Віта
Адміністративний асистент, 40 000 UAH
- Considering positions:
- Адміністративний асистент, адміністратор
- Employment type:
- full-time
- Age:
- 28 years
- City:
- Kyiv
Contact information
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/19077600/
Work experience
Фахівець з адміністративного контролю
from 11.2022 to 06.2026
(3 years 8 months)
Приватна компанія, Київ (IT)
• Вела щоденний облік робочого часу понад 20 співробітників у Excel / Google Sheets (початок і завершення зміни, тривалість роботи, перерви, кількість оброблених дзвінків).
• Контролювала дотримання співробітниками внутрішніх регламентів, графіків роботи та операційних стандартів.
• Перевіряла правильність ведення CRM-системи: відповідність коментарів, коректність статусів, повноту та актуальність внесених даних.
• Аналізувала велику кількість записів телефонних розмов з метою контролю якості обслуговування та дотримання корпоративних стандартів.
• Виявляла помилки у роботі співробітників, готувала зауваження та рекомендації щодо їх усунення.
• Надавала співробітникам зворотний зв'язок за результатами перевірок, контролювала виконання внесених правок.
• Формувала звіти для керівництва щодо ефективності роботи співробітників, якості ведення CRM та виконання операційних показників.
• Здійснювала онлайн-моніторинг роботи співробітників через систему відеоспостереження для контролю робочої дисципліни та дотримання внутрішніх процедур.
• Працювала з великими обсягами інформації, забезпечуючи високу точність перевірок та своєчасне оновлення звітності.
HR-менеджер
from 08.2021 to 10.2022
(1 year 3 months)
Компанія, Київ (Фінанси, банки, страхування)
• Здійснювала повний цикл пошуку кандидатів на вакансії менеджерів з продажу.• Публікувала вакансії та працювала з основними джерелами пошуку персоналу: Work.ua, Robota.ua та Telegram-каналами.
• Проводила первинний відбір резюме та оцінювала відповідність кандидатів вимогам вакансії.
• Проводила телефонні та онлайн-співбесіди, оцінювала комунікативні навички, мотивацію та професійний досвід кандидатів.
• Координувала кандидатів на всіх етапах відбору, підтримувала комунікацію та супроводжувала процес до фінального рішення.
• Організовувала співбесіди з керівниками відділів та узгоджувала графік зустрічей.
• Вела базу кандидатів, систематизувала інформацію та підтримувала актуальність даних.
• Готувала кадрову документацію та брала участь в оформленні нових співробітників.
• Допомагала в адаптації нових працівників та супроводжувала їх у період онбордингу.
• Взаємодіяла з керівниками підрозділів щодо вимог до кандидатів та статусу закриття вакансій.
Knowledge and skills
- Неконфліктність
- Організованість
- Орієнтація на результат
- Ведення CRM
- Аналіз
- Пунктуальність
- Самомотивація
- Самостійність
- Уміння організувати свій робочий день
- Google Sheets
- Здатність до навчання
- Адаптивність
- Дисциплінованість
- Відповідальність
- Чесність
- Стресостійкість
Language proficiencies
Ukrainian — fluent
Additional information
Орієнтована на стабільну та довгострокову співпрацю
Готова до швидкого навчання та роботи в нових системах
Відповідальна, уважна до деталей
More resumes of this candidate
35 000 UAH
Kyiv
Secondary education · Full-time
- Фахівець з адміністративного контролю, Приватна компанія, 3 years 9 months
- HR-менеджер, Компанія, 1 year 3 months
Similar candidates
-
Адміністратор
Kyiv -
Адміністратор офісу
Kyiv, Kharkiv , more 2 cities -
Помічник керівника
Kyiv, Lviv -
Помічник керівника
Kyiv -
Адміністратор
Kyiv, Vyshneve (Kyiv Region) , more 3 cities -
Асистент керівника, фахівець з документообігу
Kyiv