Віта

Адміністративний асистент, 40 000 UAH

Considering positions:
Адміністративний асистент, адміністратор
Employment type:
full-time
Age:
28 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmailMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Фахівець з адміністративного контролю

from 11.2022 to 06.2026 (3 years 8 months)
Приватна компанія, Київ (IT)

• Вела щоденний облік робочого часу понад 20 співробітників у Excel / Google Sheets (початок і завершення зміни, тривалість роботи, перерви, кількість оброблених дзвінків).
• Контролювала дотримання співробітниками внутрішніх регламентів, графіків роботи та операційних стандартів.
• Перевіряла правильність ведення CRM-системи: відповідність коментарів, коректність статусів, повноту та актуальність внесених даних.
• Аналізувала велику кількість записів телефонних розмов з метою контролю якості обслуговування та дотримання корпоративних стандартів.
• Виявляла помилки у роботі співробітників, готувала зауваження та рекомендації щодо їх усунення.
• Надавала співробітникам зворотний зв'язок за результатами перевірок, контролювала виконання внесених правок.
• Формувала звіти для керівництва щодо ефективності роботи співробітників, якості ведення CRM та виконання операційних показників.
• Здійснювала онлайн-моніторинг роботи співробітників через систему відеоспостереження для контролю робочої дисципліни та дотримання внутрішніх процедур.
• Працювала з великими обсягами інформації, забезпечуючи високу точність перевірок та своєчасне оновлення звітності.

HR-менеджер

from 08.2021 to 10.2022 (1 year 3 months)
Компанія, Київ (Фінанси, банки, страхування)

• Здійснювала повний цикл пошуку кандидатів на вакансії менеджерів з продажу.• Публікувала вакансії та працювала з основними джерелами пошуку персоналу: Work.ua, Robota.ua та Telegram-каналами.
• Проводила первинний відбір резюме та оцінювала відповідність кандидатів вимогам вакансії.
• Проводила телефонні та онлайн-співбесіди, оцінювала комунікативні навички, мотивацію та професійний досвід кандидатів.
• Координувала кандидатів на всіх етапах відбору, підтримувала комунікацію та супроводжувала процес до фінального рішення.
• Організовувала співбесіди з керівниками відділів та узгоджувала графік зустрічей.
• Вела базу кандидатів, систематизувала інформацію та підтримувала актуальність даних.
• Готувала кадрову документацію та брала участь в оформленні нових співробітників.
• Допомагала в адаптації нових працівників та супроводжувала їх у період онбордингу.
• Взаємодіяла з керівниками підрозділів щодо вимог до кандидатів та статусу закриття вакансій.

Knowledge and skills

  • Неконфліктність
  • Організованість
  • Орієнтація на результат
  • Ведення CRM
  • Аналіз
  • Пунктуальність
  • Самомотивація
  • Самостійність
  • Уміння організувати свій робочий день
  • Google Sheets
  • Здатність до навчання
  • Адаптивність
  • Дисциплінованість
  • Відповідальність
  • Чесність
  • Стресостійкість

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Additional information

Орієнтована на стабільну та довгострокову співпрацю
Готова до швидкого навчання та роботи в нових системах
Відповідальна, уважна до деталей

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: