвитку), Київ.
Планування робочого дня керівника (google Календар) Організація бездокументаційного обслуговування (прийом відвідувачів, організація нарад) Ведення ділового листування Організація відряджень, подорожей, своєчасне інформування шефа про майбутні завдання; Контроль за виконанням доручень керівника з усіх відділів (Jira Atlassian) Розміщення інформації а соц. мережах, ведення особистої сторінки керівника; Пошук та підбір актуальної інформації в рамках сфери діяльності компанії; Організація корпоративів/заходів, замовлення брендованої продукції для компанії; Забезпечення чистоти та порядку офісу. Адміністративна підтримка всіх співробітників офісу Організація фото/відео зйомок, пошук цікавих локацій.

06.2016 - 05.2019

Помічник керівника/адміністратор. Wolfil Ltd (Промислова кераміка), Київ/Дніпро.
Забезпечення робочого дня начальника – розклад, зустрічі, підписання документів та ділові поїздки; Забезпечення комфортного робочого місця керівника, контроль чистоти та затишку приміщення; Прийом відвідувачів; Робота з документами керівника, зокрема з вхідними листами та дзвінками; Переклад; Забезпечення керівництва та офісу канцтоварами, забезпечення життєдіяльності офісу тощо; Організація нарад/відряджень, свят та інших корпоративних заходів, погодження зустрічей між міжнародними партнерами, погодження пропозицій про співробітництво; Контроль за виконанням доручень, нагадування про дедлайни по кількох відділах; Прийом/надсилання, первинна обробка документів; Виконання особистих приучень керівника.
05.2013 – 09.2015
Офіс менеджер. Візове аненство (послуги в оформленні віз), Київ.
Допомога в оформленні віз у Києві; Допомога у підготовці документів, заповнення заяв, бланків; Підготовка у проходженні співбесіди у посольстві; Допомога у виборі туристичних маршрутів, оформлення мед.страхування і т.д. Бронювання авіаквитків, а також підбір турів спільно з партнерською компанією. Оформлення закордонних паспортів Розміщення рекламної та ознайомлювальної інформації в мережі Інтернет. Консультація у підборі візи Оформлення/отримання візи.